ADVANTAGE MANAGEMENT INC
Administrador de propiedades in situ
Tiempo completo • Skokie, Illinois
Administrador de propiedades
Sobre nosotros: Somos una empresa local de gestión de propiedades que atiende a asociaciones de condominios y propietarios en el área de Chicagoland. Estamos dedicados a ofrecer un servicio excepcional y mantener un servicio de alta calidad para todas nuestras asociaciones.
Resumen del puesto: Buscamos un gestor de propiedades experimentado y con licencia para supervisar una cartera de asociaciones de condominios, propietarios y adosados. Este puesto es responsable de la gestión diaria de las comunidades de nuestros clientes, actuando como el principal punto de contacto y asegurando el funcionamiento fluido y eficiente de cada asociación. El candidato ideal es un profesional altamente cualificado, con un profundo conocimiento de la gestión de asociaciones comunitarias y una demostrada capacidad para gestionar el tiempo, gestionar múltiples proyectos y fomentar relaciones sólidas con los clientes.
Este puesto ofrece una oportunidad significativa de crecimiento profesional, permitiéndote ampliar tu cartera y aumentar tu salario mientras gestionas y haces crecer tus cuentas con éxito.
Responsabilidades clave:
- Gestión de asociaciones: Sirve como principal punto de contacto para un portafolio de asociaciones, incluyendo sus Juntas Directiva y residentes.
- Relaciones con la Junta y los Residentes: Construir y mantener excelentes relaciones con los miembros de la Junta y los propietarios mediante una comunicación clara, coherente y proactiva.
- Supervisión financiera: Preparar y gestionar presupuestos anuales, analizar estados financieros, supervisar la recaudación de evaluaciones y aprobar facturas mientras trabajamos con nuestro departamento interno de contabilidad.
- Mantenimiento y operaciones: Realizar inspecciones regulares de la propiedad, solicitar y evaluar ofertas a proveedores y contratistas, y supervisar proyectos de mantenimiento y de capital para garantizar la calidad y la finalización puntual.
- Cumplimiento y administración: Asegúrese de que todas las asociaciones cumplan con sus documentos rectores (declaraciones, estatutos, normas y regulaciones) y con la Ley de Propiedad de Condominios de Illinois y la Ley de Asociaciones Comunitarias de Interés Común.
- Asistencia a las reuniones: Prepárate y asiste a las reuniones de la Junta, que suelen tener lugar por la tarde, para presentar informes y ofrecer orientación profesional. Estas reuniones de la junta se realizan principalmente por Zoom para la mayoría de las asociaciones.
- Gestión de Proyectos: Gestionar y priorizar eficazmente una amplia gama de proyectos y tareas simultáneamente, desde solicitudes de mantenimiento rutinario hasta mejoras de capital a gran escala.
- Comunicación: Mantener una comunicación profesional y oportuna con los consejos, propietarios y proveedores por teléfono, correo electrónico y reuniones presenciales.
Habilidades y cualificaciones requeridas:
- Se requiere la licencia de Gestor de Asociaciones Comunitarias de Illinois .
- Experiencia demostrada en la gestión de una cartera de asociaciones de condominios, propietarios o adosados.
- Habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal.
- Fuerte dominio de la informática, incluyendo dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) y experiencia con software de gestión de propiedades.
- Demostró su capacidad para gestionar el tiempo de forma eficaz y gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico y dinámico.
- Excelentes habilidades para resolver problemas, negociar y resolver conflictos.
- Una fuerte ética de trabajo, actitud profesional y compromiso con ofrecer un servicio al cliente excepcional.
Tipo de puesto: A tiempo completo
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Lugar de trabajo: Presencial
Compensación: 75.000,00 $ - 85,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)