ANNGA TALENTS LLC
Gerente de oficina
Tiempo completo • Town Center
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Beneficios:
- Horario flexible
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
Resumen del puesto
Annga Top busca un Gestor de Oficina organizado, proactivo y detallista que apoye las funciones administrativas y financieras diarias de la oficina.
Este puesto gestionará la administración de oficina, los registros de QuickBooks, el soporte a la nómina, la facturación, la documentación y la coordinación interna. El Gerente de Oficina también proporcionará apoyo administrativo al Gerente de Operaciones y ayudará a coordinar la información entre contabilidad, ventas y operaciones de campo.
Este es un puesto administrativo y no incluye la responsabilidad de gestionar las operaciones de campo.
Responsabilidades clave
- Mantén registros financieros precisos usando QuickBooks.
- Registrar y conciliar las transacciones bancarias y con tarjeta de crédito.
- Mantener los registros de cuentas por cobrar y cuentas a pagar.
- Prepara las facturas de los clientes y haz seguimiento de los pagos pendientes.
- Coordina los pagos a los proveedores y la documentación de apoyo.
- Ayuda con el procesamiento de nóminas, el seguimiento de tiempos y la documentación de nóminas.
- Mantener organizados registros de empleados, clientes, proveedores, finanzas y proyectos.
- Coordinar las actividades administrativas diarias de la oficina.
- Proporcionar apoyo administrativo al equipo de ventas, incluyendo presupuestos, propuestas y documentación del cliente.
- Apoyar al Director de Operaciones con la planificación, la documentación del proyecto, los informes y el seguimiento administrativo.
- Coordina la información entre la oficina y los equipos de campo.
- Comunícate profesionalmente con clientes, proveedores, empleados y dirección.
- Preparar informes administrativos y financieros básicos para la gestión.
- Haz seguimiento de los asuntos pendientes y ayuda a mantener flujos de trabajo administrativos eficientes.
Cualificaciones requeridas
- Se requiere dominio de QuickBooks.
- Experiencia previa en contabilidad, procesamiento de nóminas, soporte contable o administración de oficina.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Gran atención al detalle y precisión.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos.
- Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y asumir las responsabilidades asignadas.
- Capacidad para gestionar adecuadamente información financiera confidencial y de empleados.
- Habla inglés y español con fluidez.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia previa como Gerente de Oficina, Coordinador Administrativo, Contador, Asistente Contable o un puesto similar.
- La experiencia en un negocio de construcción, basado en proyectos, servicios o de campo es un punto a favor.
- Se prefiere experiencia coordinando entre equipos de oficina y de campo.
- La familiaridad con software de estimación o herramientas empresariales similares es una ventaja.
Lo que buscamos
Buscamos a alguien de confianza, proactivo, organizado y que se sienta cómodo trabajando tanto con información financiera como administrativa.
El candidato ideal asume la responsabilidad de sus responsabilidades, cumple con compromisos, se comunica eficazmente y está interesado en aprender nuevas habilidades y crecer profesionalmente dentro de la empresa.
Annga Top es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera candidatos cualificados sin tener en cuenta las características legalmente protegidas.
Compensación: 19,00 $ - 20,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)