¿Eres organizado, detallista y cómodo trabajando tanto con números como con pedidos de clientes? El Coordinador de Contabilidad y Procesamiento de Pedidos (a tiempo parcial) proporcionará apoyo en todas nuestras funciones de contabilidad y procesamiento de pedidos. Reportando al Controlador, este puesto es responsable de introducir facturas de proveedores, procesar pedidos de venta de clientes, preparar facturas y apoyar las actividades contables de fin de mes. El candidato ideal es preciso, fiable y capaz de gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado.

 

· Cuentas a pagar

· Introduce correctamente las facturas de los proveedores en el sistema contable

· Verifica los precios de las facturas, las cantidades, los pedidos de compra y la documentación de recepción

· Investiga y resuelve discrepancias en las facturas entre proveedores

· Mantener registros precisos y organizados de los proveedores

 

· Procesamiento de órdenes de venta

· Introduce los pedidos de venta de clientes desde EDI, correo electrónico, portales de clientes y otras fuentes

· Verifica precios, cantidades, información de envío y requisitos del cliente

· Coordina con los equipos de Ventas y Almacén para garantizar la precisión de los pedidos

· Actualizar y mantener la información de pedidos de venta según sea necesario

·
Facturación al cliente

· Genera facturas de clientes precisas y puntuales

· Verifica que los envíos estén completos antes de facturar

· Asegura que los precios y la facturación estén alineados con los acuerdos con los clientes

· Investiga y resuelve dudas y discrepancias de facturación de clientes

· Apoyo contable y administrativo

· Mantener registros precisos de clientes y de contabilidad

· Prepara informes contables y hojas de cálculo según se solicite

· Ayuda con las actividades de cierre de mes

· Mantener la documentación y los registros contables organizados

· Proporcionar apoyo adicional contable y administrativo según sea necesario

 

 

 

 

· Puesto a tiempo parcial, en oficina, aproximadamente entre 20 y 30 horas semanales

· Horario diurno flexible durante el horario laboral normal

· Principalmente contabilidad informática, entrada de pedidos y trabajo administrativo, con levantamientos ocasionales de archivos o suministros de oficina de hasta 20 libras
· Se requiere disponibilidad durante el cierre de la contabilidad de fin de mes. Puede ser necesario hacer falta horas adicionales durante el cierre del mes