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Beneficios:
- Festivos pagados
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Formación y desarrollo
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Descuentos para empleados
- Horario flexible
Coordinador de Fitness y Administración
BODYBAR Pilates | Fort Worth, TX
A tiempo completo | Híbrido | Mínimo 2 días a la semana en nuestra sede de Fort Worth
A tiempo completo | Híbrido | Mínimo 2 días a la semana en nuestra sede de Fort Worth
¿Listo para mantener en marcha una comunidad fitness en crecimiento?
BODYBAR Pilates es una franquicia boutique de Reformer Pilates en rápido crecimiento, y buscamos un Coordinador de Fitness que ayude a mantener nuestros programas de formación, certificación y formación para instructores funcionando sin problemas en toda nuestra red de estudios.
Serás la persona que conecte los detalles, coordinando los calendarios de formación, manteniendo los registros de certificación precisos, apoyando nuestras plataformas digitales de aprendizaje y asegurándose de que los instructores y los equipos de estudio tengan lo necesario para avanzar.
Buscamos a alguien organizado, proactivo, cómodo con la tecnología y apasionado por el fitness y el bienestar. Si disfrutas poner orden en las partes móviles, resolver problemas y construir procesos que ayuden a las personas a tener éxito, esta podría ser la oportunidad para ti.
Lo que harás
Mantén la formación y la educación en marcha
- Coordinar los horarios para la formación de instructores, evaluaciones de certificación ("test-outs") y formación continua en toda la red de estudios de BODYBAR.
- Mantén calendarios de formación, materiales de eventos y comunicaciones para que los instructores y los equipos de estudio sepan qué esperar.
- Conecta a propietarios de estudios, gestores de fitness, instructores, entrenadores maestros y evaluadores para que los programas sigan funcionando sin problemas.
- Colabora con el Responsable de Entrenamiento Físico, a quien reportarás, para apoyar iniciativas educativas y nuevos programas de fitness.
Coordinación de la certificación y preparación para nuevos estudios
- Gestiona el flujo de trabajo de salida de pruebas, incluyendo envíos, asignaciones de evaluadores, enrutamiento por conflictos de interés, resultados y seguimiento.
- Coordinar la logística de formación y certificación para nuevas aperturas de estudios, incluyendo la programación de cohortes y la configuración del acceso a la plataforma.
- Mantener registros precisos de certificación de instructores, hacer un seguimiento del estado de la formación continua y la recertificación, y señalar los requisitos pendientes o las próximas expiraciones.
- Resume los resultados, las tasas de aprobado y la retroalimentación de los participantes para ayudar al Responsable de Entrenamiento Físico a identificar tendencias y abordar las preocupaciones.
Posee las plataformas y detalles
- Administrar el Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS) de BODYBAR y la aplicación Instruct, incluyendo la configuración del curso, inscripción, cuentas y permisos de usuario.
- Ayuda a instructores y equipos de estudio a resolver problemas de acceso y coordina con los proveedores cuando sea necesario soporte técnico.
- Mantén registros precisos en todas las plataformas y verifica que el acceso de los instructores coincida con el estatus de certificación.
- Convierte los datos de la plataforma en informes claros sobre el uso, finalización y progreso de la certificación.
Apoya a nuestros formadores y evaluadores expertos
- Coordina asignaciones, disponibilidad, cargas de trabajo, cambios de horario y cancelaciones.
- Apoya la incorporación de nuevos evaluadores mediante la programación, el acceso al sistema y la logística de orientación.
- Anticipa las necesidades de formación y evaluación a medida que crece la red de estudios, y señala las carencias de capacidad al Responsable de Entrenamiento Físico.
- Revisa las facturas frente a las asignaciones completadas y los encargos aprobados, y ayuda a resolver discrepancias.
Crear procesos que escalan
- Mantener y mejorar los flujos de trabajo departamentales, procedimientos operativos estándar, plantillas y herramientas de seguimiento.
- Identifica formas de reducir el trabajo manual, mejorar la visibilidad y evitar impagos de plazos.
- Preparar y procesar facturas de formación y evaluación, y coordinar el seguimiento y conciliación de pagos con Finanzas.
- Apoyar proyectos de departamento, nuevas iniciativas y operaciones diarias con un seguimiento fiable.
¿Quién prospera aquí?
Buscamos algo más que alguien que sepa gestionar un calendario. Buscamos a alguien que se haga cargo de los detalles y entienda cómo las operaciones fiables apoyan una gran experiencia de instructor y estudio.
-
Organización y Seguimiento: Puedes gestionar múltiples horarios, prioridades y plazos manteniendo los registros precisos y los siguientes pasos limpios.
-
Propiedad e iniciativa: Detectas lagunas, haces preguntas y actúas para que el trabajo siga avanzando. Sabes cuándo resolver un problema y cuándo comunicarlo a tu responsable.
-
Tecnología y confianza en los datos: Te sientes cómodo aprendiendo plataformas digitales, solucionando problemas de acceso y convirtiendo informes en información útil.
-
Comunicación y servicio: Comunicas con claridad, construyes relaciones sólidas y proporcionas apoyo paciente y útil a personas con distintos niveles de experiencia técnica.
-
Mejora de procesos: Disfrutas creando sistemas repetibles que faciliten el trabajo, sea más consistente y dependan menos del seguimiento manual.
-
Conexión con nuestra misión: Te apasiona el fitness y el bienestar y conecta con los valores de BODYBAR de empoderamiento, inclusión y comunidad.
Si eso te suena, queremos conocerte.
Lo que buscamos
- 3+ años de experiencia en coordinación empresarial, soporte operativo o gestión administrativa de proyectos.
- Un título de asociado en Administración de Empresas, Educación, Kinesiología o un campo relacionado. Se prefiere un título universitario.
- Experiencia previa utilizando Sistemas de Gestión del Aprendizaje o plataformas digitales orientadas a profesores.
- Experiencia administrando plataformas digitales o aplicaciones en un entorno de formación, educación o múltiples ubicaciones.
- Experiencia coordinando programas de certificación, acreditación o formación continua, incluyendo seguimiento de finalizaciones, logística de evaluadores e informes.
- Dominio de Google Workspace, incluyendo Docs, Sheets, Slides, Meet, Calendar y Gmail.
- Comunicación escrita y verbal sólida, atención al detalle y capacidad para gestionar prioridades en competencia.
- Cómodo organizando y analizando los datos de la plataforma y presentando resúmenes claros a la dirección del departamento.
Preferido: Experiencia en fitness o franquicias, familiaridad con Pilates o fitness en grupo, y experiencia con BODYBAR Instruct u aplicaciones similares de instrucción física.
Compensación y calendario
- De 55.000 a 60.000 dólares
- Horario híbrido con un mínimo de 2 días a la semana en nuestra sede de Fort Worth, TX.
- Ocasionalmente puede ser necesaria presencia adicional en la oficina para colaboración, actividades formativas, eventos y otras necesidades empresariales.
- Puede ser necesario viajar ocasionalmente y poco frecuentemente para inauguraciones de estudios, eventos de formación y formación continua, reuniones de la empresa o conferencias.
¿Por qué BODYBAR?
BODYBAR está creciendo, y las sólidas operaciones de fitness ayudan a nuestros instructores y equipos de estudio a crecer con nosotros.
Trabajarás estrechamente con el Responsable de Entrenamiento Físico y los equipos de toda nuestra red de franquicias para apoyar la preparación de los instructores, coordinar la formación y desarrollar procesos que se adapten a las nuevas aperturas de estudio. Tu trabajo ayudará a crear una experiencia coherente y de apoyo para quienes dan vida a las clases de BODYBAR.
Si te motiva la organización, disfrutas resolver problemas y quieres apoyar a una comunidad fitness en crecimiento, ¡solicita hoy mismo!
Compensación: 55.000,00 $ - 60,000,00 $ al año
Si estás interesado en desarrollar una carrera en la industria del fitness, BODYBAR Pilates puede ser la opción perfecta. Únase a nuestro sistema de crecimiento como parte de nuestro equipo de desarrollo de franquicias, administrativo, financiero, de marketing o de soporte en la oficina corporativa de BODYBAR fitness. Estamos buscando personas con mentalidad de crecimiento para que formen parte de nuestro equipo único y solidario.
Echa un vistazo a nuestras oportunidades profesionales en salud y fitness, y conoce los beneficios de trabajar en BODYBAR. ¡Te esperamos!
BODYBAR Pilates es una franquicia boutique de fitness. Cada ubicación es de propiedad independiente y puede tener diferentes beneficios, compensaciones y requisitos de empleo. Póngase en contacto con la ubicación a la que está solicitando directamente para preguntas específicas de empleo.
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