Recepcionista administrativa de oficina a tiempo completo
SE Louisiana
Recepcionista administrativa de oficina a tiempo completo
Tiempo completo • SE Louisiana
Beneficios:
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
SERVICIOS DEL GOLFO NORTE
Recepcionista administrativa de oficina — A tiempo completo
Northern Gulf Services busca una recepcionista administrativa de oficina fiable y detallada para unirse a nuestro equipo a tiempo completo. Esta es una gran oportunidad para alguien organizado, cercano y cómodo para compaginar una variedad de tareas administrativas en un entorno de oficina acelerado.
Salario: 18–20 $/hora, según la experiencia
Tipo de puesto: Tiempo completo (8am – 5pm/lunes – viernes)
Responsabilidades
Responsabilidades
● Contestar y dirigir llamadas entrantes de manera profesional y cortés
● Recibir a los visitantes y gestionar la actividad de la oficina principal
● Mantener y organizar archivos, registros y documentación de oficina
● Ayudar con la introducción de datos y el mantenimiento de hojas de cálculo/registros precisos
● Redactar, corregir y enviar correspondencia por correo electrónico y correo
● Programar citas, reuniones y coordinar calendarios
● Ordenar y gestionar el material de oficina
● Apoyar a varios departamentos con tareas administrativas según sea necesario
● Realizar otras tareas administrativas asignadas
● Ordenar, gestionar y organizar todos los productos relacionados con TI
● Organizar y mantener hojas de cálculo específicas asignadas a este puesto en relación con el servicio al cliente
● Organizar y planificar todos los arreglos del hotel, agendas de reuniones y comidas para dichas actividades
● Preparar todo el correo saliente y los envíos
● Revisar el correo a diario
● Asegúrate de que la cocina esté abastida y organizada cada mañana
● Encargar todos los materiales impresos personalizados para la oficina
● Trabajar con todo el personal en cuestiones de TI y dirigir sus preocupaciones al personal adecuado
● Otras funciones asignadas por tu supervisor directo
● Contacto de empresa y alquiler de coches
Cualificaciones
● Experiencia previa en un rol administrativo, secretarial o de apoyo de oficina es imprescindible
● Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
● Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) o software similar
● Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle
● Capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar en un entorno acelerado
● Actitud profesional y sólidas habilidades de atención al cliente
● Diploma de secundaria o equivalente requerido
Lo que ofrecemos
Lo que ofrecemos
● Salario competitivo por hora (18–20 $/hora)
● El horario es de 8 de la mañana a 17 de lunes a viernes. No es un trabajo desde casa.
● Ambiente de trabajo de apoyo y orientado al equipo
● Oportunidad de crecer dentro de la empresa
Northern Gulf Services es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Compensación: 18,00 $ - 20,00 $ la hora
Acerca de Northern Gulf Services
Northern Gulf se fundó en 2021 con una visión clara: brindar los mejores procesos, servicios y personas de su clase para la recolección y el reciclaje de grasas y aceites. Con sede en Houston, TX, nos dedicamos a servir a las comunidades e industrias en todo el Golfo. Nuestro objetivo es proporcionar servicios fiables y que cumplan con las normas en toda la cadena de valor de los combustibles renovables.
Nuestra Experiencia
Si bien Northern Gulf es una empresa joven, nuestro equipo aporta más de 30 años de experiencia combinada en energía, hospitalidad y logística. Esta amplia experiencia respalda nuestra capacidad para ofrecer servicios de primer nivel y soluciones innovadoras a nuestros socios.
Valores de la empresa
En Northern Gulf, nuestros valores fundamentales definen quiénes somos y cómo operamos:
- Seguridad: Priorizamos la seguridad de nuestros empleados, socios y las comunidades a las que servimos.
- Personas: Creemos en la creación de equipos de calidad con personas de ideas afines que comparten nuestro compromiso con la excelencia.
- Rendimiento: Nos esforzamos por hacer el trabajo bien, a un alto nivel, en todo momento.
Consistencia: Brindamos un servicio y un rendimiento consistentes, lo que garantiza la confiabilidad en todos los aspectos de nuestras operaciones.
Nuestra Cultura
Northern Gulf es una organización orientada a las personas. Nos enorgullecemos de crear equipos de calidad y asociarnos con propietarios de restaurantes, corporaciones y productores de combustible que priorizan a sus empleados, clientes y el medio ambiente. Nuestro enfoque colaborativo garantiza que produzcamos diésel y combustible para aviones renovables que cumplan con las normas, sean fiables y sostenibles.
Participación de la comunidad
Retribuir a la comunidad es una piedra angular del espíritu de Northern Gulf. Estamos orgullosos de nuestra participación en:
- Southern Smoke Foundation: Apoyo a los trabajadores de la industria de alimentos y bebidas en tiempos de crisis.
- Patrocinio de equipos de ligas menores: Patrocinamos los equipos deportivos de nuestros empleados y sus hijos, fomentando el espíritu comunitario y el compromiso.
- New Orleans Jazz Fest: Participar y apoyar eventos culturales locales.
(si ya tienes un currículum en Indeed)