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Gestor de Beneficios
Tiempo completo • Chillicothe, Ohio
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Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro médico
- Seguro de visión
Gestor de Beneficios
Ubicación: Chillicothe, Ohio
Tiempo completo
El Gestor de Beneficios es responsable de la administración, implementación y mejora continua de los beneficios de salud y bienestar de la organización, los programas de ausencia, los programas de jubilación y las iniciativas de bienestar. Reportando al Director de Recompensas Totales, este puesto colabora estrechamente con la dirección de Recursos Humanos y los líderes organizativos para ofrecer programas competitivos, conformes y centrados en el cuidador, que apoyen la atracción, retención y la experiencia general del cuidador.
El Gestor de Beneficios actúa como experto en la materia de la organización en beneficios, supervisión de planes de jubilación, administración de permisos y programas de bienestar, y ofrece recomendaciones para apoyar la estrategia de Recompensas Totales y los objetivos organizativos.
Requisitos mínimos
- Título educativo requerido: Licenciatura
- Especialidad/Área de especialización: Recursos Humanos, Negocios o relacionados
- Educación Preferida: Máster
- Certificaciones, credenciales y licencias requeridas: Formación en desescalada en un plazo de 6 meses.
- Certificaciones, credenciales y licencias preferidas: CEBS, CBP, SHRM-CP/SHRM-SCP, o PHR/SPHR
- Experiencia requerida: 5-7 años de experiencia progresiva en administración de beneficios, recompensas totales o recursos humanos que incluyera estrategia de beneficios, planificación y operaciones, con experiencia demostrada en liderazgo.
- Experiencia preferida: Recursos humanos en la sanidad centrados en la experiencia en beneficios
Conocimientos, habilidades y capacidades específicas del puesto
- Sólido conocimiento de beneficios de salud y bienestar, administración de planes de jubilación, administración de permisos y normativas federales y estatales aplicables.
- Capacidad probada para analizar datos, interpretar tendencias y hacer recomendaciones estratégicas.
- Excelentes habilidades de comunicación, interpersonales y presentación.
- Sólidas habilidades de gestión de proyectos y organización, con la capacidad de gestionar múltiples prioridades.
- Capacidad demostrada para construir relaciones y colaborar eficazmente en todos los niveles de la organización.
- Alto nivel de integridad, discreción y compromiso con la confidencialidad.
- Conocimiento avanzado de la notificación de cumplimiento de beneficios, incluyendo la preparación del Formulario 5500 y los requisitos de reporte de la ACA.
- La experiencia con herramientas de análisis de beneficios y visualización de datos es un punto a favor.
- Sólidas habilidades en negociación con proveedores y gestión de contratos.
- Capacidad para diseñar e impartir programas de educación para cuidadores y comunicaciones sobre beneficios.
- Conocimiento de estrategias de contención de costes sanitarios y gestión de la salud poblacional.
Funciones esenciales específicas del puesto
Beneficios de Salud y Bienestar
- Gestionar la administración diaria de todos los programas de beneficios de salud y bienestar, incluyendo servicios médicos, dentales, de vida visual, por discapacidad, ahorros para la jubilación y prestaciones voluntarias.
- Apoyar al Director de Recompensas Totales y de HRIS en el desarrollo e implementación de la estrategia de beneficios y las prioridades anuales.
- Analiza las tendencias del mercado, los datos de utilización y la opinión de los cuidadores para hacer recomendaciones sobre mejoras en el programa.
- Liderar la planificación y ejecución de las actividades anuales de inscripción abierta.
- Supervisa los procesos de administración de beneficios, las configuraciones del sistema y las relaciones con proveedores.
- Desarrollar y mantener políticas, procedimientos y materiales educativos de prestaciones.
Programas de jubilación
- Supervisar la administración y gobernanza de los programas de jubilación, incluidos los planes 403(b), 457(b), 457(f) y otros planes de contribución definida.
- Garantizar el cumplimiento de ERISA y de las responsabilidades fiduciarias, incluyendo la coordinación de auditorías del plan y la presentación del Formulario 5500.
- Colabora con responsables de registros, asesores de inversiones y administradores externos para garantizar una gestión eficaz del plan.
- Monitorizar el rendimiento, la participación y las tendencias de utilización del plan y recomendar mejoras para mejorar los resultados.
- Desarrollar y ofrecer recursos de educación para la jubilación y bienestar financiero a los cuidadores.
Permiso de ausencia y gestión de la discapacidad
- Actuar como experto en la materia para la administración de todos los programas de permisos y discapacidad, incluyendo FMLA, adaptaciones ADA, compensación laboral, permisos militares y permisos personales de ausencia.
- Asegúrate de cumplir con todas las normativas federales, estatales y locales de permisos aplicables.
- Colaborar con administradores externos y partes interesadas internas para garantizar una gestión de casos oportuna y eficaz.
- Monitorizar las tendencias de permisos y ofrecer recomendaciones para mejorar la eficacia del programa y la experiencia de los cuidadores.
- Desarrollar informes y métricas relacionadas con la administración de permisos y los resultados de reincorporación al trabajo.
Programas de bienestar
- Liderar la implementación y administración de las iniciativas de bienestar de Adena.
- Colaborar con líderes y partes interesadas para promover una cultura de bienestar y aumentar la implicación de los cuidadores.
- Gestiona las relaciones con los proveedores relacionadas con programas de asistencia al empleado, plataformas de bienestar e iniciativas de bienestar.
- Evalúa la participación y los resultados y recomienda oportunidades de mejora.
Cumplimiento y Gobernanza
- Asegura el cumplimiento de ERISA, ACA, HIPAA, COBRA, FMLA, ADA y otras normativas aplicables.
- Coordinar las presentaciones anuales, avisos y actividades de cumplimiento.
- Mantén los documentos del plan y la documentación de apoyo.
Gestión financiera y de proveedores
- Supervisa el rendimiento de los proveedores y recomienda oportunidades para mejorar el servicio y optimizar costes.
- Apoyar las actividades anuales de renovación y negociación de proveedores lideradas por el Director de Recompensas Totales y HRIS.
Liderazgo y colaboración
- Actuar como principal punto de contacto y experto en la materia para beneficios, jubilación, permisos y programas de bienestar.
- Proporcionar orientación y educación a líderes, socios de negocio de RRHH, adquisición de talento y cuidadores.
- Liderar proyectos departamentales y participar en iniciativas organizativas.
- Preparar informes, análisis y recomendaciones para el Director de Recompensas Totales y HRIS y el liderazgo organizacional.
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