Administrador de Arrendamientos
Needham, MA
Administrador de Arrendamientos
Tiempo completo • Needham, MA
Responsive recruiter
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Grupo de Propiedades Waterstone
Título del puesto: Administrador de Contrato - Presencial, Needham, MA
Título del puesto: Administrador de Contrato - Presencial, Needham, MA
Resumen del puesto
Este puesto sirve como punto central de responsabilidad sobre los datos de los contratos de arrendamiento, fechas críticas, subidas de alquiler y cumplimiento, trabajando estrechamente con Finanzas, Gestión de Activos y Gestión de Propiedades para garantizar que los términos del contrato se ejecuten y se cumplan con precisión dentro de Yardi.
Este es un puesto detallista con un impacto operativo real, ideal para alguien que disfruta de la propiedad, la organización y ser el experto de referencia en información de alquileres.
Responsabilidades clave
Administración y Resumen de Arrendamientos
- Resume los nuevos arrendamientos comerciales y enmendados en Yardi con un alto nivel de precisión
- Mantener archivos electrónicos completos y organizados de contratos de arrendamiento, incluyendo enmiendas, garantías, estoppels y avisos
- Revisa los contratos de arrendamiento ejecutados para comprobar su exactitud y coherencia con los términos aprobados del acuerdo
- Ayuda con la incorporación de nuevos inquilinos, incluyendo resúmenes de contratos, recopilación de información de contacto para los inquilinos y provisión de paquetes de bienvenida
- Gestionar la recaudación de ventas de inquilinos y la declaración de porcentaje de alquileres, recoger la documentación según sea necesario.
Fechas críticas y cumplimiento
- Haz un seguimiento y gestiona todas las fechas clave de los contratos de arrendamiento, incluyendo iniciaciones de alquiler, opciones, expiraciones, renovaciones y derechos de rescisión.
- Supervisar y mantener el cumplimiento por parte del inquilino de los requisitos del contrato de arrendamiento (seguro (COI), cláusulas de uso, obligaciones de informe, etc.)
- Prepara y controla los avisos de los inquilinos relacionados con cambios de alquiler, opciones, impagos y eventos del contrato
- Mantener la información de la cuenta de servicios públicos y los contadores para asegurarse de que todos los inquilinos están siendo facturados correctamente y hacer un seguimiento de las cuentas controladas por los propietarios
Alquiler y coordinación financiera
- Coordina con Contabilidad/Gestión de Propiedades para asegurar que los horarios de alquiler, porcentaje, CAM y escalada se facturen correctamente en Yardi
- Revisa los cambios en el alquiler, las cláusulas de porcentaje y los ajustes de contrato para comprobar su precisión
- Ayudar a la Gestión de Propiedades con la recaudación de pagos de alquiler y hacer seguimiento de cuentas/morosidades de inquilinos
- Comunícate con los gestores de propiedades e inquilinos sobre obligaciones de alquiler pendientes o cambios en el futuro, envía avisos si es necesario.
- Ayuda con la conciliación de CAM y la facturación según sea necesario.
Apoyo en arrendamientos y gestión de activos
- Apoya a los equipos de Arrendamiento y Gestión de Activos con la revisión del lenguaje del arrendamiento, resúmenes y documentación de acuerdos
- Ayudar con solicitudes de due diligence para refinanciación, adquisiciones, cesión y auditorías
- Preparar resúmenes de contratos de arrendamiento, listas de alquileres e informes de vencimiento para los interesados internos y la propiedad
- Colaborar estrechamente con los equipos de Contabilidad, Coordinación de Inquilinos, Legal, Cobros y Gestión de Propiedades, proporcionando análisis detallados y conocimientos estratégicos para apoyar los procesos de cumplimiento y administración de los contratos
Sistemas e informes
- Mantener la precisión e integridad de los datos de arrendamiento dentro de Yardi
- Generar informes estándar y ad hoc de arrendamientos, incluyendo listas de alquileres, vencimientos, opciones, informes de cobrar, notificaciones de impago y enmiendas
- Identificar oportunidades para mejorar los procesos de administración de arrendamientos y la calidad de los datos
Cualificaciones
Obligatorio
- 2-3 años de experiencia en administración de arrendamientos en el sector inmobiliario comercial
- Experiencia práctica administrando contratos de arrendamiento en Yardi
- Sólido conocimiento de las estructuras de arrendamientos comerciales minoristas, enmiendas y disposiciones clave del contrato
- Atención excepcional al detalle, precisión y habilidades organizativas
- Capacidad para gestionar una cartera de arrendamientos de alto volumen manteniendo la precisión
- Dominio de Microsoft Excel y sistemas de gestión documental
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
A medida que la industria de bienes raíces comerciales intenta mantenerse al día con el nuevo orden mundial, Waterstone está abriendo nuevos caminos, yendo más allá de lo esperado para crear lugares a los que la gente quiere ir y, en muchos casos, necesita ir. Todo ello añadiendo de forma reflexiva y creativa un valor experiencial y final a las oportunidades inmobiliarias.
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