Gestor de Proyecto de Renovación y Supervisor de Mantenimiento Cuyahoga Falls, OH

Gestor de Proyecto de Renovación y Supervisor de Mantenimiento

Tiempo completo • Cuyahoga Falls, OH
Beneficios:
  • Coincidencia 401(k)
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Coche de empresa
  • Seguro dental
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
Gestor de Proyecto de Renovación y Supervisor de Mantenimiento

Empresa: BruZiv Partners LLC
Departamento: Operaciones de Propiedades
Reporta a: Vicepresidente de Operaciones / Propiedad
Tipo de empleo: A tiempo completo
Salario: 65.000–70.000 dólares al año, según la experiencia

Resumen del puesto

BruZiv Partners busca un Gestor de Proyectos de Renovación y Supervisor de Mantenimiento con experiencia para supervisar renovaciones de propiedades, proyectos de mejora de capital, remodelación de apartamentos y operaciones de mantenimiento en toda nuestra cartera multifamiliar y comercial.

Este es un puesto de liderazgo práctico responsable de gestionar los proyectos desde la planificación y licitación inicial hasta la finalización, además de supervisar al equipo de mantenimiento y asegurar que las órdenes de trabajo, el mantenimiento preventivo, los giros de unidades y los estándares de mantenimiento de la propiedad se gestionen de manera eficiente.

El candidato ideal tiene sólidos conocimientos en construcción y mantenimiento, entiende las operaciones de propiedades multifamiliares, puede gestionar eficazmente a contratistas y empleados, y se siente cómodo equilibrando múltiples proyectos y propiedades al mismo tiempo.

Responsabilidades clave

Gestión de proyectos de renovación y mejora de capital

  • Gestionar proyectos de renovación y mejora de capital en toda la cartera, desde la planificación hasta la finalización.
  • Desarrolla los alcances, calendarios, presupuestos y plazos de los proyectos.
  • Obtén y evalúa las ofertas de contratistas y proveedores.
  • Revisa los ámbitos y propuestas para asegurarte de que las ofertas son completas y comparables.
  • Coordina a contratistas, proveedores, personal de mantenimiento, gestores de propiedades y otras partes implicadas en cada proyecto.
  • Realizar inspecciones periódicas en el lugar para supervisar el progreso y la calidad del trabajo.
  • Asegúrate de que los contratistas realicen el trabajo según el alcance aprobado, las especificaciones y el calendario.
  • Identifica posibles retrasos en el proyecto, sobrecostes o problemas de alcance y comunícalos rápidamente a la dirección.
  • Revisa las solicitudes de orden de cambio y verifica que sea necesario trabajo adicional antes de recomendar la aprobación.
  • Haz un seguimiento de los costes del proyecto frente a los presupuestos aprobados.
  • Revisa las facturas y confirma que el trabajo se ha completado satisfactoriamente antes de aprobar el pago de las facturas.
  • Mantener la documentación organizada para contratos, propuestas, facturas, garantías, permisos, inspecciones y registros de proyectos.
  • Coordina proyectos importantes de construcción como tejados, pavimentación, climatización, fontanería, electricidad, mejoras exteriores, reformas en áreas comunes y otras mejoras de la propiedad.
  • Ayuda a la dirección en el desarrollo de planes anuales y a largo plazo de CapEx para cada propiedad.
Reformas de apartamentos y remodelación de viviendas

  • Supervisa las reformas de apartamentos y las reformas de unidades en toda la cartera.
  • Inspecciona las unidades vacías y determina el alcance de trabajo requerido.
  • Coordina al personal de mantenimiento y a los contratistas externos para completar los turnos de forma eficiente.
  • Establece fechas realistas de finalización y supervisa el progreso.
  • Asegúrate de que las unidades renovadas y remodeladas cumplan con los estándares de calidad de la empresa antes de ser liberadas como listas para alquilar.
  • Trabaja estrechamente con los gestores de propiedades y el personal de arrendamiento para priorizar las unidades según las necesidades de arrendamiento y las mudanzas programadas.
  • Identifica oportunidades para reducir los costes de turno y los tiempos de finalización sin sacrificar la calidad.
Supervisión del equipo de mantenimiento

  • Proporcionar liderazgo y supervisión diaria del equipo de mantenimiento.
  • Coordina el personal de mantenimiento y las cargas de trabajo entre las propiedades.
  • Trabaja con los gestores de propiedades para priorizar órdenes de trabajo, turnos, mantenimiento preventivo y necesidades de la propiedad.
  • Asegúrate de que las solicitudes de mantenimiento se estén atendiendo en plazos adecuados.
  • Supervisa las órdenes de trabajo pendientes e identifica problemas de mantenimiento recurrentes o no resueltos.
  • Asegúrate de que las situaciones de mantenimiento de emergencia reciban atención inmediata y adecuada.
  • Asigna proyectos y responsabilidades según las habilidades de los empleados, las necesidades de la propiedad y la carga de trabajo.
  • Realizar inspecciones regulares de la propiedad para identificar preocupaciones de mantenimiento y seguridad.
  • Responsabilizar a los empleados de mantenimiento por la productividad, la calidad del trabajo, la profesionalidad y los procedimientos de la empresa.
  • Ayudar con entrevistas, formación, formación y evaluación de empleados de mantenimiento.
  • Identificar las necesidades de formación y ayudar a desarrollar las habilidades técnicas del personal de mantenimiento.
  • Asegurarse de que los empleados de mantenimiento cuiden adecuadamente los vehículos, herramientas, equipos y suministros de la empresa.
Mantenimiento preventivo y normas de propiedad

  • Desarrollar y supervisar los calendarios de mantenimiento preventivo para los sistemas y equipos del edificio.
  • Supervisa sistemas de climatización, fontanería, electricidad, tejados, sistemas de seguridad de vida, exteriores de edificios y otros componentes importantes de la propiedad.
  • Identifica problemas en desarrollo antes de que se conviertan en reparaciones mayores o situaciones de emergencia.
  • Coordina el mantenimiento estacional y la preparación de la propiedad.
  • Mantener estándares consistentes de mantenimiento y apariencia en toda la cartera.
  • Ayudar a planificar los calendarios de reemplazo de los principales sistemas y equipos del edificio.
  • Mantener los registros adecuados para inspecciones, mantenimiento preventivo, garantías y equipos.
Gestión de proveedores y contratistas

  • Desarrolla y mantén relaciones con contratistas y proveedores cualificados.
  • Obtén ofertas competitivas cuando sea apropiado.
  • Verifica el seguro del contratista y la documentación requerida antes de que comiencen los trabajos.
  • Negociar precios y condiciones del proyecto cuando sea apropiado.
  • Supervisa el rendimiento del contratista, la calidad de la obra, la programación y la limpieza del lugar de trabajo.
  • Responsabiliza a los contratistas por completar los trabajos de la lista de tareas y la garantía.
  • Ayuda a desarrollar una red de proveedores fiable para trabajos de emergencia y especializados.
Gestión de presupuestos y costes

  • Supervisa los gastos en renovación, mantenimiento y CapEx.
  • Busca oportunidades para reducir costes mediante una mejor compra, programación, negociación con proveedores y el uso de personal de mantenimiento interno.
  • Revisa las facturas de los proyectos para verificar la exactitud y la finalización del trabajo.
  • Ayuda en la preparación de los presupuestos anuales de mantenimiento y CapEx.
  • Haz un seguimiento de los costes reales del proyecto frente a los presupuestos aprobados y proporciona actualizaciones regulares a la dirección.
Cualificaciones

  • Se prefiere un mínimo de 10 años de experiencia en mantenimiento, construcción, renovación, gestión de instalaciones o gestión de proyectos multifamiliares.
  • Se prefiere ampliamente experiencia previa en supervisión o liderazgo de mantenimiento.
  • Experiencia gestionando proyectos de renovación y mejora de capital.
  • Sólido conocimiento práctico de sistemas de edificios, incluyendo HVAC, fontanería, electricidad, carpintería, cubiertas y construcción general.
  • Capacidad para leer y evaluar propuestas de contratistas, alcances de trabajo, planos y especificaciones.
  • Experiencia en la obtención y comparación de ofertas de contratistas.
  • Sólido conocimiento de los costes de construcción y la presupuestación de proyectos.
  • Capacidad para gestionar múltiples propiedades y proyectos simultáneamente.
  • Fuertes habilidades organizativas y de resolución de problemas.
· Sólidas habilidades informáticas inc. Microsoft Office y PDF.
 
  • Capacidad para comunicarse eficazmente con empleados de mantenimiento, gestores de propiedades, contratistas, proveedores, residentes y alta dirección.
  • Cómodo haciendo que empleados y contratistas rindan cuentas por los plazos y las expectativas de calidad.
  • Se requiere carné de conducir válido y transporte fiable.
  • Capacidad para desplazarse regularmente entre propiedades dentro de la cartera.
Compensación y beneficios

BruZiv Partners ofrece un paquete competitivo de compensación y beneficios, que incluye:

  • Salario anual de 65.000 a 70.000 dólares, basado en la experiencia y las cualificaciones
  • Oportunidades de bonificación trimestral
  • Seguro médico
  • Seguro dental
  • Seguro de visión
  • Plan de jubilación 401(k) con 4% de aportación de la empresa
  • Tiempo libre pagado (PTO)
  • Festivos pagados
  • Empleo a tiempo completo y durante todo el año
Candidato ideal

El candidato ideal es alguien que pueda gestionar tanto a personas como a los proyectos. Esta persona debería sentirse igual de cómoda acompañando un proyecto de construcción con un contratista, revisando una propuesta de proyecto importante, inspeccionando un piso vacío, solucionando problemas de mantenimiento y gestionando las prioridades diarias de un equipo de mantenimiento.

Buscamos un líder organizado, proactivo, consciente de los costes y colaborativo, que entienda que el éxito de las operaciones inmobiliarias requiere una comunicación sólida entre mantenimiento, gestión de propiedades, contabilidad y alta dirección.

Medidas clave de éxito

El éxito en este puesto se medirá por:

  • Proyectos de capital completados a tiempo y dentro de los presupuestos aprobados.
  • Calidad de las reformas y proyectos de construcción completados.
  • Plazos de entrega del piso y calidad de alquiler preparado.
  • Reducción de órdenes de trabajo pendientes y envejecidas.
  • Programas efectivos de mantenimiento preventivo.
  • Productividad y responsabilidad del equipo de mantenimiento.
  • Rendimiento de proveedores y contratistas.
  • Control de los costes de mantenimiento, renovación y CapEx.
  • Estado de la propiedad y estándares generales de mantenimiento.
  • Comunicación y colaboración efectivas con la gestión y el liderazgo de la propiedad.
Compensación: 65.000,00 $ - 70.000,00 $ al año




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