PATHWAYS DEVELOPMENTAL THERAPY INC
Coordinador de Operaciones de Práctica
Medio tiempo • Hybrid - US
Beneficios:
- Salario competitivo
- Horario flexible
- Oportunidad de ascenso
Pathways Developmental Therapy es una consulta pediátrica de habla y lenguaje muy activa en Santa Mónica. Buscamos un Coordinador de Operaciones de Práctica altamente organizado, proactivo y cálido para ayudar a gestionar las operaciones diarias de nuestra consulta.
Este no es un puesto tradicional en recepción. Buscamos a alguien que disfrute asumir la responsabilidad, seguir los proyectos de principio a fin, comunicarse con familias y colegios, y asegurarse de que los detalles detrás de una consulta pediátrica tan activa se gestionen bien.
La persona adecuada es alguien que se da cuenta de lo que hay que hacer, que cumple sin necesidad de recordatorios constantes y que realmente disfruta creando orden y manteniendo las cosas en movimiento.
Las responsabilidades incluyen:
- Gestionar la programación diaria, incluyendo cubrir vacantes, coordinar sesiones de recuperación, reprogramar citas y comunicar los cambios de horario con familias y terapeutas
- Comunicación regular con padres, terapeutas, profesores, colegios y socios comunitarios
- Seguimiento de correos electrónicos, papeleo, formularios y tareas pendientes
- Coordinar los cribados de expresión oral y de lenguaje escolar de principio a fin, incluyendo horarios, formularios de consentimiento, horarios, materiales, comunicación y seguimiento
- Preparación de materiales y logística para presentaciones a padres, eventos escolares, proyecciones y actividades de divulgación comunitaria
- Apoyo a la organización de la oficina, suministros, materiales terapéuticos y necesidades generales de oficina
- Ayudar a gestionar proyectos en curso y mantener organizados los plazos y los siguientes pasos
- Apoyar los esfuerzos de marketing de Pathways, incluyendo boletines, redes sociales, materiales de Canva, actualizaciones de sitios web, reseñas de Google y actividades de contacto con escuelas/comunidad
- Mantenimiento de hojas de cálculo, listas de contactos, rastreadores y sistemas organizativos
- Ayudar a que los proyectos no se queden sin filtros
Buscamos a alguien que sea:
- Excepcionalmente organizado y detallista
- Proactivo y cómodo asumiendo responsabilidades
- Cálido, pulido y profesional al comunicarse con familias y colegios
- Un excelente comunicador escrito
- Cómodo tomando decisiones rutinarias de forma independiente
- Capaz de gestionar múltiples proyectos y plazos a la vez
- Cómodo con Google Workspace y aprendiendo nuevas tecnologías
- Familiarizado con Canva, redes sociales, email marketing o plataformas web, o dispuesto y capaz de aprender
- Fiable y consistente con un buen seguimiento
- Cómodo trabajando tanto de forma independiente como colaborativa con un equipo pequeño
La experiencia en una consulta pediátrica, privada, colegio, consulta, entorno educativo u otro entorno similar es un punto a favor, pero la personalidad adecuada, las habilidades organizativas y la capacidad de tomar la iniciativa son lo más importante.
Este es un puesto a tiempo parcial de aproximadamente 20 horas semanales, con una combinación de horarios programados en nuestra oficina de Santa Mónica y horarios administrativos/de proyectos flexibles.
Para solicitar:
Por favor, solicita a través de CareerPlug y envía tu currículum directamente a info@pathwaysdt.com. Los candidatos serios deben completar ambos pasos para ser considerados.
Por favor, solicita a través de CareerPlug y envía tu currículum directamente a info@pathwaysdt.com. Los candidatos serios deben completar ambos pasos para ser considerados.
En su correo electrónico, por favor explícanos brevemente por qué le interesa este puesto y por qué cree que encajarías bien en una consulta pediátrica pequeña y ocupada.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 25,00 $ - 30,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)