Galaxy Personal Care Services LLC
GESTOR DE OFICINA EN LA AGENCIA DE ATENCIÓN DOMICILIARIA - A tiempo completo
Tiempo completo • Indianapolis
Abunda Agencia de Atención Domiciliaria
Buscamos un Gestor de Oficina a tiempo completo altamente organizado, fiable y motivado para unirse a nuestra creciente Agencia de Atención a Domicilio.
El Gestor de Oficina desempeña un papel clave para mantener el funcionamiento sin problemas de las operaciones diarias, apoyando al personal clínico, cuidadores, pacientes y liderazgo de la agencia. Buscamos a alguien profesional, detallista, capaz de gestionar múltiples prioridades y que se sienta cómodo trabajando en un entorno sanitario acelerado.
Responsabilidades clave
- Gestionar las operaciones administrativas y de oficina diarias
- Coordinar la comunicación entre el personal clínico, administrativo y de campo
- Ayudar con la programación de empleados y la cobertura de personal
- Ayuda en el reclutamiento, entrevistas, incorporación y orientación
- Mantener los registros de personal y credenciales de los empleados
- Rastrea licencias, certificaciones, RCP, pruebas de tuberculosis, comprobaciones de antecedentes y otra documentación requerida
- Ayudar con las admisiones de nuevos pacientes y la coordinación de derivaciones
- Supervisa la documentación para garantizar su integridad y presentación oportuna
- Comunicarse profesionalmente con pacientes, familias, médicos, personal y fuentes de derivación
- Ayudar a la dirección con las actividades de cumplimiento normativo de Medicare, Medicaid, PAP e Indiana
- Ayuda a preparar a la agencia para encuestas, auditorías y revisiones de calidad
- Mantener la confidencialidad y el cumplimiento de la HIPAA
- Ayuda con informes, hojas de cálculo, registros de seguimiento y proyectos administrativos
- Apoyar a la dirección de la agencia con las necesidades operativas diarias
Cualificaciones
- Se prefiere experiencia previa en atención domiciliaria, atención sanitaria, consultorios médicos o gestión administrativa
- Se prefiere mucho experiencia en la Agencia de Salud a Domicilio
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Capacidad para priorizar múltiples responsabilidades y cumplir plazos
- Sólidas habilidades informáticas, incluyendo Microsoft Word, Excel, Outlook y sistemas electrónicos de salud
- La experiencia en programación, personal, recursos humanos, acreditación o cumplimiento sanitario es un plus
- El conocimiento de las operaciones de atención domiciliaria de Medicare/Medicaid es un plus
- Debe ser fiable, profesional, confidencial y capaz de trabajar de forma independiente
Posición
Gestor de oficina a tiempo completo
Horario: Lunes a viernes
Tipo de empleo: A tiempo completo
Sector: Atención domiciliaria
Ubicación: Indianápolis, Indiana
Tipo de empleo: A tiempo completo
Sector: Atención domiciliaria
Ubicación: Indianápolis, Indiana
Lo que buscamos
El candidato ideal es un líder de oficina muy implicado que tome la iniciativa, resuelva problemas, se comunique eficazmente y entienda la importancia de la documentación oportuna, el personal de personal, el cumplimiento normativo y un excelente servicio al paciente.
Compensación: 21,00 $ - 25,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)