Trehan Automotive Inc
Asistente de concesionario
Tiempo completo • Streamwood, IL
Beneficios:
- 401(k)
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
Beneficios/ventajas
- Oportunidades de Avance Profesional
- Planificación flexible
- Compensación competitiva
Resumen del puesto
¿Eres muy organizado y tienes talento para resolver problemas? Si prosperas en un entorno acelerado, ¡queremos saber de ti! Buscamos un Asistente de Concesionario para unirse a nuestro ajetreado grupo automovilístico. Como Asistente de Concesionario, apoyarás al departamento de ventas y a los directivos clave. Se te encargará una variedad de tareas administrativas, incluyendo la creación de horarios, la coordinación de horarios de reuniones y la mejora de la eficiencia en la oficina. Mantendrás archivos y reportes de gastos precisos.
El candidato ideal tendrá un historial probado de experiencia en apoyo administrativo, sólidas habilidades organizativas y de comunicación, y la capacidad de ofrecer un servicio al cliente excelente.
Responsabilidades
- Gestionar tareas de oficina como organizar los sistemas de archivo, facilitar informes de gastos y pedir material de oficina
- Gestión de estadísticas de KPI para diversas ubicaciones
- Compila y documenta los mensajes entrantes, llamadas, mensajes de voz, solicitudes de seguimiento, memorandos y correos electrónicos y repórtalo al responsable de oficina
- Ayuda a los directivos del grupo automotriz asistiendo en la preparación de reuniones y transcripiendo las actas de las reuniones
- Asegúrate de que las tareas básicas de contabilidad sean precisas y completas
- Realizar otras tareas administrativas asignadas por los ejecutivos, incluyendo recoger pedidos, organizar citas personales y más
Cualificaciones
- Se requiere el diploma de bachillerato o equivalente al GED
- Dos o más años de experiencia trabajando como asistente administrativo, asistente ejecutivo o en un puesto desempeñando funciones de gestor de oficina
- Posee un carné de conducir válido y supera una verificación de antecedentes
- Cómodo cumpliendo plazos y gestionando información confidencial
- Domina Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y PowerPoint
- Sólidas habilidades organizativas, interpersonales y de comunicación verbal
Compensación: 680,00 $ - 720,00 $ por semana
(si ya tienes un currículum en Indeed)