Asistente de finanzas a tiempo parcial
Hybrid - US
Asistente de finanzas a tiempo parcial
Medio tiempo • Hybrid - US
SOBRE LMCC
LMCC es el Arts Council de Manhattan, una organización sin ánimo de lucro dinámica con una trayectoria de 50 años apoyando y conectando a artistas y comunidades en todo el país.
Fundado en 1973, LMCC atiende a cientos de artistas y a decenas de miles de públicos cada año mediante sólidos programas de concesión de subvenciones y residencias artísticas, así como un dinámico calendario de eventos públicos gratuitos de arte en todo Manhattan y en el Arts Center de Governors Island, un centro artístico de 40.000 pies cuadrados que se activa durante todo el año con programas públicos y exposiciones de arte.
Somos un equipo de 15 personas formado por líderes y administradores artísticos apasionados y dedicados, que proporcionan financiación, espacio para estudios y ensayos, desarrollo profesional y liderazgo en planificación y defensa cultural. Todas las actividades y operaciones cuentan con un presupuesto de 6 millones de dólares y el liderazgo de una Junta Directiva comprometida.
A QUIÉN BUSCAMOS
El Asistente de Finanzas PT es una parte integral del equipo de Finanzas, trabajando estrechamente con el Director de Presupuesto y Finanzas y el Responsable Financiero para apoyar la administración financiera diaria y la contabilidad en LMCC.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES
El Asistente Financiero de la PT es responsable de lo siguiente, además de cualquier otro proyecto asignado por su supervisor, el Responsable Financiero:
Cuentas a pagar
- Tener un procesamiento semanal de cuentas a pagar con el apoyo del Responsable Financiero, incluyendo la coordinación entre los departamentos y el equipo financiero para procesar solicitudes de cheques, facturas, etc.
- Mantente la documentación y archivos limpios de respaldo de todas las facturas, facturas y contratos pagados.
- Lleva un registro de los pagos no compensados y procede según la política para la reemisión o ajuste.
- Comunícate con los proveedores respecto a facturas y otros artículos.
Informes financieros
- Apoyar la creación y distribución de informes financieros, incluyendo la creación de registros de pagos y la actualización de otros departamentos según sea necesario.
- Trabaja con el Responsable Financiero para revisar los informes y determinar las asignaciones correctas entre presupuestos.
- Ayuda con los informes presupuestarios mensuales del departamento y la generación de presupuesto frente a la documentación real.
- Asistencia en el proceso anual de auditoría
- Ayuda en la emisión de documentos de fin de año como 1099 y 1096
- Ayuda en las conciliaciones mensuales de las cuentas bancarias y tarjetas de crédito de LMCC.
Entrada de datos y gestión de archivos
- Mantiene un sistema de archivos organizado y eficiente para apoyar el registro del departamento e institución, incluyendo los registros y archivos de bases de datos de proveedores y socios
- Actúa como el principal propietario de la introducción de datos en Quickbooks.
- Trabajar con colegas de toda la organización y actuar como recurso para asegurar que todos los miembros del equipo sigan el manual de políticas y procedimientos de mejores prácticas institucionales y colaborar con otros departamentos para mantener la integridad de los datos.
- Mantiene sistemas administrativos en áreas relevantes, incluyendo registros y archivos de bases de datos de proveedores y socios.
- Asistir al Departamento de Operaciones con solicitudes de conflictos de interese y renovaciones de seguros
General
- Trabaja estrechamente con todos los departamentos de LMCC para facilitar la comunicación interna con el Director de Finanzas y Presupuesto y coordinar los documentos que requieren su aprobación.
- Prepara la correspondencia y responde a consultas por correo electrónico y teléfono del departamento de finanzas.
- Filtra el correo semanalmente para facturas, cheques enviados y otros documentos relacionados con finanzas.
CUALIFICACIONES:
- 1+ años de experiencia profesional en un entorno de oficina. Se prefiere 1 o 2 años de experiencia en administración artística o en puestos con exposición a los PCGA.
- Dominio de Quickbooks y las herramientas de Google Suite. Familiaridad con Salesforce es un punto a favor.
- Excelentes habilidades organizativas, de comunicación escrita y verbal, y facilidad con los documentos financieros.
- Capacitado para trabajar de forma colaborativa entre departamentos y asegurar una comunicación interna proactiva y clara.
- Alto nivel de atención al detalle y seguimiento constante de todas las tareas
COMPENSACIÓN
Este es un puesto temporal a tiempo parcial no exento que estará disponible de noviembre de 2026 a junio de 2027. La tarifa por hora para este puesto es de 22,00 $/hora y con un horario general tres días a la semana, de 10:00 a 18:00. Este horario puede cambiar según sea necesario y aprobado por tu supervisor.
Mantenemos un horario de trabajo híbrido, que generalmente requiere martes y jueves en la oficina en el Arts Center de Governors Island, con trabajo remoto los lunes, miércoles y viernes.
CÓMO SOLICITAR
Por favor, solicita a través de nuestro portal. Los materiales de solicitud deben incluir lo siguiente en un único PDF titulado "TU NAME_PT SOLICITUD DE ASISTENTE DE FINANZAS":
- Un currículum que detalle tus cualificaciones y experiencia
- Una carta de presentación que explique por qué encajas bien en este puesto
Ten en cuenta que no se considerarán solicitudes sin carta de presentación.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 22,00 $ la hora
Acerca de
Fundado como el Consejo Cultural del Bajo Manhattan, LMCC sirve, conecta y hace espacio para los artistas y la comunidad.
Desde 1973, LMCC ha sido el campeón de los artistas independientes en la ciudad de Nueva York y la fuerza vital cultural del Bajo Manhattan.
Visualizamos la ciudad de Nueva York como un lugar en el que los artistas y la comunidad en diálogo están creando una sociedad más justa, equitativa y sostenible.
LMCC sirve a los artistas a través de:
- Residencias que permiten a los artistas experimentar y desarrollar su trabajo e ideas, con desarrollo profesional, capacitación financiera y oportunidades de networking.
- Subvencionar a artistas que apoyen proyectos locales/vecinales
- Oportunidades de presentación que permiten a los artistas compartir su trabajo y proceso creativo con el público
LMCC sirve a la comunidad a través de:
- Programas públicos gratuitos en el Bajo Manhattan y Governors Island que activan vecindarios y unen a las personas a través de actuaciones y ricas experiencias artísticas
- Acceso al proceso de creación artística para crear conexiones y diálogos entre artistas y público
- Subvenciones para las artes del vecindario y organizaciones comunitarias
NUESTRA MISIÓN
Crear un entorno fértil y enriquecedor para artistas y grupos artísticos, animando los espacios públicos con programas gratuitos en las artes visuales, escénicas y de los nuevos medios, y proporcionar liderazgo en la planificación y defensa cultural.
Nuestros Valores
Creemos que los artistas son fundamentales para una sociedad sana como agentes de cambio y nuevas ideas.
Reconocemos las desigualdades estructurales y nos comprometemos a centrar la equidad, la diversidad y la inclusión.
Nos mueve la curiosidad. Experimentar, cuestionar, aprender y comprender son esenciales para el desarrollo creativo.
Somos colaborativos. Construimos asociaciones y relaciones, y compartimos nuestros recursos.
Escuchamos. La adaptación y la capacidad de respuesta son esenciales para satisfacer las necesidades y garantizar la resiliencia.
Damos con apertura y cuidado. Nos esforzamos por ser radicalmente generosos y accesibles para todos.
Reconocemos las desigualdades estructurales y nos comprometemos a centrar la equidad, la diversidad y la inclusión.
Nos mueve la curiosidad. Experimentar, cuestionar, aprender y comprender son esenciales para el desarrollo creativo.
Somos colaborativos. Construimos asociaciones y relaciones, y compartimos nuestros recursos.
Escuchamos. La adaptación y la capacidad de respuesta son esenciales para satisfacer las necesidades y garantizar la resiliencia.
Damos con apertura y cuidado. Nos esforzamos por ser radicalmente generosos y accesibles para todos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)