Gerente de oficina
4Kids Dental
Gerente de oficina
Tiempo completo • 4Kids Dental
Beneficios:
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Descuentos para empleados
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Reparto en beneficios
Beneficios/ventajas
- Planificación flexible
- Compensación competitiva
- Avance profesional
Resumen del puesto
Buscamos un Responsable de Oficina para unirse a nuestro equipo. En este puesto, coordinarás todas las tareas administrativas y procedimientos de oficina, asegurando que el lugar de trabajo funcione de forma fluida y eficiente. Tus responsabilidades incluirán la programación de reuniones, el pago de facturas, la negociación con proveedores y el mantenimiento del equipo de oficina. El candidato ideal está altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación oral y escrita y la capacidad de implementar sistemas y procedimientos. Debe ser plenamente competente en español.
Responsabilidades
- Supervisión y rendición de cuentas del personal
- Diseño de horarios y utilización de la silla
- Gestión de no presentarse en Medicaid
- KPIs de producción y recopilación
- Conversión de tratamiento en el mismo día
- Coordinación de credenciales
- Coordinación de nóminas y personal
- Estándares de servicio al paciente
- Gestión de programas de derivación y comunidad
- Gestionar la oficina 6 días a la semana
- Mantener el calendario de citas y reuniones
- Crear, actualizar y mantener los procedimientos de la oficina
- Mantener el equipo de oficina en buen estado de funcionamiento
- Pagar y registrar facturas
- Negociar contratos y precios con proveedores y proveedores de servicios
- Mantener con precisión el presupuesto general de la oficina
Cualificaciones
- Experiencia previa como gestor de oficina, preferiblemente en odontología pero al menos en medicina
- Expertos en Microsoft Office, Excel y Outlook
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas
- Sólidas habilidades para resolver problemas y atención al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Habla española
- Detallista y organizada
SOBRE NOSOTROS
Fundada hace más de 36 años, nuestra práctica ofrece servicios de odontología pediátrica y ortodoncia.
En Casa Smiles, es un esfuerzo de equipo con un objetivo compartido: crear y preservar hábitos saludables desde una edad muy temprana hasta la adolescencia. Nuestros médicos han sido especialmente capacitados para trabajar con niños y comprender las necesidades únicas de los pacientes jóvenes. Además, tener un ortodoncista trabajando junto a un dentista pediátrico hace que sea más fácil detectar problemas desde el principio y planificar con anticipación.
NUESTRA MISIÓN: Brindamos a los niños atención dental de calidad en un ambiente cálido y acogedor, al tiempo que inculcamos hábitos para toda la vida para garantizar dientes y encías saludables.
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