Coordinador de Facturación y Administración Hybrid - US

Healing Touch Home Care

Coordinador de Facturación y Administración

Tiempo completo • Hybrid - US
Replies within 24 hours
Beneficios:
  • Plan de reembolso de la ICHRA
  • Salario competitivo
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
Compensación: 22 $/hora durante un periodo de formación remunerada en oficina de 30 días (30 horas semanales), luego 44.000–52.000 $/año según la experiencia. Los candidatos con experiencia en facturación de Medicaid, nóminas en Nevada y agencias de cuidado a domicilio serán considerados para los más altos.

Beneficios: Plan de jubilación · Plan de reembolso de la ICHRA · Tiempo libre remunerado · Oportunidades de crecimiento profesional

Sobre el puesto
Healing Touch Home Care es una agencia de Servicios de Atención Personal de Medicaid en Nevada que apoya a los clientes en sus hogares con un equipo de unos 200 cuidadores. Buscamos un Coordinador de Facturación y Administración con experiencia que se encargue de la facturación, remesas, apoyo a la nómina y cumplimiento de la agencia, y que proporcione apoyo administrativo directamente a nuestro Administrador.

Este no es un puesto de nivel inicial. Serás la persona en la que la oficina dependa para enviar reclamaciones, detectar denegaciones, mantener las deducciones de nómina precisas y cumplir con plazos estrictos con Medicaid, planes de gestión y agencias estatales. Tus primeros 30 días son un periodo de formación estructurado y remunerado en nuestra oficina de Las Vegas. Aprenderás nuestros sistemas y pagadores, incluidas las herramientas de seguimiento recién reconstruidas, antes de asumir la propiedad total del escritorio. Tras la formación, el puesto pasa a un horario híbrido.

Este es un rol de facturación de servicios, no de codificación. Las tarifas y unidades se establecen según la autorización de cada cliente, por lo que no se necesita experiencia en codificación ICD-10 o CPT. Lo importante es saber cómo pagar las reclamaciones a través del portal de Medicaid de Nevada y nuestros planes de atención gestionada.

Lo que harás
Facturación e ingresos
Presenta reclamaciones a través de Sandata y controla las unidades facturadas con las autorizaciones
  • Descargar y conciliar consejos de remesas de Medicaid de Nevada y planes de atención gestionada, así como denegaciones, ajustes y retractaciones en el trabajo
  • Factura manualmente nuestro programa de cuidadores familiares a través del portal de Medicaid de Nevada y revisa los registros de servicio semanales
  • Preparar contratos y facturas para clientes de pago privado
Autorizaciones y registros de clientes
Supervisar las autorizaciones y elegibilidad nuevas y existentes
  • Revisa diariamente los informes de Sandata y del portal de pagadores y resuelve errores
  • Activar nuevos clientes y apoyar la actualización de planes de atención
  • Mantener archivos de clientes listos para auditoría
Nóminas y administración de cuidadores
Revisa las horas de los cuidadores y las hojas de nóminas en cada periodo de pago
  • Introduce deducciones en ADP y responde a las preguntas sobre nóminas de los cuidadores
  • Procesar embargos salariales, verificaciones de empleo y separaciones
  • Gestionar las inscripciones, terminaciones y contribuciones de jubilación de NEST
  • Prepara respuestas y protestas a las solicitudes de desempleo del DETR en Nevada
  • Apoyar la acreditación de los cuidadores y la programación de RCP
Licencias y contratos
Prepara las renovaciones de licencias comerciales y operativas de la agencia y mantenlas en el calendario
  • Investiga y elabora paquetes de contratos y credenciales cuando nos unimos a un nuevo pagador o programa
Apoyo administrativo al Administrador
Gestiona el calendario, la bandeja de entrada y los seguimientos del Administrador
  • Preparar correspondencia, documentos e informes
  • Haz un seguimiento de los asuntos abiertos y plazos entre departamentos y mantenlos en movimiento
  • Gestiona los asuntos empresariales confidenciales con discreción
  • Actúa como la persona de referencia para el personal de oficina en cuestiones de facturación, nóminas y registros
Obligatorio
4+ años de experiencia en facturación médica, incluyendo al menos 2 años en atención domiciliaria o atención domiciliaria
  • Experiencia enviando reclamaciones directamente a través de un portal estatal de proveedores de Medicaid, leyendo remesas y gestionando denegaciones
  • Al menos 2 años de apoyo administrativo a un ejecutivo de alto nivel
  • Buenas habilidades en Microsoft Office o Google Workspace
  • Capacidad probada para gestionar plazos recurrentes en múltiples sistemas
  • Discreción con información confidencial de clientes y empleados
  • Podemos trabajar en nuestra oficina de Las Vegas durante el periodo de formación de 30 días, y luego en un horario híbrido
Preferido
Experiencia en nóminas en Nevada, incluyendo deducciones, embargos y solicitudes de desempleo del DETR
  • Sandata u otro sistema EVV
  • ADP Workforce Now o un sistema de nóminas similar
  • Medicaid de Nevada, Plan de Salud de Nevada, Anthem, SilverSummit o CareSource
  • Experiencia en contratación de pagadores, inscripción de proveedores o renovación de licencias
  • Therap
  • Make, Zapier o una herramienta similar de automatización de flujos de trabajo
  • Bilingüe inglés/español
Cómo solicitar

Envía tu solicitud con un currículum actualizado y una carta de presentación. En tu carta de presentación, describe tu experiencia en facturación de Medicaid: qué pagadores, qué sistemas y tu volumen típico de reclamaciones. También describe tu experiencia apoyando a un ejecutivo. Las solicitudes sin carta de presentación o sin experiencia en facturación no serán consideradas para este puesto.

Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.

Compensación: 44.000,00 $ - 52,000,00 $ al año




(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

* campos requeridos

Text me updates about my application
Message and data rates may apply. Message frequency varies. Reply STOP to opt out. Reply HELP for help. See our User Terms of Service and Privacy Policy for details.
Ubicación
Or
Or
If no code provided, add their name instead.
Política de privacidad