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Apertura Futura: Gerente de oficina
Medio tiempo • LEWISBURG
Responsive recruiter
Beneficios/ventajas
- Planificación flexible
- Compensación competitiva
- Avance profesional
Resumen del puesto
Buscamos un Responsable de Oficina para unirse a nuestro equipo. En este puesto, coordinarás todas las tareas administrativas y procedimientos de oficina, asegurando que el lugar de trabajo funcione de forma fluida y eficiente. Tus responsabilidades incluirán la programación de reuniones, el pago de facturas, la negociación con proveedores y el mantenimiento del equipo de oficina. El candidato ideal está altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita y la capacidad de implementar sistemas y procedimientos.
Responsabilidades
- Mantener el calendario de citas y reuniones
- Diseña la distribución de la oficina pensando en la eficiencia y la organización
- Colaborar con recursos humanos para crear, actualizar y mantener los procedimientos de oficina
- Mantener el equipo de oficina en buen estado de funcionamiento con la ayuda del departamento de informática
- Pagar y registrar facturas
- Negociar contratos y precios con proveedores y proveedores de servicios
- Mantener con precisión el presupuesto general de la oficina
Cualificaciones
- Se requiere diploma de bachillerato/GED, aunque prefieren algunas universidades
- Experiencia sólida con QuickBooks
- Se prefiere experiencia previa como Gerente de Oficina o un puesto similar
- Comprensión de los equipos, sistemas y procedimientos de oficina
- Expertos en Microsoft Office, Excel y Outlook
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas
- Sólidas habilidades para resolver problemas y atención al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
Compensación: 20,00 $ - 25,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)