JCR
Asistente Personal de Clase Mundial
Tiempo completo • FLOWER MOUND
Responsive recruiter
Asistente Personal Privado de Clase Mundial
Flower Mound, TX | Principalmente in situ
75.000–100.000 dólares anuales, según la experiencia
Flower Mound, TX | Principalmente in situ
75.000–100.000 dólares anuales, según la experiencia
Buscamos un Asistente Personal Privado de clase mundial para apoyar a nuestro Fundador en la gestión de su vida personal, compromisos familiares, viajes, necesidades del hogar y eventos.
Trabajando directamente con el Fundador y estrechamente con su Jefe de Gabinete y el Encargado de la Casa, anticiparás las necesidades, organizarás los detalles y ofrecerás un servicio reflexivo y de gran calidad. Tus responsabilidades irán desde coordinar documentos de aviación privada y financieros hasta organizar comidas, encargarse de los recados y asegurarte de que los esenciales del día a día estén listos cuando sea necesario.
Este es un puesto de apoyo personal muy confiable para alguien que se enorgullece de crear orden, proteger el tiempo de otra persona y aportar el mismo cuidado a las tareas diarias que a la logística compleja. Este es un rol personal, no un puesto ejecutivo o de asistente empresarial. El apoyo empresarial del Fundador lo gestiona su Jefe de Gabinete; tu enfoque es su vida personal, familia y hogar.
Lo que poseerás
- Calendario personal y compromisos familiares: Gestiona citas, recordatorios, compromisos sociales, fechas importantes, regalos, celebraciones y reservas.
- Coordinación de viajes: Organizar viajes en avión comercial y privado, coordinando con pilotos, pasajeros, hoteles, conductores y otros asistentes. Preparar itinerarios detallados y gestionar cambios de última hora.
- Eventos y entretenimiento: Gestionar abonos de temporada y logística para eventos deportivos, conciertos, póker, eventos benéficos y otras salidas, incluyendo la comunicación con los invitados, transferencias de entradas, aparcamiento, transporte y restauración.
- Administración financiera personal: Organizar y pagar las facturas personales y del hogar aprobadas; hacer seguimiento de suscripciones, membresías, seguros y renovaciones; recopilar los Formularios 1099, Anexos K-1 y otros documentos fiscales. Coordinarse con el CPA del fundador y sus asesores financieros personales, manteniendo registros claros que separen los gastos personales, empresariales y benéficos.
- Coordinación del hogar: Trabaja estrechamente con el Gestor de la Casa en las compras, entregas, programación de proveedores, reparaciones y necesidades familiares, manteniendo los horarios y solicitudes alineados.
- Mantenimiento de vehículos y bienes personales: Coordinar el mantenimiento, las matriculaciones, el seguro, el detallado y las necesidades relacionadas.
- Apoyo personal diario: Encargarse de recados, compras personales, necesidades de vestuario, tintorería, envíos y devoluciones. Organizar comidas, bebidas, tentempiés y suministros personales.
- Organización de suplementos: Organizar los suplementos diarios según las indicaciones, supervisar el inventario y preparar los suministros para el viaje.
- Organización y seguimiento: Crea y mantén rastreadores fiables, listas de comprobación, sistemas de archivo y recordatorios para que los compromisos y detalles reciban atención constante.
Quién destaca en este rol
- Eres naturalmente paciente, tranquilo y equilibrado cuando los planes cambian o las prioridades se alteran rápidamente.
- Comunícate con claridad y responde profesionalmente a la retroalimentación directa.
- Anticipas necesidades, resuelves problemas y tomas la iniciativa respetando tus preferencias y límites personales.
- Creas sistemas fiables y los mantienes actualizados.
- Gestionas una logística compleja reconociendo que ninguna tarea personal es demasiado pequeña.
- Trabajas de forma independiente mientras coordinas eficazmente con el equipo de soporte del Fundador.
- Usa buen juicio para decidir cuándo actuar y cuándo pedir indicaciones.
- Ganas confianza gracias a la precisión, la constancia y el seguimiento fiable.
- Eres pulido y cercano con familiares, invitados, socios comerciales, pilotos, conductores, proveedores y asesores profesionales.
- Eres consciente del servicio y confiado sin necesidad de ser el centro de atención.
- Ejerces absoluta discreción con la información personal, financiera, familiar y empresarial.
Requisitos
- Cinco o más años de experiencia como Asistente Personal, Asistente Personal Privado o Asistente de Oficina Familiar, o como Asistente Ejecutivo cuyo papel principal era el apoyo personal y del hogar.
- Se prefiere encarecidamente experiencia previa apoyando a una persona de alto patrimonio, familia privada o fundador.
- Experiencia coordinando viajes complejos de aeronaves comerciales y privadas.
- Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Dominio de los productos Apple/Mac (iPhone, iPad, MacBook, Apple Calendar); conocimientos prácticos de Microsoft Office.
- Cómodo usando herramientas de IA, incluyendo Claude y ChatGPT, con buen juicio respecto a la información confidencial.
- Vehículo fiable, carné de conducir válido y historial de conducción limpio.
- Capacidad para trabajar principalmente en Flower Mound, Texas.
- Flexibilidad para necesidades ocasionales por la tarde o el fin de semana, incluyendo cambios de viaje y logística de eventos.
- Completar con éxito una verificación de antecedentes, comprobaciones de referencias y pruebas de drogas como condición para el empleo.
Compensación
75.000–100.000 dólares anuales, según la experiencia.
75.000–100.000 dólares anuales, según la experiencia.
Esta es una oportunidad para alguien que se enorgullece de anticipar necesidades, resolver problemas y ofrecer un nivel excepcional de servicio personalizado.
Compensación: 75.000,00 $ - 100,000,00 $ al año
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
JCR es una organización impulsada por las personas que opera en el ámbito de los servicios legales, con la misión de aportar claridad, eficiencia y respeto a situaciones complejas. Creemos que la comunicación proactiva y la ejecución reflexiva pueden cambiar la experiencia para todos los implicados. Simplificando los procesos y tratando a las personas con dignidad, nuestro equipo trabaja para crear mejores resultados y un enfoque más humano ante trabajos desafiantes.
(si ya tienes un currículum en Indeed)