Ahmadi & Sons Automotive
Especialista en Cuentas por Cobrar - Automoción
Medio tiempo • Sacramento, CA
Tipo de trabajo: A tiempo parcial
Pago: 20-23 dólares por hora
Ubicación: Sacramento, Ca (Arden)
Horario: Por definir
Pago: 20-23 dólares por hora
Ubicación: Sacramento, Ca (Arden)
Horario: Por definir
Sobre el puesto
Buscamos un Especialista en Cuentas a Cobrar altamente organizado y persistente para gestionar cuentas por cobrar, cobros de flotas, conciliación de tarjetas de crédito y seguimiento financiero relacionado con nuestras operaciones automotrices.
El objetivo principal de este puesto es cobrar activamente los saldos pendientes y mantener actualizadas las cuentas por cobrar. No se trata simplemente de un puesto de introducción de datos. El candidato ideal se siente cómodo contactando con clientes y cuentas de flotas, haciendo seguimiento constante de facturas vencidas, investigando discrepancias y asumiendo la responsabilidad de los saldos hasta que se resuelvan.
Se prefiere encarecidamente la experiencia en cuentas por cobrar en automóviles, flotas o múltiples ubicaciones.
Responsabilidades clave
Cuentas por cobrar y cobros
- Revisa los saldos de cuentas por cobrar diariamente
- Contacta activamente con clientes y cuentas de flotas para facturas pendientes
- Haz un seguimiento constante de los saldos vencidos hasta que se reciba el pago
- Supervisa los términos de pago e identifica las cuentas que se acercan o superan los términos acordados
- Escalar cuentas atrasadas o problemáticas cuando sea necesario
- Revisa semanalmente los informes de envejecimiento de la RA
- Investiga y resuelve discrepancias en los pagos
- Mantener una documentación precisa de los esfuerzos de cobro y de las comunicaciones de cuentas
- Trabajar para lograr reducciones semanales constantes en los saldos pendientes de cuentas a cobrar
- Proporcionar resúmenes semanales de AR a los directivos
Gestión de Cuentas de Flota
- Gestionar las cuentas por cobrar asociadas a los clientes de flotas
- Comunícate directamente con las empresas de flotas sobre facturas y pagos pendientes
- Investiga facturas perdidas, órdenes de compra, problemas de autorización y discrepancias de pago
- Mantener registros precisos de los saldos de las cuentas de flota y el estado de pago
- Haz un seguimiento proactivo en lugar de permitir que los saldos se retrasen significativamente
Conciliación de tarjetas de crédito
- Conciliar extractos de tarjetas de crédito de la empresa
- Comparar las transacciones con tarjeta de crédito con las facturas de los proveedores y los pedidos de reparación
- Verifica que los cargos estén asociados a un RO apropiado o a un gasto empresarial aprobado
- Marca inmediatamente las transacciones que no pueden ser igualadas
- Investigar y resolver discrepancias
- Asegurarse de que los temas de reconciliación se aborden de forma oportuna
Conciliación de proveedores y créditos
- Ayuda con la devolución semanal de piezas y la conciliación crediticia
- Seguimiento de los créditos pendientes de proveedores
- Investiga las discrepancias entre proveedores y trabaja para solucionarlo
- Ayuda a garantizar que los créditos que se deben a la empresa se reciban y justifican correctamente
- Ayuda con las revisiones mensuales de rendimiento del vendedor y reducción de piezas
- Informar a la dirección de discrepancias no resueltas o problemas significativos
Informes y rendición de cuentas
- Prepara revisiones semanales de envejecimiento en la RA
- Proporcionar a la dirección actualizaciones sobre los saldos pendientes y el progreso de la cobranza
- Identificar problemas recurrentes y recomendar mejoras en los procesos de AR y conciliación
- Mantener registros organizados y precisos para apoyar auditorías e investigaciones de cuentas
Cualificaciones
- Se requiere experiencia previa en cuentas por cobrar y cobros
- Se prefiere ampliamente la experiencia en la cuenta de flota
- Se prefiere experiencia en la industria automotriz
- Experiencia gestionando el envejecimiento de los AR y cobrando saldos vencidos
- Sólidas habilidades de reconciliación y resolución de problemas
- Cómodo haciendo llamadas de cobro y comunicándote profesionalmente sobre saldos pendientes
- Gran atención al detalle y habilidades organizativas
- Capacidad para investigar discrepancias y seguir los problemas hasta la resolución
- Capacidad para gestionar múltiples cuentas, plazos y prioridades
- Dominio de software de contabilidad, hojas de cálculo y registro electrónico
- Capacidad para comunicarse eficazmente con clientes, proveedores, directivos y la dirección de la empresa
Lo que buscamos
Buscamos a alguien que se haga cargo de cuentas en lugar de simplemente informar que un saldo está atrasado. La persona adecuada será persistente, profesional, organizada y cómoda para hacer seguimientos repetidos cuando sea necesario para resolver una cuenta.
El éxito en esta posición implica mantener un envejecimiento limpio de la cuenta de cobro, conservar las cuentas dentro de los términos de pago acordados, reducir los saldos pendientes, mantener una conciliación precisa de tarjetas de crédito y asegurar que los créditos que se deben a la empresa no queden sin reclamar.
Para solicitar: Por favor, envía tu currículum destacando tus cuentas por cobrar, cobros, cuentas de flota, automoción o experiencia relacionada.
Compensación: 20,00 $ - 23,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)