Ahmadi & Sons Automotive
Coordinador de Piezas - Automoción
Tiempo completo • Sacramento, CA
Tipo de trabajo: A tiempo completo
Pago: 20 - 25 dólares por hora
Ubicación: Sacramento, CA (Arden)
Horario: 8:00-17:00, horario por determinar
Pago: 20 - 25 dólares por hora
Ubicación: Sacramento, CA (Arden)
Horario: 8:00-17:00, horario por determinar
Sobre el puesto
Buscamos un Coordinador de Piezas Automotrices organizado y detallista que supervise todo el ciclo de vida de las piezas en nuestras ubicaciones automotrices.
Este puesto es responsable de garantizar que las piezas se ordenen, reciban, ingresen, emparejan correctamente con los pedidos de reparación, se devuelvan, acrediten y documenten. El Coordinador de Repuestos trabajará estrechamente con los gerentes de tienda, asesores de servicio, técnicos y proveedores para mantener registros precisos y garantizar que los créditos, devoluciones, núcleos, garantías y piezas de pedidos especiales pendientes se cumplan correctamente hasta la finalización.
Este es un puesto administrativo y operativo práctico. El candidato ideal es muy organizado, cómodo trabajando con pedidos de reparación y facturas de automóviles, y dispuesto a visitar personalmente nuestros talleres cuando sea necesario.
Responsabilidades clave
Escritor de RO y Gestión de Piezas
- Navega por RO Writer, incluyendo órdenes de reparación, piezas, facturas y créditos
- Introduce las piezas con precisión y verifica los precios correctos
- Vincula las piezas y facturas a las órdenes de reparación correspondientes
- Auditar órdenes de reparación para precios y errores de publicación
- Identificar y corregir errores comunes en la entrada de piezas
- Mantener un registro documental preciso y un registro del sistema para todas las transacciones de piezas
Recepción y devoluciones de piezas
- Asegúrate de que las piezas entrantes se revisen con rapidez
- Empareja las facturas con el RO, vehículo y técnico adecuados
- Etiquetar, registrar y registrar las devoluciones hasta que se reciban los créditos del proveedor
- Realiza comprobaciones diarias de aceptación de piezas
- Completan las devoluciones semanales y conciliaciones de crédito
- Seguimiento de los créditos pendientes de proveedores
Núcleos, garantías y reclamaciones laborales
- Núcleos de vía por orden de reparación
- Asegurarse de que los núcleos se devuelvan dentro de los plazos requeridos
- Presenta reclamaciones de garantía y mano de obra aplicables
- Confirma que se han recibido y publicado créditos de garantía
- Evitar núcleos caducados o no reclamados
- Sigue adelante hasta que se hayan cobrado todos los créditos de garantía aplicables
Gestión de proveedores
- Mantener el acceso a portales y sistemas de proveedores
- Recuperar facturas, créditos y extractos de proveedores
- Mantén una lista de contactos de proveedores organizada
- Comunícate con los proveedores sobre créditos faltantes, devoluciones, facturas y discrepancias
Piezas de concesionario y pedidos especiales
- Mantener registros de pedidos especiales y de piezas de concesionario
- Vincula piezas por pedido especial con las órdenes de reparación correspondientes
- Revisa la elegibilidad para declaraciones y los plazos aplicables
- Prepara informes semanales sobre piezas pendientes de concesionarios y pedidos especiales
Gestión documental
- Sube y organiza las facturas electrónicamente
- Seguir las convenciones de nombres establecidas en documentos
- Vincula la documentación a las órdenes de reparación correspondientes
- Recuperar registros cuando sea necesario para auditorías o disputas
- Mantén a mano pruebas de facturas, devoluciones y créditos
Organización y Soporte en la tienda
- Mantener áreas designadas para piezas, devoluciones y facturas
- Asegúrate de que las piezas y la documentación estén claramente etiquetadas con el número y fecha de la RO correspondientes
- Ayuda a mantener procedimientos consistentes de control de piezas en diferentes ubicaciones
- Realiza visitas presenciales a los talleres según sea necesario para revisar los procesos, documentación, devoluciones y organización de las piezas
Cualificaciones
- Se prefieren encarecidamente piezas de automóvil, servicios, concesionarios, taller de reparación o experiencia relacionada
- Se prefiere experiencia con RO Writer
- Un sólido conocimiento de pedidos de reparación, facturas de piezas, créditos de proveedores, devoluciones, núcleos y garantías
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle
- Cómodo trabajando con varias ubicaciones, proveedores y plazos simultáneamente
- Sólidas habilidades de seguimiento y resolución de problemas
- Me siento cómodo identificando discrepancias y trabajando con responsables y empleados para corregirlas
- Habilidades básicas de gestión informática y electrónica de documentos
- Capacidad para desplazarse localmente entre tiendas según sea necesario
- Permiso de conducir válido y transporte fiable
Lo que buscamos
Este puesto es más adecuado para alguien que asume la responsabilidad de su trabajo y no permita que se acumulen cabos sueltos. Necesitamos a alguien que pueda revisar una transacción de piezas de principio a fin y asegurarse de que cada pieza, factura, devolución, núcleo, reclamación de garantía y crédito al proveedor esté correctamente contabilizado.
La precisión y el seguimiento son extremadamente importantes en esta posición. Si una parte no está debidamente documentada en el sistema y respaldada por los registros correspondientes, el proceso no está completo.
Para postular: Por favor, envíe su currículum detallando su experiencia en piezas de automóviles, servicio, orden de reparación, concesionario o relacionados.
Compensación: 20,00 $ - 25,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)