TOPGUM PHARMA INC
Especialista en Contabilidad
Tiempo completo • Copiague, NY
Sobre nosotros
Ofrecemos soluciones completas de fabricación por contrato, embotellado y envasado para productos naturales de gominola para la salud, apoyando a los clientes desde el concepto hasta el lanzamiento. Operando en un entorno de fabricación regulado, estamos comprometidos con la calidad, el cumplimiento y la mejora continua.
La oportunidad
El Técnico en Contabilidad de Norteamérica es responsable de gestionar los procesos de cuentas a pagar y cuentas a cobrar de la empresa para garantizar transacciones financieras precisas y puntuales. Este puesto apoya las operaciones de fabricación manteniendo cuentas de proveedores y clientes, procesando facturas, conciliando estados de cuenta y ayudando en las actividades de cierre de fin de mes.
Cómo se ve el éxito
- Procesamiento preciso y oportuno de las transacciones entre proveedores y clientes.
- Gestión eficaz de cuentas por pagar y por cobrar.
- Apoya el cierre de cierre de mes y la información financiera.
- Comunicación clara y resolución de cuestiones contables.
Responsabilidades:
Cuentas a pagar:
- Revisar, verificar y procesar facturas de proveedores.
- Revisa y procesa los informes de gastos de los empleados para verificar su precisión y cumplimiento.
- Compara las facturas con pedidos de compra y documentos de recepción.
- Asegurar el pago puntual y preciso de las facturas de los proveedores, incluyendo la creación de listas semanales de pagos y la preparación de pagos en el banco.
- Reconciliar las declaraciones de los proveedores y resolver discrepancias.
- Mantener los archivos de los proveedores y asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa.
- Comunícate de forma rápida y profesional con colegas y proveedores para obtener información que falte, transmitir el estado de la factura y responder preguntas relacionadas con cuentas a pagar.
Cuentas por cobrar:
- Genera y envía facturas a los clientes basándose en los términos de envío y contrato.
- Supervisa las cuentas de los clientes para obtener pagos puntuales y haz seguimiento de los saldos vencidos.
- Aplica los pagos correctamente a las cuentas de los clientes.
- Preparar informes de envejecimiento y ayudar con las cobranzas según sea necesario.
Apoyo contable general:
- Ayudar en las actividades y procesos de cierre mensuales, trimestrales y anuales, incluyendo acumulaciones y conciliaciones.
- Envía y haz seguimiento con los responsables del presupuesto sobre el informe de presupuestos frente a actuales.
- Gestionar y conciliar las presentaciones y pagos de programas gubernamentales de impuestos sobre ventas canadienses y estadounidenses y otros gobiernos.
- Colaborar en un entorno de equipo para cumplir con los requisitos contables y de informes financieros del día a día.
- Apoya las auditorías proporcionando documentación y respondiendo a consultas.
- Mantener registros precisos en sistemas ERP/contables.
Esta descripción del puesto no pretende ser exhaustiva. Los empleados pueden estar obligados a desempeñar otras funciones relacionadas con el puesto según sea necesario para cumplir con los requisitos empresariales, operativos, de calidad, seguridad o normativos.
Cualificaciones
Experiencia y formación
- Diploma o título en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
- 2+ años en cuentas a pagar/cuentas o contabilidad general, preferiblemente en un entorno de fabricación.
Habilidades técnicas
- Gran atención al detalle y precisión.
- Dominio de sistemas ERP (por ejemplo, SAP, Oracle o similares) y MS Excel.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos.
- Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
Competencias
- Conocimiento de las estructuras de costes de fabricación y los procesos de inventario.
- Familiaridad con los principios de lean o mejora de procesos.
Nuestro compromiso con la contratación inclusiva
Estamos comprometidos a construir un entorno laboral inclusivo y accesible. Damos la bienvenida a solicitudes de personas de todos los orígenes y experiencias. Las adaptaciones están disponibles durante todo el proceso de selección bajo solicitud.
Compensación: 28,50 $ - 36,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)