Coordinador de Logística / Administrativo de Oficina
Miami
Coordinador de Logística / Administrativo de Oficina
Tiempo completo • Miami
Resumen del puesto
Buscamos un Coordinador de Logística / Profesional Administrativo de Oficina altamente organizado, detallista y fiable para apoyar nuestras operaciones diarias. Este puesto coordinará la logística, mantendrá registros precisos, ayudará con la programación y tareas administrativas, y proporcionará apoyo a la gestión y a las operaciones de campo.
El candidato ideal es organizado, proactivo, capaz de realizar varias tareas a la vez en un entorno dinámico y se siente cómodo comunicándose con empleados, proveedores, clientes y directivos.
Responsabilidades clave
- Coordina la logística diaria, entregas, recogidas, materiales, equipos y transporte.
- Comunícate con proveedores, proveedores, conductores, empleados de campo y equipos de proyecto sobre los calendarios y la logística.
- Rastrea las entregas, equipos, materiales y otros elementos operativos.
- Mantener registros organizados, archivos, hojas de cálculo y documentación administrativa.
- Ayuda en la programación y coordinación de reuniones, citas, entregas y actividades de campo.
- Preparar, revisar y procesar facturas, órdenes de compra, órdenes de trabajo y otra documentación.
- Ayudar con el seguimiento de inventarios y el mantenimiento de registros precisos del equipo y materiales de la empresa.
- Supervisa y haz seguimiento de pedidos pendientes, entregas y solicitudes de proveedores.
- Proporcionar apoyo administrativo general a la dirección y al equipo de operaciones.
- Responde a llamadas, correos electrónicos y consultas generales de manera profesional y puntual.
- Introduce y mantén la información en los sistemas de la empresa, hojas de cálculo y bases de datos.
- Ayuda a organizar los registros de la empresa y a garantizar que los documentos se mantengan correctamente.
- Apoyar proyectos especiales y otras tareas administrativas u operativas según se les asigne.
Cualificaciones
- Se prefiere entre 1 y 3 años de experiencia en logística, administración de oficinas, operaciones, administración de la construcción o un campo relacionado.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos.
- Gran atención al detalle y precisión.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y también apoyar a un equipo.
- Profesional y fiable con una fuerte ética de trabajo.
- La experiencia en la construcción, electricidad o en el sector de servicios de campo es un punto a favor.
- El inglés y español bilingües es un punto a favor.
Lo que ofrecemos
- Puesto a tiempo completo
- Salario competitivo basado en la experiencia
- Entorno laboral profesional y orientado al crecimiento
- Oportunidades de ascenso
- Beneficios de PTO y de la empresa, según la elegibilidad
- Oportunidad de trabajar estrechamente con los equipos de gestión y operaciones
Compensación: 22,00 $ - 25,00 $ la hora
Nuestra misión
Liberty Mission se esfuerza por proporcionar servicios eléctricos de primer nivel para proyectos de misión crítica. Líder en innovación y experiencia técnica para la contratación eléctrica, nuestros técnicos priorizan la educación y la capacitación continuas, lo que garantiza que nuestro equipo tenga a su disposición las mejores herramientas y recursos de su clase.
Valores fundamentales
Para cada proyecto que asumimos y servicio que brindamos, lo hacemos teniendo en cuenta la satisfacción del cliente, reflejada en nuestros valores fundamentales.
Confianza
El trabajo que hacemos en Liberty Mission requiere precisión y experiencia, y nuestros clientes nos confían la confianza para hacer bien el trabajo.
Precios
No solo estamos comprometidos con un servicio y una artesanía incomparables, sino también con precios competitivos y transparentes dentro de los presupuestos de nuestros clientes.
Valor
Los precios competitivos no significan nada sin valor. Los clientes de Liberty Mission saben que pueden confiar en nosotros para entregar un trabajo de primer nivel a un precio que funcione para sus resultados finales.
Seguridad
Con la complejidad de nuestro trabajo, la seguridad es una prioridad máxima. Cada líder de Liberty Mission es responsable de la seguridad de su equipo y brindamos una amplia capacitación para garantizar un entorno de trabajo seguro.
Edificios Verdes
Con el medio ambiente en mente, Liberty Mission trabaja con los clientes para desarrollar e implementar prácticas de construcción sostenibles que maximicen la eficiencia y el rendimiento de los sistemas eléctricos.
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