Propósito

Proporcionar apoyo senior de programas, carteras, bienes inmuebles, análisis de proyectos y gestión de riesgos al PMO de BPAM. Liderar la calidad y coherencia de los informes estándar y ad hoc, datos de cartera e informes de riesgo, y coordinar a los analistas de programas asignados para que el liderazgo tenga visibilidad fiable sobre el rendimiento de la construcción, el sostenimiento y el operativo.

Requisitos mínimos

Título de grado
Ocho (8) o más años de experiencia relevante
Los requisitos educativos pueden compensarse con experiencia adicional relevante caso por caso, con aprobación de clientes gubernamentales y COR
El currículum debe ser presentado y aprobado por el COR y el cliente gubernamental antes de comenzar

Cualificaciones preferidas

Sólidas habilidades analíticas, de informes y comunicación
Se prefiere experiencia previa con IBM TRIRIGA y SAP
Experiencia liderando análisis de programas para instalaciones federales, carteras de construcción o programas de bienes raíces
Experiencia preparando sesiones informativas para líderes superiores y externas (mensuales, trimestrales, PMR, apoyo congresual/tasker según se asigne)
Experiencia en la creación y gestión de procesos de gestión de riesgos, registros de riesgos y programas de lecciones aprendidas
Experiencia en QA/QC en documentos de proyectos y mentoría a analistas junior

Responsabilidades principales

Análisis y coordinación senior
- Control de calidad del lado del contratista principal para productos de cartera, programa, bienes inmuebles y riesgos antes de que pasen al cliente gubernamental.
- Coordinar el trabajo entre los Analistas de Programas asignados para informes recurrentes, sesiones informativas y llamadas de datos.
- Estandariza plantillas, definiciones de datos y comprobaciones de control de calidad para que los informes internos y externos sean consistentes.
- Asesora al cliente gubernamental y al jefe de proyecto de DC sobre tendencias de cartera, lagunas de datos y temas de riesgo. No tomes decisiones inherentemente gubernamentales.
Facilitación y preparación de reuniones
- Facilitar reuniones y sesiones de trabajo ad hoc: agendas, control de reuniones, seguimiento de los puntos de acción, actas y actualizaciones a las partes interesadas.
- Apoyar sesiones que requieran objetivos establecidos y resultados accionables.
Apoyo a la adquisición
- Proporcionar apoyo senior en análisis de adquisiciones, incluyendo plazos, hitos, documentación, planes y medidas de rendimiento.
- Asistir con los documentos de requisitos (SOW, SOO, PWS) consistentes con USACE, FAA, GSA, CBP, HSAR, FAR y la política aplicable.
- Colaborar con la investigación de mercado, la determinación de hallazgos y el análisis de alternativas (mínimo tres proveedores capacitados).
- Ayudar con los IGCEs y la investigación y documentación de costes de vida según se asigne.
Análisis de carteras e informes
- Desarrollar y supervisar informes y sesiones informativas estándar y ad hoc: solicitar información a las pymes, analizar y validar datos, preparar productos de presentación y realizar control de calidad.
- Proporcionar análisis e informes a nivel de programa sobre proyectos de construcción y costes operativos de mantenimiento, reparación y operación de instalaciones/infraestructuras.
- Apoyar informes que mejoren los procesos, informen las decisiones y brinden a la alta dirección una visión sobre el rendimiento del programa.
- Liderar el desarrollo, mantenimiento y mejora del programa de gestión de riesgos para la cartera de proyectos de construcción, incluyendo registros de riesgos, análisis de lecciones aprendidas al finalizar el proyecto, informes regulares a la alta dirección y revisión técnica de documentos del proyecto para la aplicación coherente de la estrategia de riesgos de la PMO.
- Preparar o supervisar sesiones informativas externas como el Informe Mensual del Comisionado Adjunto, la Actualización Mensual del Proyecto AMO, la Actualización Mensual del Proyecto USBP, las reuniones bimensuales AMO/USBP (cuando se solicite), reuniones trimestrales de AMO y USBP, y productos ad hoc.
- Preparar o supervisar sesiones informativas internas como revisiones semestrales de gestión de programas, revisiones mensuales de proyectos, plan de ejecución semanal y productos ad hoc.
Gestión inmobiliaria
- Coordina y participa en actividades de gestión inmobiliaria.
- Elabora y actualiza el Informe mensual de Gestión de Bienes Raíces.
- Hacer un seguimiento del inventario, actualizar el inventario de bienes inmuebles, contabilizar los activos y equipos inmobiliarios del Gobierno en el sistema patrimonial y financiero registrado, y mantener la documentación actualizada.
- Gestiona únicamente bienes inmuebles y activos asociados con la Patrulla Fronteriza y Aire y Marina.
- Mantener el portafolio de instalaciones en TRIRIGA (o sucesor): mantener los datos actualizados, revisar su precisión y integridad, y actualizar tras las Evaluaciones del Estado de la Instalación, planes maestros y proyectos de construcción o mejora nueva.
- Ayudar al personal de toda la organización a informar, actualizar o validar la información del portafolio.
  - Asegurarse de que los activos propiedad tengan un valor de reposición actual y un Índice de Condición de Instalaciones (FCI).
- Revisa los metros cuadrados y el uso del espacio por tipo, y proporciona informes de uso del espacio según sea necesario.
- Ayudar en el desarrollo de una base de datos de análisis de carteras que cubra información regional, distancia/actividad fronteriza, operaciones y características de las instalaciones, datos de energía y agua, factores de capacidad, finanzas e información de mantenimiento.
- Elaborar informes estándar sobre una frecuencia definida por el Gobierno.
- Seguimiento de la finalización de las actividades de validación de activos inmuebles de TRIRIGA (o sucesoras) y limpieza de registros.
Apoyo al análisis de proyectos
- Apoyar proyectos desde la iniciación hasta la liquidación.
- Realizar o supervisar la elaboración de informes de proyectos, informes de bienes raíces y control de calidad de los documentos de Requisitos de Proyecto (PRDs).
- Gestionar los datos en bases de datos de informes de proyectos; revisar solicitudes de cambio; revisar/redactar IAAs; preparar presentaciones.
- Haz seguimiento de los datos de costes, calendarios y rendimiento, y participa en las revisiones de proyectos.
Apoyo en la gestión de riesgos
- Apoyo al contratista principal para identificar, abordar y monitorizar los riesgos existentes y futuros en las iniciativas actuales de los proyectos.
- Realizar evaluaciones de rendimiento, calendario y riesgo de costes.
- Proporcionar líneas base de gestión de riesgos y apoyar la ejecución de contingencias y mitigaciones.
- Preparar evaluaciones cuantitativas de riesgos e informes de estado.
- Supervisar la eficacia de las estrategias de mitigación y comunicar el impacto de los cambios en el riesgo en la gestión.

Compensación: 90.000,00 $ - 130,000,00 $ al año

Acerca de GBTI

GBTI Solutions, Inc. (GBTI) está revolucionando la forma en que funciona la TI, aprovechando la tecnología innovadora y de vanguardia para ofrecer soluciones comerciales rentables, de alta calidad y eficientes en tiempo a clientes gubernamentales, comerciales y sin fines de lucro en tres continentes. Desde nuestra fundación en 2005, hemos entregado soluciones personalizadas diseñadas para satisfacer las necesidades y requisitos de cada cliente. Nuestros productos innovadores, GEMS e ION, ofrecen una nueva perspectiva sobre los recursos humanos y los activos físicos. GBTI trabaja para comprender realmente estas necesidades para que podamos resolver de manera efectiva sus desafíos técnicos y comerciales, al tiempo que brindamos valor agregado a través de un enfoque de solución integral. Entregamos nuestras soluciones y productos a través de cuatro prácticas principales centradas en el desarrollo de software, la gestión de datos, la transformación inteligente y la investigación y el desarrollo (R&D): Actualmente, el Laboratorio de Innovación de GBTI está trabajando con tecnologías de vanguardia como Inteligencia Artificial, Aprendizaje Automático, Adquisición Rápida y Blockchain para investigación y desarrollo.

Declaración de objetivos
GBTI está revolucionando la forma en que funciona la TI, aprovechando la tecnología innovadora y de vanguardia para ofrecer soluciones empresariales rentables, de alta calidad y eficientes en el tiempo.

Paralograr esta misión, GBTI ha adoptado los siguientes valores fundamentales:

Calidad : todo lo que hacemos debe cumplir con estándares de calidad altos y medibles y requisitos aplicables.
Capacidad de respuesta : debemos escuchar a nuestros clientes y responder rápidamente a sus necesidades específicas y cambiantes. Debemos responder a los problemas muy rápidamente y proporcionar soluciones oportunas.
Cuidado – Debemos preocuparnos por nuestros clientes. Debemos preocuparnos por nuestra gente. Debemos preocuparnos los unos por los otros. Debemos preocuparnos por la empresa que lleva los sueños de nuestra gente.
Crecimiento : debemos ayudar a nuestros clientes, a nuestra gente y a nuestra empresa a crecer continuamente en valor y capacidad.
Diversión : debemos crear un entorno de trabajo de tal manera que los clientes se diviertan trabajando con nosotros y nuestra gente se divierta trabajando entre sí.
Mejora : debemos monitorear, medir, analizar y evaluar nuestras operaciones y desempeño continuamente para lograr una mejora continua de nuestras operaciones y rendimiento

Al igualque en cualquier empresa, GBTI a menudo se enfrenta a situaciones desafiantes y debe tomar decisiones críticas. Este conjunto de valores fundamentales son nuestros principios rectores a la hora de tomar decisiones difíciles. Este conjunto de valores fundamentales es también la base de nuestra estrategia empresarial, nuestro proceso de contratación, nuestros métodos de solución, nuestros enfoques de gestión y nuestras relaciones con nuestros clientes y con nuestra gente.

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