Propósito

Proporcionar análisis de programas, carteras, bienes inmuebles, análisis de proyectos, riesgos, facilitación y apoyo a adquisiciones para que el PMO de BPAM pueda informar de forma consistente, mantener los datos de las instalaciones actualizados y proporcionar visibilidad al liderazgo sobre el rendimiento de la construcción, el sostenimiento y el operativo.

Requisitos mínimos

Título de grado
Cinco (5) o más años de experiencia relevante
Los requisitos educativos pueden compensarse con experiencia adicional relevante caso por caso, con aprobación de clientes gubernamentales y COR
El currículum debe ser presentado y aprobado por el COR y el cliente gubernamental antes de comenzar

Cualificaciones preferidas

Sólidas habilidades analíticas, de informes y comunicación
Experiencia previa con IBM TRIRIGA y SAP es muy preferible, no es obligatorio
Experiencia con bienes raíces federales, carteras de construcción o análisis de programas
Experiencia en la creación de briefings, paneles de control y productos de datos con control de calidad para la alta dirección
Experiencia con registros de riesgos, análisis de lecciones aprendidas y control de calidad/control de calidad de documentos de proyectos
Competencia en Microsoft Office, especialmente en Excel y PowerPoint; Experiencia en SharePoint

Responsabilidades principales

Facilitación y preparación de reuniones
- Facilitar reuniones y sesiones de trabajo ad hoc: agendas, control de reuniones, seguimiento de los puntos de acción, actas y actualizaciones a las partes interesadas.
- Apoya reuniones que requieran objetivos establecidos y resultados accionables.
Apoyo a la adquisición
- Apoyar la consultoría y el análisis de gestión de programas de adquisición.
- Asistir a los Gestores de Programas y Proyectos con los plazos de adquisición, hitos, documentación de adquisiciones, planes y medidas de rendimiento.
- Ayudar a desarrollar documentos de requisitos (SOW, SOO, PWS) coherentes con USACE, FAA, GSA, CBP, HSAR, FAR y la política aplicable.
- Ayuda en la investigación de mercado, determinación de hallazgos y análisis de alternativas (mínimo de tres proveedores capacitados).
- Ayudar con los IGCEs y la investigación y documentación de costes del ciclo de vida según se asigne.
Análisis de carteras e informes
- Desarrollar informes y informes estándar y ad hoc: solicitar información a las pymes, analizar y validar datos, preparar productos de presentación y realizar evaluación de calidad para que los informes sean coherentes tanto para los interesados internos como externos.
- Proporcionar análisis e informes a nivel de programa sobre proyectos de construcción y costes operativos de mantenimiento, reparación y operación de instalaciones/infraestructuras.
- Apoyar informes que mejoren los procesos, informen las decisiones y brinden a la alta dirección una visión sobre el rendimiento del programa.
- Ayudar a desarrollar, mantener y mejorar el programa de gestión de riesgos para la cartera de proyectos de construcción, incluyendo registros de riesgos de proyecto, análisis de lecciones aprendidas al finalizar el proyecto, informes regulares de alta dirección y revisión técnica de documentos del proyecto para la aplicación coherente de la estrategia de riesgos de PMO.
- Preparar informes externos como el Informe Mensual del Comisionado Adjunto, Actualización Mensual del Proyecto AMO, Actualización Mensual del Proyecto USBP, repasos bimensuales AMO/USBP (cuando se solicite), reuniones trimestrales de AMO y USBP, y productos ad hoc.
- Preparar informes internos como revisiones semestrales de gestión de programas, revisiones mensuales de proyectos, plan de ejecución semanal y productos ad hoc.
Gestión inmobiliaria
- Coordina y participa en actividades de gestión inmobiliaria.
- Elabora y actualiza un Informe mensual de Gestión de Propiedades Inmobiliarias para el seguimiento de los activos del programa.
- Hacer un seguimiento del inventario, actualizar el inventario de bienes inmuebles, contabilizar los activos y equipos inmobiliarios del Gobierno en el sistema de registro de bienes raíces y finanzas, y mantener actualizada la documentación de bienes raíces.
- Gestiona únicamente bienes inmuebles y activos asociados con la Patrulla Fronteriza y Aire y Marina.
- Mantener el portafolio de instalaciones en TRIRIGA (o sucesor): mantener los datos actualizados, revisar su precisión y integridad, y actualizar tras las Evaluaciones del Estado de la Instalación, planes maestros y proyectos de construcción o mejora nueva.
- Ayudar al personal de toda la organización a informar, actualizar o validar la información del portafolio.
- Asegurarse de que los activos propiedad tengan un valor de reposición actual y un Índice de Condición de Instalaciones (FCI).
- Revisa los metros cuadrados y el uso del espacio por tipo, y proporciona informes de uso del espacio según sea necesario.
- Ayudar en el desarrollo de una base de datos de análisis de carteras que cubra información regional, distancia/actividad fronteriza, operaciones y características de las instalaciones, datos de energía y agua, factores de capacidad, finanzas e información de mantenimiento.
- Elaborar informes estándar sobre una frecuencia definida por el Gobierno.
- Seguimiento de la finalización de las actividades de validación de activos inmuebles de TRIRIGA (o sucesoras) y limpieza de registros.
Apoyo al análisis de proyectos
- Apoyar proyectos desde la iniciación hasta la liquidación.
- Realizar informes de proyectos, informes de bienes inmuebles y control de calidad de los Documentos de Requisitos de Proyecto (PRDs).
- Gestionar los datos en bases de datos de informes de proyectos; revisar solicitudes de cambio; revisar/redactar IAAs; preparar presentaciones.
- Haz seguimiento de los datos de costes, calendarios y rendimiento, y participa en las revisiones de proyectos.
Soporte para la gestión de R isk
- Ayudar a identificar, abordar y monitorizar los riesgos existentes y futuros en las iniciativas actuales del proyecto.
- Realizar evaluaciones de rendimiento, calendario y riesgo de costes.
- Proporcionar líneas base de gestión de riesgos y apoyar la ejecución de contingencias y mitigaciones.
- Preparar evaluaciones cuantitativas de riesgos e informes de estado.
- Supervisar la eficacia de las estrategias de mitigación y comunicar el impacto de los cambios en el riesgo en la gestión.

Compensación: 75.000,00 $ - 110,000,00 $ al año

Acerca de GBTI

GBTI Solutions, Inc. (GBTI) está revolucionando la forma en que funciona la TI, aprovechando la tecnología innovadora y de vanguardia para ofrecer soluciones comerciales rentables, de alta calidad y eficientes en tiempo a clientes gubernamentales, comerciales y sin fines de lucro en tres continentes. Desde nuestra fundación en 2005, hemos entregado soluciones personalizadas diseñadas para satisfacer las necesidades y requisitos de cada cliente. Nuestros productos innovadores, GEMS e ION, ofrecen una nueva perspectiva sobre los recursos humanos y los activos físicos. GBTI trabaja para comprender realmente estas necesidades para que podamos resolver de manera efectiva sus desafíos técnicos y comerciales, al tiempo que brindamos valor agregado a través de un enfoque de solución integral. Entregamos nuestras soluciones y productos a través de cuatro prácticas principales centradas en el desarrollo de software, la gestión de datos, la transformación inteligente y la investigación y el desarrollo (R&D): Actualmente, el Laboratorio de Innovación de GBTI está trabajando con tecnologías de vanguardia como Inteligencia Artificial, Aprendizaje Automático, Adquisición Rápida y Blockchain para investigación y desarrollo.

Declaración de objetivos
GBTI está revolucionando la forma en que funciona la TI, aprovechando la tecnología innovadora y de vanguardia para ofrecer soluciones empresariales rentables, de alta calidad y eficientes en el tiempo.

Paralograr esta misión, GBTI ha adoptado los siguientes valores fundamentales:

Calidad : todo lo que hacemos debe cumplir con estándares de calidad altos y medibles y requisitos aplicables.
Capacidad de respuesta : debemos escuchar a nuestros clientes y responder rápidamente a sus necesidades específicas y cambiantes. Debemos responder a los problemas muy rápidamente y proporcionar soluciones oportunas.
Cuidado – Debemos preocuparnos por nuestros clientes. Debemos preocuparnos por nuestra gente. Debemos preocuparnos los unos por los otros. Debemos preocuparnos por la empresa que lleva los sueños de nuestra gente.
Crecimiento : debemos ayudar a nuestros clientes, a nuestra gente y a nuestra empresa a crecer continuamente en valor y capacidad.
Diversión : debemos crear un entorno de trabajo de tal manera que los clientes se diviertan trabajando con nosotros y nuestra gente se divierta trabajando entre sí.
Mejora : debemos monitorear, medir, analizar y evaluar nuestras operaciones y desempeño continuamente para lograr una mejora continua de nuestras operaciones y rendimiento

Al igualque en cualquier empresa, GBTI a menudo se enfrenta a situaciones desafiantes y debe tomar decisiones críticas. Este conjunto de valores fundamentales son nuestros principios rectores a la hora de tomar decisiones difíciles. Este conjunto de valores fundamentales es también la base de nuestra estrategia empresarial, nuestro proceso de contratación, nuestros métodos de solución, nuestros enfoques de gestión y nuestras relaciones con nuestros clientes y con nuestra gente.

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