Administrador de Bienes Comerciales
Durham
Administrador de Bienes Comerciales
Tiempo completo • Durham
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Administrador de Bienes Comerciales
SVN | Real Estate Associates busca un Administrador de Propiedades Comerciales con experiencia para unirse a nuestro equipo de Gestión de Propiedades en Durham, Carolina del Norte.
SVN | Real Estate Associates es una firma inmobiliaria de servicio completo que ofrece servicios de gestión de propiedades residenciales y comerciales, corretaje comercial, arrendamiento y otros servicios inmobiliarios en todo el Triángulo.
El Administrador de Propiedades Comerciales trabaja directamente con nuestros Gestores de Propiedades Comerciales y los inquilinos comerciales para proporcionar apoyo administrativo, mantener registros precisos de propiedades e inquilinos, coordinar asuntos rutinarios de inquilinos y garantizar que se complete el seguimiento necesario.
Este es un puesto altamente organizado. Nuestros gestores de propiedades comerciales supervisan múltiples propiedades y las relaciones con los inquilinos, y el administrador de propiedades comerciales ayuda a mantener la parte administrativa de esas relaciones organizada, documentada y en marcha.
Tu Rol como Administrador de Propiedades Comerciales en SVN | Asociados Inmobiliarios
El Administrador de Propiedades Comerciales actúa como un importante punto de contacto para los inquilinos, al tiempo que ofrece apoyo administrativo diario a los Gestores de Propiedades Comerciales.
Este puesto no gestiona una cartera de propiedades comerciales. En su lugar, el Administrador apoya a los gestores de propiedades manteniendo registros, haciendo seguimiento de los asuntos abiertos, coordinando asuntos rutinarios de los inquilinos, preparando la correspondencia y asegurándose de que la información y documentación estén donde deben estar.
Las responsabilidades incluyen:
- Comunicación profesional con inquilinos comerciales sobre asuntos rutinarios de propiedad y administrativos
- Recibir preguntas y solicitudes de los inquilinos, documentarlas adecuadamente y dirigir los asuntos al Administrador de Propiedades Comerciales u otro miembro del equipo correspondiente
- Mantener registros precisos de inquilinos, arrendamientos, propiedades y comunicación en Appfolio
- Mantener los archivos de los inquilinos y hacer seguimiento de los documentos requeridos, incluidos Certificados de Seguro y otra documentación relacionada con el contrato de arrendamiento
- Asistencia con la gestión de la entrada y salida de inquilinos comerciales
- Preparar la correspondencia rutinaria de los inquilinos, avisos y otra documentación bajo las indicaciones del Administrador de Propiedades Comerciales
- Seguimiento de los asuntos abiertos, plazos, documentación requerida para los inquilinos y seguimiento
- Coordinar claves, acceso y otras necesidades rutinarias del inquilino
- Asistencia con la programación y el seguimiento administrativo del proveedor bajo la dirección del Gestor de Propiedades Comerciales
- Enrutando facturas y documentación de apoyo a través del proceso interno adecuado
- Asistencia a los gestores de propiedades comerciales con proyectos administrativos relacionados con propiedades e inquilinos
- Mantener registros electrónicos organizados para que la información y la comunicación de la propiedad estén fácilmente disponibles para el equipo de Gestión de Propiedades
- Siguiendo los procedimientos establecidos de la empresa y la escalada de asuntos que requieren revisión o dirección del Administrador de la Propiedad
Requisitos para Administrador de Propiedades Comerciales
Buscamos a alguien excepcionalmente organizado, cómodo gestionando un alto volumen de información y capaz de mantener múltiples responsabilidades en marcha al mismo tiempo.
Este puesto requiere más que la capacidad de completar tareas individuales. La persona adecuada reconocerá los asuntos pendientes, mantendrá registros precisos, hará seguimiento sin recordatorios repetidos y comprenderá la importancia de documentar la información para que el Administrador de Propiedades Comerciales y otros miembros del equipo puedan determinar rápidamente el estado de un problema.
Este no es un puesto de oficina de nivel inicial.
Necesitarás:
- Un mínimo de 3 años de experiencia profesional en una oficina de negocios, oficina de gestión de propiedades, oficina inmobiliaria, oficina de arrendamiento o un entorno profesional similar
- Excelentes habilidades organizativas con experiencia demostrada gestionando múltiples tareas, plazos, registros y responsabilidades de seguimiento simultáneamente
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, tanto oral como escrita
- Gran atención al detalle y alto nivel de precisión
- Capacidad demostrada para mantener archivos organizados, registros y documentación empresarial
- La capacidad de priorizar responsabilidades y identificar asuntos que requieren un seguimiento oportuno
- La capacidad de trabajar de forma independiente sin perder la comunicación ni la coordinación con el equipo mayor
- Juicio profesional y capacidad para reconocer cuándo un asunto debe ser trasladado al Administrador de Propiedades Comerciales
- Dominio de Google Workspace y otros programas empresariales
- La capacidad de aprender y trabajar de forma eficiente dentro de software de gestión de propiedades y sistemas de registro electrónico
- Una actitud profesional y una fuerte ética de trabajo
Se prefiere encarecidamente experiencia previa en gestión de propiedades comerciales, bienes raíces, arrendamiento o coordinación de inquilinos. También se prefiere experiencia con Appfolio o software similar de gestión de propiedades.
Horario y lugar de trabajo
Este es un puesto a tiempo completo, en oficina, y no es elegible para trabajo remoto.
Horario típico:
De lunes a viernes
De 8:00 a 17:00
De lunes a viernes
De 8:00 a 17:00
El trabajo los fines de semana es muy limitado y puede ser necesario ocasionalmente según las necesidades del negocio.
Todas las oficinas de SVN® son de propiedad y gestión independiente y son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades.
Tipo de puesto: A tiempo completo
Horario:
- Turno de 8 horas
- De lunes a viernes
- Fines de semana muy limitados
Lugar de trabajo: Presencial
Sirviendo a Durham, el Triángulo y más allá desde 1968.
¡Únete a nuestro equipo!
En SVN | Real Estate Associates, somos una empresa de propiedad local, orientada a la familia, de bienes raíces comerciales y gestión de propiedades con profundas raíces en el Triángulo y una red nacional a través de SVN. Creemos que el gran sector inmobiliario comienza con grandes personas. Valoramos la colaboración, la responsabilidad, el profesionalismo y la disposición a colaborar y ayudarnos mutuamente.
Nuestro equipo trabaja en corretaje, gestión de propiedades, contabilidad, marketing, mantenimiento y operaciones, dando a nuestros empleados la oportunidad de generar un impacto significativo y crecer con la empresa. Si buscas un lugar de trabajo donde tus aportaciones importen, tus ideas sean valoradas y puedas construir una carrera junto a un equipo que te apoye, nos encantaría saber de ti.
SVN International Corp., 1309 Beacon St, Suite 300, Brookline, MA 02446, COPYRIGHT © 2024 SVN INTERNATIONAL CORP. TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS Todas las oficinas de SVN® son de propiedad y operación independientes.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Cultura colaborativa
Oportunidades de promoción profesional
Compensación competitiva
Acceso a la red global de SVN
Impacto en la comunidad
Entorno emprendedor
Programas de formación y desarrollo
Eventos nacionales y regionales