Healing Touch Home Care
Coordinador de Facturación y Administración
Tiempo completo • Hybrid - US
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Beneficios:
- Plan de reembolso de la ICHRA
- Salario competitivo
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Compensación: 22 $/hora durante un periodo de formación remunerada en oficina de 30 días (30 horas semanales), luego 44.000–52.000 $/año según la experiencia. Los candidatos con experiencia en facturación de Medicaid, nóminas en Nevada y agencias de cuidado a domicilio serán considerados para los más altos.
Beneficios: Plan de jubilación · Plan de reembolso de la ICHRA · Tiempo libre remunerado · Oportunidades de crecimiento profesional
Sobre el puesto
Healing Touch Home Care es una agencia de Servicios de Atención Personal de Medicaid en Nevada que apoya a los clientes en sus hogares con un equipo de unos 200 cuidadores. Buscamos un Coordinador de Facturación y Administración con experiencia que se encargue de la facturación, remesas, apoyo a la nómina y cumplimiento de la agencia, y que proporcione apoyo administrativo directamente a nuestro Administrador.
Healing Touch Home Care es una agencia de Servicios de Atención Personal de Medicaid en Nevada que apoya a los clientes en sus hogares con un equipo de unos 200 cuidadores. Buscamos un Coordinador de Facturación y Administración con experiencia que se encargue de la facturación, remesas, apoyo a la nómina y cumplimiento de la agencia, y que proporcione apoyo administrativo directamente a nuestro Administrador.
Este no es un puesto de nivel inicial. Serás la persona en la que la oficina dependa para enviar reclamaciones, detectar denegaciones, mantener las deducciones de nómina precisas y cumplir con plazos estrictos con Medicaid, planes de gestión y agencias estatales. Tus primeros 30 días son un periodo de formación estructurado y remunerado en nuestra oficina de Las Vegas. Aprenderás nuestros sistemas y pagadores, incluidas las herramientas de seguimiento recién reconstruidas, antes de asumir la propiedad total del escritorio. Tras la formación, el puesto pasa a un horario híbrido.
Este es un rol de facturación de servicios, no de codificación. Las tarifas y unidades se establecen según la autorización de cada cliente, por lo que no se necesita experiencia en codificación ICD-10 o CPT. Lo importante es saber cómo pagar las reclamaciones a través del portal de Medicaid de Nevada y nuestros planes de atención gestionada.
Lo que harás
Facturación e ingresos
Presenta reclamaciones a través de Sandata y controla las unidades facturadas con las autorizaciones
Facturación e ingresos
Presenta reclamaciones a través de Sandata y controla las unidades facturadas con las autorizaciones
- Descargar y conciliar consejos de remesas de Medicaid de Nevada y planes de atención gestionada, así como denegaciones, ajustes y retractaciones en el trabajo
- Factura manualmente nuestro programa de cuidadores familiares a través del portal de Medicaid de Nevada y revisa los registros de servicio semanales
- Preparar contratos y facturas para clientes de pago privado
Autorizaciones y registros de clientes
Supervisar las autorizaciones y elegibilidad nuevas y existentes
Supervisar las autorizaciones y elegibilidad nuevas y existentes
- Revisa diariamente los informes de Sandata y del portal de pagadores y resuelve errores
- Activar nuevos clientes y apoyar la actualización de planes de atención
- Mantener archivos de clientes listos para auditoría
Nóminas y administración de cuidadores
Revisa las horas de los cuidadores y las hojas de nóminas en cada periodo de pago
Revisa las horas de los cuidadores y las hojas de nóminas en cada periodo de pago
- Introduce deducciones en ADP y responde a las preguntas sobre nóminas de los cuidadores
- Procesar embargos salariales, verificaciones de empleo y separaciones
- Gestionar las inscripciones, terminaciones y contribuciones de jubilación de NEST
- Prepara respuestas y protestas a las solicitudes de desempleo del DETR en Nevada
- Apoyar la acreditación de los cuidadores y la programación de RCP
Licencias y contratos
Prepara las renovaciones de licencias comerciales y operativas de la agencia y mantenlas en el calendario
Prepara las renovaciones de licencias comerciales y operativas de la agencia y mantenlas en el calendario
- Investiga y elabora paquetes de contratos y credenciales cuando nos unimos a un nuevo pagador o programa
Apoyo administrativo al Administrador
Gestiona el calendario, la bandeja de entrada y los seguimientos del Administrador
Gestiona el calendario, la bandeja de entrada y los seguimientos del Administrador
- Preparar correspondencia, documentos e informes
- Haz un seguimiento de los asuntos abiertos y plazos entre departamentos y mantenlos en movimiento
- Gestiona los asuntos empresariales confidenciales con discreción
- Actúa como la persona de referencia para el personal de oficina en cuestiones de facturación, nóminas y registros
Obligatorio
4+ años de experiencia en facturación médica, incluyendo al menos 2 años en atención domiciliaria o atención domiciliaria
4+ años de experiencia en facturación médica, incluyendo al menos 2 años en atención domiciliaria o atención domiciliaria
- Experiencia enviando reclamaciones directamente a través de un portal estatal de proveedores de Medicaid, leyendo remesas y gestionando denegaciones
- Al menos 2 años de apoyo administrativo a un ejecutivo de alto nivel
- Buenas habilidades en Microsoft Office o Google Workspace
- Capacidad probada para gestionar plazos recurrentes en múltiples sistemas
- Discreción con información confidencial de clientes y empleados
- Podemos trabajar en nuestra oficina de Las Vegas durante el periodo de formación de 30 días, y luego en un horario híbrido
Preferido
Experiencia en nóminas en Nevada, incluyendo deducciones, embargos y solicitudes de desempleo del DETR
Experiencia en nóminas en Nevada, incluyendo deducciones, embargos y solicitudes de desempleo del DETR
- Sandata u otro sistema EVV
- ADP Workforce Now o un sistema de nóminas similar
- Medicaid de Nevada, Plan de Salud de Nevada, Anthem, SilverSummit o CareSource
- Experiencia en contratación de pagadores, inscripción de proveedores o renovación de licencias
- Therap
- Make, Zapier o una herramienta similar de automatización de flujos de trabajo
- Bilingüe inglés/español
Cómo solicitar
Envía tu solicitud con un currículum actualizado y una carta de presentación. En tu carta de presentación, describe tu experiencia en facturación de Medicaid: qué pagadores, qué sistemas y tu volumen típico de reclamaciones. También describe tu experiencia apoyando a un ejecutivo. Las solicitudes sin carta de presentación o sin experiencia en facturación no serán consideradas para este puesto.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 44.000,00 $ - 52,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)