Coordinador de Operaciones Nashville

Coordinador de Operaciones

Tiempo completo • Nashville
Beneficios:
  • Tiempo libre remunerado
Coordinador de Operaciones

La misión de Triony Behavioral Health es empoderar a las personas en su camino hacia el bienestar mental mediante una atención personalizada y basada en la evidencia, proporcionada por un equipo compasivo de profesionales sanitarios.

Buscamos profesionales dedicados y compasivos para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá una sólida trayectoria en el cuidado del trauma, pasión por la defensa de la salud mental y un compromiso con ofrecer un tratamiento de alta calidad centrado en el paciente.

El Coordinador de Operaciones es responsable de liderar el flujo de trabajo operativo de Triony Behavioral Health. Este puesto garantiza el cumplimiento normativo de las instalaciones y operaciones, ayuda con contratos y relaciones con socios comerciales externos, y proporciona la estructura de las funciones diarias de la empresa.

Deberes y responsabilidades:

Contratación, Incorporación y Gestión
  • Garantizar una contratación, incorporación, desarrollo profesional, gestión del rendimiento, formación y retención efectivas de todo el personal de Triony
  • Cumplir con los requisitos de la empresa, federales, estatales y locales, haciendo cumplir el cumplimiento y actuando cuando sea necesario. Supervisar el comité de aseguramiento de la calidad para garantizar el cumplimiento
  • Analizar las operaciones internas e identificar áreas de mejora de procesos. Crear y supervisar la implementación de planes de mejora del rendimiento
  • Verificar que todos los empleados cumplen con las leyes, normas, normativas gubernamentales federales o estatales y normativas de cumplimiento pertinentes.
  • Mantener la limpieza de la oficina y el inventario de suministros.

Cumplimiento y Apoyo en la Oficina
  • Coordinar la programación y apoyar las operaciones diarias de la oficina para garantizar un flujo de trabajo eficiente.
  • Proporcionar apoyo administrativo y operativo a varios equipos según sea necesario.
  • Supervisar el cumplimiento de la instalación y cumplir los requisitos basados en el calendario de cumplimiento con la Licencia Estatal de Tennessee y la Comisión Conjunta.
  • Desarrollar, implementar y revisar, según sea necesario, políticas y procedimientos no clínicos/administrativos que maximicen la eficiencia y la calidad de la experiencia tanto para clientes como para empleados
  • Resuelve problemas que atraviesan múltiples divisiones reduciendo el impacto de procesos, flujos de trabajo y automatizaciones defectuosos que podrían afectar negativamente a proveedores y clientes
  • Identificar y asegurar las necesidades de formación no clínica, en todos los niveles de la organización

(Las funciones y responsabilidades anteriores pretenden describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan las personas asignadas a este puesto. No pretenden ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y tareas requeridas al personal.)

Habilidades:

  • Capacidad para diagnosticar problemas rápidamente y tener visión de posibles problemas
  • Atención al detalle
  • Habilidades informáticas adecuadas para cumplir con los requisitos del puesto
  • Profesionalidad
  • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
  • Actitud compasiva y paciente al tratar con los clientes.
  • Fiable y puntual, con un fuerte sentido de responsabilidad.
  • Capacidad para priorizar y gestionar el tiempo de forma eficaz.
  • Alto nivel de profesionalidad y cumplimiento de estándares éticos.
  • Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible. 

Cualificaciones:

  • Obligatorio: Grado en Administración de Empresas o similar
  • Requisito: 2+ años de experiencia en puestos administrativos centrados en operaciones
  • Preferido: Conocimiento amplio de cuestiones regulatorias y cumplimiento normativo
  • Se requiere experiencia con Google Suite.
Cualquier otro criterio exigido por el Órgano de Gobierno.

Relaciones y supervisión:
Reportes a: Órgano de gobierno




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