El Especialista en Cuentas a Pagar apoya al departamento de contabilidad del concesionario procesando facturas de proveedores, manteniendo cuentas de proveedores precisas, preparando pagos y conciliando cuentas a pagar en CDK. Este puesto trabaja estrechamente con Repuestos, Servicio, Ventas, Instalaciones y gestión del concesionario para garantizar que los gastos del concesionario se documenten, codifican, aprueben y paguen puntualmente. Se requiere experiencia práctica en CDK y una gran atención a los controles contables del concesionario.

RESPONSABILIDADES CLAVE

• Introducir y procesar facturas, créditos y otras transacciones de cuentas a pagar de proveedores con precisión en CDK utilizando el proveedor correcto, importe, fecha, codificación de cuenta y ubicación o departamento del concesionario correctos.

• Revisar las facturas para obtener la documentación de respaldo adecuada, autorización, precios, órdenes de compra, recepción de información y aprobación de la dirección antes del pago.

• Tramitar facturas relacionadas con repuestos, servicio, subarrendamiento, suministros, publicidad, instalaciones, servicios públicos, servicios profesionales y otros gastos operativos.

• Comparar las facturas de los proveedores de piezas y servicios con documentos de recepción, órdenes de compra, extractos u otros registros del concesionario cuando sea aplicable.

• Conciliar los extractos de los proveedores con CDK, identificar facturas o créditos perdidos, investigar cargos duplicados y resolver discrepancias antes del pago.

• Preparar los pagos del concesionario mediante cheques, ACH, transferencias bancarias u otros métodos aprobados de acuerdo con los límites de autorización y controles internos.

• Mantener registros precisos de los proveedores en CDK, incluyendo términos de pago, información sobre remesas, documentación fiscal y cambios aprobados en la información del proveedor.

• Responder a consultas de proveedores sobre el estado de la factura, el momento de pago, créditos, extractos y discrepancias de cuenta de manera oportuna y profesional.

• Coordinarse con Repuestos, Servicio, Ventas, gerentes de departamento y la dirección del concesionario para resolver problemas de facturas, recepción, codificación o aprobación.

• Monitorizar cuentas por pagar abiertas, fechas de vencimiento, saldos de crédito, retenciones de pago y descuentos disponibles para apoyar pagos puntuales.

• Procesar reembolsos a empleados, actividad con tarjeta corporativa y gastos recurrentes de concesionario de acuerdo con la política de la empresa.

• Apoyar el cierre de fin de mes y fin de año conciliando los calendarios relacionados con cuentas por pagar y las cuentas del libro mayor asignadas.

• Identificar facturas duplicadas, inusuales, no respaldadas o potencialmente fraudulentas y escalar las preocupaciones antes de que se libere el pago.

• Realizar otras tareas contables del concesionario y proyectos especiales según se les asigne.

CUALIFICACIONES REQUERIDAS

• Se requiere experiencia práctica con CDK (CDK Global / CDK Drive). Los candidatos deben sentirse cómodos introduciendo, investigando y conciliando los pagos de los concesionarios dentro de CDK.

• Se requiere diploma de secundaria o equivalente; se prefiere un título de asociado o grado en Contabilidad, Finanzas, Negocios o un campo relacionado.

• Al menos 1–2 años de experiencia en cuentas a pagar, contabilidad, soporte de compras o contabilidad general. Se prefiere ampliamente experiencia en contabilidad en concesionarios de automóviles.

• Conocimiento práctico del procesamiento de facturas, conciliación de cuentas de proveedores, codificación del libro mayor general, procesamiento de pagos y principios básicos de contabilidad.

• Capacidad para gestionar un alto volumen de transacciones, investigar discrepancias y cumplir con los plazos de pagos recurrentes y de fin de mes.

• Sólidas habilidades organizativas y de comunicación, con capacidad para trabajar eficazmente con los departamentos y proveedores de concesionarios.

• Alto nivel de precisión, confidencialidad, juicio profesional y atención al detalle.

COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS

Rango salarial: 28,00 $ – 32,00 $ por hora (58.240 $ – 66.560 $ anualizados a 40 horas semanales). La colocación dentro del rango se basa en la experiencia en CDK, experiencia en contabilidad en concesionarios y habilidades demostradas.

Compensación y beneficios adicionales:

1. Bono de rendimiento trimestral — de 1.000 a 1.500 dólares por trimestre (4.000 a 6.000 dólares anuales) según un cuadro de puntuación definido: cierre puntual al final del mes, conciliación de estados de cuenta con proveedores vigente, sin cargos por retraso y descuentos por pago anticipado capturados.

2. Bono de retención de 2.000 dólares pagado a 90 días de empleo.

3. Bonus de retención de 2.000 dólares pagado tras 12 meses de empleo.

4. Asignación de beneficios médicos de 500 $ al mes (6.000 $ al año) para el plan de salud individual que elijas.

5. Reembolso COBRA — hasta tres meses de primas COBRA reembolsadas para candidatos que abandonan la cobertura patrocinada por el empleador para unirse a nosotros.

6. Programa de ahorro para la jubilación disponible mediante deducción por nómina.

7. Días festivos pagados y días libres pagados.

8. Precios de compra de vehículos para empleados más piezas y servicio con descuento.