Skinnys Place Inc
Coordinador de Administración Empresarial y Contabilidad
Medio tiempo • Skinny’s Place Inc
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Partidos de la empresa
- Descuentos para empleados
- Horario flexible
- Uniformes gratuitos
- Tiempo libre remunerado
Coordinador de Administración Empresarial y Contabilidad
Buscamos un Coordinador Administrativo y de Contabilidad Empresarial experimentado y altamente organizado para trabajar directamente con el propietario de varios negocios locales que operan bajo entidades empresariales separadas.
Este puesto es para alguien que ya tiene experiencia gestionando el lado administrativo de pequeñas empresas, incluyendo licencias comerciales, permisos, portales gubernamentales, renovaciones, contabilidad, pago de facturas y registros.
No buscamos a alguien que necesite aprender estos procesos desde cero. El candidato adecuado tendrá experiencia previa navegando por licencias empresariales y portales gubernamentales y se sentirá cómodo asumiendo la responsabilidad de estas tareas con una dirección mínima.
El propietario gestiona y gestiona activamente múltiples negocios. El propósito de este puesto es eliminar muchas de las responsabilidades de contabilidad, licencias, cumplimiento, papeleo y administrativa del propietario y asegurarse de que se gestionen correctamente y a tiempo.
Responsabilidades
• Mantener los registros contables de múltiples entidades empresariales separadas
• Introducir, categorizar y conciliar transacciones comerciales
• Gestionar las cuentas a pagar y los pagos rutinarios de facturas
• Organizar facturas, recibos, extractos y registros financieros
• Trabajar con QuickBooks y preparar información organizada para nuestro contable/CPA
• Mantener los libros y registros de cada entidad empresarial debidamente separados
• Gestionar solicitudes y renovaciones de licencias comerciales
• Navegar por portales de licencias y permisos de ciudades, condados, estatales y otros gobiernos
• Rastrear licencias, permisos, registros, renovaciones y plazos de presentación
• Comunicarse directamente con las agencias gubernamentales cuando sea necesario para resolver cuestiones de licencias, permisos o administrativas
• Mantener certificados de seguro, registros comerciales, documentación del proveedor y otros documentos requeridos
• Comunicarse con proveedores, contables, compañías de seguros, oficinas gubernamentales y otros contactos comerciales
• Mantener archivos digitales y físicos organizados
• Crear y mantener un calendario/sistema para los plazos y renovaciones importantes del negocio
• Gestionar los proyectos administrativos generales y darles seguimiento hasta que se completen
• Introducir, categorizar y conciliar transacciones comerciales
• Gestionar las cuentas a pagar y los pagos rutinarios de facturas
• Organizar facturas, recibos, extractos y registros financieros
• Trabajar con QuickBooks y preparar información organizada para nuestro contable/CPA
• Mantener los libros y registros de cada entidad empresarial debidamente separados
• Gestionar solicitudes y renovaciones de licencias comerciales
• Navegar por portales de licencias y permisos de ciudades, condados, estatales y otros gobiernos
• Rastrear licencias, permisos, registros, renovaciones y plazos de presentación
• Comunicarse directamente con las agencias gubernamentales cuando sea necesario para resolver cuestiones de licencias, permisos o administrativas
• Mantener certificados de seguro, registros comerciales, documentación del proveedor y otros documentos requeridos
• Comunicarse con proveedores, contables, compañías de seguros, oficinas gubernamentales y otros contactos comerciales
• Mantener archivos digitales y físicos organizados
• Crear y mantener un calendario/sistema para los plazos y renovaciones importantes del negocio
• Gestionar los proyectos administrativos generales y darles seguimiento hasta que se completen
Experiencia requerida
Los candidatos deben tener experiencia práctica previa con:
• Licencias empresariales, permisos y/o cumplimiento normativo
• Navegación por portales en línea de ciudades, condados, estatales y gubernamentales
• Contabilidad y registro financiero
• QuickBooks o software de contabilidad similar
• Gestión de cuentas a pagar y facturas
• Gestión de responsabilidades administrativas para una pequeña empresa o múltiples entidades empresariales
• Navegación por portales en línea de ciudades, condados, estatales y gubernamentales
• Contabilidad y registro financiero
• QuickBooks o software de contabilidad similar
• Gestión de cuentas a pagar y facturas
• Gestión de responsabilidades administrativas para una pequeña empresa o múltiples entidades empresariales
Se prefiere ampliamente la experiencia en licencias comerciales, permisos o gobierno local en Florida.
A quién buscamos
Necesitamos a alguien organizado, experimentado, de confianza y capaz de trabajar de forma independiente.
Deberías ser el tipo de persona a la que se le pueda conceder una licencia, un asunto administrativo o de gestión y saber A dónde ir, a quién contactar, qué hay que presentar y cómo llevarlo hasta la finalización.
Es un puesto práctico que trabaja directamente con el propietario del negocio. Buscamos a alguien que pueda hacerse cargo de la parte administrativa de varios negocios, no a alguien que necesite una dirección constante.
Ubicación: Zona de Bradenton / Anna Maria Island
Puesto: [A tiempo parcial / a tiempo completo]
Horario: [Insertar horario]
Compensación: [Insertar tarifa o rango salarial por hora]
Puesto: [A tiempo parcial / a tiempo completo]
Horario: [Insertar horario]
Compensación: [Insertar tarifa o rango salarial por hora]
Si tienes experiencia real gestionando contabilidad, licencias empresariales, portales gubernamentales, permisos, renovaciones y las necesidades administrativas diarias de las pequeñas empresas, nos gustaría saber de ti.
Compensación: 25,00 $ - 30,00 $ la hora
SOBRE NOSOTROS
En 1936, una joven pareja del Medio Oeste llegó a Anna Maria Island durante su luna de miel. Prometieron volver algún día y construir un pequeño restaurante en la playa. Regresaron en 1952 (después de que el abuelo sirviera en la Segunda Guerra Mundial) con sus dos hijos pequeños, compraron este terreno y construyeron este lugar.
Carl (Skinny) Freeman y su esposa, Janice, regentaban el pequeño lugar de playa que llamaron "Mid-Island Drive In". El puente de Manatee Ave no existía y había pocos negocios aquí. El abuelo y la abuela "Skinny" imaginaron la singularidad de esta isla y supieron que algún día sería "única en su tipo".
Su hija Jan y su nieto Clark continúan preservando este "Antiguo Original de Florida". Gracias a Estella, Maggie y nuestra familia en California..... Gary, Patty, Jennie y Laurel. ¡Muchas gracias a todos los que nos habéis apoyado y animado a lo largo de los años!
El abuelo "Skinny" nació en 1916 en un pequeño pueblo agrícola en Ogden, IL. Sus padres poseían y regentaban un restaurante/taberna/gasolinera junto a la carretera a principios del siglo XX (Freeman's Station). Trabajó allí de niño y asumió la responsabilidad de dirigirla en 1936, con 19 años. Ese mismo año se casó con Janice Virginia Clark (la abuela) y descubrieron la isla. El abuelo "Skinny" fue veterano de la Segunda Guerra Mundial, sirviendo en Europa durante la guerra como médico de la guerra. Era propietario y piloto de coches de carreras. La foto que ves en nuestro menú, camisetas, etc., es una fotografía suya en su coche de carreras midget a finales de los años 40. Era un pescador entusiasta. Sus lugares favoritos para pescar estaban en Canadá, Minnesota, México y, por supuesto, Florida. Fue un aventurero y un empresario exitoso. Por encima de todo, fue un querido esposo, padre y abuelo. El abuelo falleció el 13 de octubre de 2001 a los 84 años. En su honor, os damos la bienvenida a "Skinny's Place". Janice Virginia Clark Freeman celebró su 96º cumpleaños el 30 de abril de 2013. Falleció el 1 de septiembre de 2013. A la abuela Skinny le encantó estar aquí y su hamburguesa con extra de tomate, aros de cebolla y una pequeña botella de Classic Coke. La echamos de menos (mamá, abuela y la bebé) y nunca olvidaremos su coraje, paciencia, sabiduría, sentido del humor y fe en nosotros.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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