MOUNT ZION LLC
Gerente de oficina
Tiempo completo • Santa Rosa
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Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Uniformes gratuitos
- Seguro médico
- Formación y desarrollo
Sobre el puesto:
Mount Zion LLC busca un Office Manager motivado y organizado para unirse a nuestro equipo en Santa Rosa, CA. Esta es una oportunidad fantástica para un profesional detallista que prospera en un entorno acelerado y disfruta que todo funcione sin problemas. Si eres un líder nato con pasión por la excelencia operativa, ¡queremos saber de ti!
Responsabilidades:
- Supervisar las operaciones diarias de la oficina y el personal administrativo
- Coordinar los horarios de los empleados y la cobertura de los clientes
- Ayudar con el reclutamiento, la incorporación, la formación y los registros de personal
- Mantener una documentación precisa de clientes y empleados
- Comunícate profesionalmente con clientes, familias, personal y representantes del Centro Regional
- Apoya la preparación de nóminas, facturación, auditorías y cumplimiento normativo
- Responder de forma rápida y profesional a asuntos urgentes de personal o relacionados con clientes
- Mantener la confidencialidad y seguir las políticas de la empresa
Requisitos:
- 2+ años de experiencia en gestión de oficinas, administración o operaciones
- Sólidas habilidades organizativas y multitarea con gran atención al detalle
- Dominio de Microsoft Office Suite y/o Google Workspace
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Título de grado
- Sólidas habilidades organizativas, de comunicación e informáticas
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado
- Profesional, fiable y capaz de manejar información confidencial
Cualificaciones preferidas:
- Al menos dos años de experiencia en gestión de oficina o supervisión relacionada
- Experiencia con servicios de vida asistida, atención sanitaria o servicios de discapacidad del desarrollo
- Bilingüe en inglés y español
- Experiencia en la planificación de empleados y el cumplimiento administrativo
Sobre nosotros:
Mount Zion LLC es una empresa en crecimiento con sede en Santa Rosa, CA, comprometida con ofrecer un servicio de calidad y construir una cultura de equipo fuerte y de apoyo. Nuestros clientes confían en nosotros por nuestra fiabilidad y dedicación, y nuestros empleados valoran el entorno colaborativo y acogedor que hemos creado. ¡Únete a nosotros y forma parte de una empresa que realmente invierte en su gente!
Compensación: 30,00 $ - 40,00 $ la hora
Mount Zion LLC es una agencia de Servicios de Vida Asistida con sede en Santa Rosa dedicada a empoderar a adultos con discapacidades del desarrollo para que vivan de forma independiente en sus comunidades. Ofrecemos un apoyo compasivo y centrado en la persona que promueve la dignidad, el crecimiento y la calidad de vida. Siempre buscamos personas solidarias y motivadas para unirse a nuestro equipo y marcar una verdadera diferencia en la vida de las personas a las que servimos
(si ya tienes un currículum en Indeed)