Gerente de oficina y contable
Tampa
Gerente de oficina y contable
Tiempo completo • Tampa
Beneficios/ventajas
- Planificación flexible
- Compensación competitiva
- Avance profesional
Resumen del puesto
Empresa de ingeniería y medio ambiente con sede en Tampa, Florida, que busca un Gerente de Oficina y Contable, que garantice la administración eficiente diaria de la oficina mientras gestiona las tareas contables y financieras principales. Este puesto requiere un profesional altamente organizado capaz de equilibrar el apoyo administrativo, la coordinación de recursos humanos y la precisión de la información financiera.
Responsabilidades
-
Contabilidad y Contabilidad
- Cuentas a pagar/a cobrar (cuentas a pagar/cobrar): Procesar facturas de proveedores, emitir pagos, hacer seguimiento de las facturaciones de clientes y hacer seguimiento de cuentas vencidas.
- Conciliación: Realiza conciliaciones mensuales de tarjetas bancarias y de crédito.
- Soporte de nóminas: Asistir o gestionar el procesamiento de nóminas semestral/semanal, el seguimiento de horas y la administración de comisiones.
- Informes financieros: Prepara estados financieros básicos, informes de flujo de caja y actualizaciones del libro mayor para la dirección.
- Gestión y Administración de Oficinas
- Operaciones diarias: Supervisa las operaciones de la oficina principal, gestiona la correspondencia entrante y dirige las consultas telefónicas.
- Inventario y suministros: Supervisar el inventario de material de oficina y cocina; realizar pedidos según sea necesario.
- Coordinación entre proveedores e instalaciones: Mantener relaciones con la gestión del edificio y los proveedores de equipos de oficina (fotocopiadoras, internet, etc.).
- Programación y reuniones: Coordina los calendarios de equipo, programa reuniones internas y prepara espacios o agendas para reuniones.
- Recursos Humanos e Incorporación
- Incorporación de empleados: Ayuda con la documentación de la nueva contratación, la configuración, la orientación y la revisión de políticas.
- Mantenimiento de Registros: Mantener los archivos de personal y los registros de empleo organizados y confidenciales.
Cualificaciones
- Experiencia: 2–5 años de experiencia combinada en administración de oficinas y contabilidad.
- Competencia en software: Fuerte dominio de QuickBooks (escritorio o online) y Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).
- Habilidades organizativas: Excepcionales capacidades de gestión del tiempo con estricta atención al detalle y precisión.
- Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con clientes, proveedores y personal.
- Educación: Se requiere diploma de secundaria; se prefiere un título de asociado o grado en administración de empresas, contabilidad o un campo relacionado.
Compensación: 20,00 $ - 30,00 $ la hora
PACSCON GeoEnvironmental, Inc. (PACSCON) fue incorporada en 2016 por un grupo central de profesionales técnicos y de alta gerencia que son expertos en sus campos, para proporcionar servicios profesionales de ingeniería geoambiental, ciencia, consultoría y gestión a una base de clientes en el sudeste de los Estados Unidos y más allá. La compañía fue fundada sobre los principios de honestidad, integridad y poner al cliente primero. Somos una práctica de consultoría altamente receptiva, ágil, emprendedora, pragmática y rentable enfocada en facilitar los procesos transaccionales y regulatorios para nuestros clientes y mantenerlos en cumplimiento con el objetivo final de ahorrar tiempo y dinero.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
