Asistente Personal de Clase Mundial FLOWER MOUND

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Asistente Personal de Clase Mundial

Tiempo completo • FLOWER MOUND
Responsive recruiter
Asistente Personal Privado de Clase Mundial
Flower Mound, TX | Principalmente in situ
75.000–100.000 dólares anuales, según la experiencia

Buscamos un Asistente Personal Privado de clase mundial para apoyar a nuestro Fundador en la gestión de su vida personal, compromisos familiares, viajes, necesidades del hogar y eventos.

Trabajando directamente con el Fundador y estrechamente con su Jefe de Gabinete y el Encargado de la Casa, anticiparás las necesidades, organizarás los detalles y ofrecerás un servicio reflexivo y de gran calidad. Tus responsabilidades irán desde coordinar documentos de aviación privada y financieros hasta organizar comidas, encargarse de los recados y asegurarte de que los esenciales del día a día estén listos cuando sea necesario.

Este es un puesto de apoyo personal muy confiable para alguien que se enorgullece de crear orden, proteger el tiempo de otra persona y aportar el mismo cuidado a las tareas diarias que a la logística compleja. Este es un rol personal, no un puesto ejecutivo o de asistente empresarial. El apoyo empresarial del Fundador lo gestiona su Jefe de Gabinete; tu enfoque es su vida personal, familia y hogar.

Lo que poseerás

  • Calendario personal y compromisos familiares: Gestiona citas, recordatorios, compromisos sociales, fechas importantes, regalos, celebraciones y reservas.
  • Coordinación de viajes: Organizar viajes en avión comercial y privado, coordinando con pilotos, pasajeros, hoteles, conductores y otros asistentes. Preparar itinerarios detallados y gestionar cambios de última hora.
  • Eventos y entretenimiento: Gestionar abonos de temporada y logística para eventos deportivos, conciertos, póker, eventos benéficos y otras salidas, incluyendo la comunicación con los invitados, transferencias de entradas, aparcamiento, transporte y restauración.
  • Administración financiera personal: Organizar y pagar las facturas personales y del hogar aprobadas; hacer seguimiento de suscripciones, membresías, seguros y renovaciones; recopilar los Formularios 1099, Anexos K-1 y otros documentos fiscales. Coordinarse con el CPA del fundador y sus asesores financieros personales, manteniendo registros claros que separen los gastos personales, empresariales y benéficos.
  • Coordinación del hogar: Trabaja estrechamente con el Gestor de la Casa en las compras, entregas, programación de proveedores, reparaciones y necesidades familiares, manteniendo los horarios y solicitudes alineados.
  • Mantenimiento de vehículos y bienes personales: Coordinar el mantenimiento, las matriculaciones, el seguro, el detallado y las necesidades relacionadas.
  • Apoyo personal diario: Encargarse de recados, compras personales, necesidades de vestuario, tintorería, envíos y devoluciones. Organizar comidas, bebidas, tentempiés y suministros personales.
  • Organización de suplementos: Organizar los suplementos diarios según las indicaciones, supervisar el inventario y preparar los suministros para el viaje.
  • Organización y seguimiento: Crea y mantén rastreadores fiables, listas de comprobación, sistemas de archivo y recordatorios para que los compromisos y detalles reciban atención constante.
Quién destaca en este rol

  • Eres naturalmente paciente, tranquilo y equilibrado cuando los planes cambian o las prioridades se alteran rápidamente.
  • Comunícate con claridad y responde profesionalmente a la retroalimentación directa.
  • Anticipas necesidades, resuelves problemas y tomas la iniciativa respetando tus preferencias y límites personales.
  • Creas sistemas fiables y los mantienes actualizados.
  • Gestionas una logística compleja reconociendo que ninguna tarea personal es demasiado pequeña.
  • Trabajas de forma independiente mientras coordinas eficazmente con el equipo de soporte del Fundador.
  • Usa buen juicio para decidir cuándo actuar y cuándo pedir indicaciones.
  • Ganas confianza gracias a la precisión, la constancia y el seguimiento fiable.
  • Eres pulido y cercano con familiares, invitados, socios comerciales, pilotos, conductores, proveedores y asesores profesionales.
  • Eres consciente del servicio y confiado sin necesidad de ser el centro de atención.
  • Ejerces absoluta discreción con la información personal, financiera, familiar y empresarial.
Requisitos

  • Cinco o más años de experiencia como Asistente Personal, Asistente Personal Privado o Asistente de Oficina Familiar, o como Asistente Ejecutivo cuyo papel principal era el apoyo personal y del hogar.
  • Se prefiere encarecidamente experiencia previa apoyando a una persona de alto patrimonio, familia privada o fundador.
  • Experiencia coordinando viajes complejos de aeronaves comerciales y privadas.
  • Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.
  • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Dominio de los productos Apple/Mac (iPhone, iPad, MacBook, Apple Calendar); conocimientos prácticos de Microsoft Office.
  • Cómodo usando herramientas de IA, incluyendo Claude y ChatGPT, con buen juicio respecto a la información confidencial.
  • Vehículo fiable, carné de conducir válido y historial de conducción limpio.
  • Capacidad para trabajar principalmente en Flower Mound, Texas.
  • Flexibilidad para necesidades ocasionales por la tarde o el fin de semana, incluyendo cambios de viaje y logística de eventos.
  • Completar con éxito una verificación de antecedentes, comprobaciones de referencias y pruebas de drogas como condición para el empleo.
Compensación
75.000–100.000 dólares anuales, según la experiencia.

Esta es una oportunidad para alguien que se enorgullece de anticipar necesidades, resolver problemas y ofrecer un nivel excepcional de servicio personalizado.
Compensación: 75.000,00 $ - 100,000,00 $ al año

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





(si ya tienes un currículum en Indeed)

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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

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