EYE SPECIALISTS OF ILLINOIS SC
Responsable de la consulta de oftalmología
Tiempo completo • Park Ridge
Responsive recruiter
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Horario flexible
- Comida y aperitivos gratis
- Uniformes gratuitos
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Un Gestor de Consulta de Oftalmología supervisa las operaciones diarias del negocio, los flujos de trabajo administrativos y el personal clínico de una clínica de atención ocular. Este rol especializado en salud equilibra las métricas empresariales con la atención al paciente, coordinando entre oftalmólogos, técnicos y personal administrativo
Responsabilidades clave
1. Operaciones diarias de la clínica y flujo de pacientes
- Supervisar al personal de recepción, técnicos oftalmológicos y coordinadores de cirugía. (Enfoque práctico; capacidad para intervenir y ayudar a procesar pacientes cuando sea necesario)
- Optimiza la programación diaria para equilibrar la productividad del médico con los tiempos de espera de los pacientes.
- Resuelve las quejas de los pacientes y los cuellos de botella del servicio de forma eficiente para mantener altas tasas de satisfacción.
- Supervisa la gestión de historiales médicos, la entrada de historiales electrónicos de salud (EHR) y la integración de flujos de trabajo digitales modernos.
3. Personal y liderazgo
- Reclutar, incorporar, formar y orientar al personal administrativo y de apoyo técnico.
- Evalúa y realiza evaluaciones de desempeño
- Elabora horarios de personal y dirige reuniones recurrentes de alineación de equipos.
- Fomentar un ambiente colaborativo entre el personal médico (oftalmólogos/optometristas) y los equipos operativos.
- Responsabilidad y cumplimiento: Abordar las brechas de rendimiento y gestionar el proceso de acción correctiva cuando no se cumplen los estándares del equipo.
4. Cumplimiento normativo y aseguramiento de la calidad
- Actuar como principal responsable de cumplimiento, haciendo cumplir las directrices de HIPAA, OSHA y la OIG.
- Asegúrate de que todos los registros de mantenimiento del equipo clínico estén actualizados y que los protocolos cumplan con los estándares de las instalaciones sanitarias
5. Gestión financiera y coordinación del ciclo de ingresos
- Gestionar los ciclos de ingresos iniciales, asegurando una recogida limpia de copagos, saldos pendientes y una entrada de datos precisa.
- Colaborar con el equipo de Facturación y Codificación Oftalmológica para prevenir denegaciones de reclamaciones y garantizar la codificación conforme para procedimientos oculares especializados (por ejemplo, cirugías de cataratas, inyecciones, escaneos diagnósticos).
- Haz seguimiento del inventario, adquiere suministros médicos y ópticos, y evalúa métricas de rentabilidad de la consulta.
Habilidades y cualificaciones requeridas
- Experiencia: Mínimo 2-3 años de experiencia en gestión sanitaria (se prefieren clínicas de oftalmología u optometría )
- Formación: Licenciatura en administración sanitaria, Empresariales o un campo relacionado (puede considerarse una amplia experiencia en gestión clínica en lugar de un título).
- Conocimiento del sector: Conocimiento profundo de los flujos de trabajo oftálmicos, asesoramiento en LIO premium, autorizaciones para programar cirugías y conocimientos sobre seguros médicos
- Habilidades técnicas: Dominio de los sistemas modernos de gestión de la práctica (PM), los Registros Electrónicos de Salud (EHR) y los productos de Microsoft
- Habilidades blandas: Sólidas capacidades para resolver problemas, formar equipos efectivos, comunicación clara y liderazgo bajo presión.
Salario y beneficios
· Solo de lunes a viernes (sin noches ni fines de semana)
· Festivos pagados
· PTO
· Seguro médico (la compañía subvenciona una parte de la prima)
· Seguro dental (la compañía subvenciona una parte de la prima)
· 401K con igualación de la empresa
· Seguro de Vida, Incapacidad a Largo y Corto Plazo Gratuito
· Descuentos ópticos
·Celebraciones de la empresa, elegibilidad de bonificación
Compensación y beneficios
Rango salarial base: 70.000 $ – 85.000 $ / año (Exento)
Rango salarial base: 70.000 $ – 85.000 $ / año (Exento)
El salario inicial individual dentro de este rango se determina en función de una variedad de factores, entre ellos:
- Experiencia en el sector: Experiencia directa gestionando una clínica de oftalmología u optometría frente a la administración sanitaria general.
- Habilidades técnicas: Familiaridad con software oftálmico EHR/PM (preferencia por ModMed EMA)
- Certificaciones: Preferencia y un nivel inicial superior otorgado a candidatos con credenciales de Ejecutivo Oftalmológico Certificado (COE) o Gestor Médico Certificado (CMM).
- Flexibilidad clínica: Experiencia previa como técnico oftalmológico (COA/COT) que puede asistir a la planta clínica durante cuellos de botella y/o coordinador de cirugía
Compensación: 70.000,00 $ - 85,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)