Mandolin HVAC and Construction LLC
Especialista en cumplimiento
Tiempo completo • Raleigh
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Mandolin HVAC & Construction busca un especialista en cumplimiento detallista y organizado para supervisar el cumplimiento de proveedores, los requisitos de seguro y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.
El candidato ideal se sentirá cómodo trabajando con proveedores, revisando documentación, haciendo seguimiento de fechas de caducidad, identificando problemas de cumplimiento normativo y haciendo seguimiento para garantizar que se cumplen los requisitos.
Responsabilidades clave
- Gestionar y mantener los requisitos y la documentación de cumplimiento de proveedores .
- Recoge, revisa y mantiene los Certificados de Seguro (COI ) de los proveedores y otra documentación de seguro requerida.
- Controla la cobertura del seguro, fechas de caducidad, límites y endosos requeridos.
- Haz seguimiento con los proveedores sobre documentación desaparecida, caducada o insuficiente.
- Asegúrate de que los proveedores cumplan con los requisitos de la empresa antes de comenzar o continuar el trabajo.
- Mantener registros precisos de cumplimiento de proveedores, hojas de cálculo y sistemas de seguimiento.
- Revisa la documentación del proveedor para comprobar su exactitud y integridad.
- Comunicar los requisitos de cumplimiento a proveedores y departamentos internos.
- Supervisa el cumplimiento de las políticas, procedimientos y normas de cumplimiento de la empresa.
- Identifica preocupaciones sobre políticas o cumplimiento y repórtalas a la dirección.
- Ayudar a la dirección a abordar y documentar los problemas de cumplimiento.
- Ayudar a desarrollar, mantener y mejorar los procedimientos de cumplimiento de la empresa.
- Realizar revisiones periódicas de los archivos de los proveedores para asegurar que la documentación siga actualizada.
- Asistir con las auditorías y proporcionar documentación de cumplimiento cuando se solicite.
- Mantener la confidencialidad de la información de la empresa y del proveedor.
- Realizar otras tareas de cumplimiento y administrativas según se le asigne.
Cualificaciones
- Se prefiere experiencia previa en cumplimiento, gestión de proveedores, administración de seguros, administración de construcción o un campo relacionado.
- Gran atención al detalle y habilidades organizativas.
- Se prefiere experiencia revisando documentación de seguros y certificados de seguro.
- Capacidad para rastrear múltiples proveedores, requisitos y fechas de caducidad.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Domina Microsoft Office, Excel, correo electrónico y sistemas informáticos de registro.
- Capacidad para seguir los procedimientos establecidos y exigir responsabilidades a los proveedores ante los requisitos de la empresa.
- Buenas habilidades de seguimiento y capacidad para cumplir con los plazos.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y también comunicarse eficazmente con la dirección y otros departamentos.
- Profesional, fiable y capaz de manejar información confidencial.
Lo que ofrecemos
-
Salario de primer nivel basado en experiencia y rendimiento
- Trabajo constante durante todo el año
- Despacho organizado y expectativas claras
- Gestión de apoyo que respalda a sus técnicos
- Oportunidad a largo plazo con una empresa estable y en crecimiento
Compensación: 55.000,00 $ - 60,000,00 $ al año
Somos un proveedor líder de soluciones para el hogar y el comercio, comprometidos con ofrecer una artesanía de alta calidad y un servicio al cliente excepcional. Nuestro éxito se basa en la experiencia e integridad de nuestros técnicos, que son la columna vertebral de todo lo que hacemos.
Creemos en tratar a nuestro equipo con el mismo respeto que mostramos a nuestros clientes. Cuando te unes a nosotros, entras en un entorno de apoyo donde valoras tus habilidades, tu seguridad es una prioridad y tu crecimiento profesional se apoya. Desde herramientas de primer nivel hasta formación continua, te ofrecemos los recursos que necesitas para triunfar en el sector y construir una carrera a largo plazo de la que puedas sentirte orgulloso.
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(si ya tienes un currículum en Indeed)
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