CADET PROPERTY & ASSOCIATION MANAGE
Gestor de Carteras de Propiedades a Tiempo Completo
Tiempo completo • Cadet Management
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Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Uniformes gratuitos
- Formación y desarrollo
Sur de Florida | Tiempo completo | 40 horas/semana
Salario: 25–27 dólares la hora, según la experiencia
Salario: 25–27 dólares la hora, según la experiencia
Cadet Property & Association Management es una empresa en crecimiento de gestión de asociaciones comunitarias del sur de Florida que busca un gestor de carteras fiable, organizado y práctico para unirse a nuestro equipo.
Este es un puesto a tiempo completo que gestiona una cartera de tres asociaciones comunitarias, además de realizar tareas administrativas y operativas. Como somos una empresa boutique en crecimiento, este puesto es ideal para alguien que se siente cómodo desempeñando múltiples roles y asumiendo responsabilidades.
Actualmente, el Administrador de la Propiedad será responsable de 3 Pequeñas Asociaciones.
Responsabilidades del puesto
El Administrador de la Propiedad será responsable de la gestión y administración diaria de las comunidades asignadas, incluyendo:
- Actuar como contacto principal de gestión para las asociaciones asignadas.
- Comunícate profesionalmente con los miembros de la junta, propietarios, inquilinos, proveedores y residentes.
- Coordinar y supervisar proveedores y proyectos de mantenimiento.
- Realizar inspecciones de la propiedad e identificar problemas de mantenimiento u operativos.
- Haz seguimiento de órdenes de trabajo, reparaciones, infracciones y asuntos comunitarios pendientes.
- Prepárate y asiste a las reuniones de la junta y ayuda con las agendas y los paquetes de las reuniones.
- Preparar y distribuir avisos y comunicaciones comunitarias.
- Ayuda en la aplicación de infracciones y seguimiento de cumplimiento.
- Mantener registros y documentación precisos de asociaciones.
- Coordina solicitudes de modificación arquitectónica y otras solicitudes de propietarios.
- Ayuda con presupuestos, facturas, coordinación de cuentas a pagar/cobrar y documentación financiera.
- Revisa propuestas de proveedores, facturas, contratos y cuestiones de servicio.
- Mantén los calendarios y haz seguimiento de los plazos importantes.
- Colaborar con las elecciones de la asociación, reuniones anuales, avisos y otros requisitos administrativos.
- Responde a las consultas del propietario y del consejo de manera oportuna y profesional.
- Realizar las tareas administrativas generales necesarias para gestionar adecuadamente la cartera asignada.
- Mantener registros electrónicos y físicos organizados de la asociación.
- Escalar asuntos legales, financieros, de emergencia o operativos importantes a la dirección cuando sea apropiado.
Responsabilidades administrativas
Dado que Cadet Property & Association Management es una empresa en crecimiento que gestiona carteras comunitarias más pequeñas, el trabajo administrativo es una parte integral de este puesto.
El candidato seleccionado debe sentirse cómodo gestionando tanto la gestión de la propiedad como las responsabilidades administrativas , en lugar de esperar que las tareas administrativas las realice un asistente independiente.
Esto incluye:
- Introducción de datos y mantenimiento de registros
- Preparación de correspondencia y avisos
- Presentación y organización de documentos
- Procesamiento de solicitudes
- Preparación de reuniones
- Seguimiento del propietario
- Seguimiento del proveedor
- Seguimiento de facturas y documentación
- Actualización de sistemas de gestión
- Mantenimiento de listas de tareas y plazos
- Otras tareas administrativas relacionadas con la cartera asignada
Lo que buscamos
- Altamente organizado y detallista
- Profesional y fiable
- Un comunicador fuerte tanto escrito como verbal
- Cómodo comunicándose con los miembros de la junta y los residentes
- Capaz de gestionar múltiples comunidades y prioridades en competencia
- Cómodo trabajando de forma independiente
- Ser proactivo en el seguimiento de asuntos pendientes
- Experiencia con proveedores y coordinación de mantenimiento
- Cómodo con ordenadores, correo electrónico, Microsoft Office y software de gestión de propiedades
- Capaz de mantener la confidencialidad y el profesionalismo
- Dispuesto a asumir la responsabilidad en lugar de esperar a que me digan qué hacer
Experiencia
- Experiencia en asociaciones comunitarias o gestión de propiedades
- Experiencia en gestión de HOA o condominios
- Experiencia trabajando directamente con juntas directivas
- Experiencia en gestión de proveedores
- Conocimiento de las operaciones de condominios y HOA en Florida
- Licencia CAM o disposición/capacidad para obtener la licencia aplicable en Florida
Expectativas importantes
Este no es un puesto en el que las responsabilidades puedan simplemente transferirse a un asistente administrativo.
Se espera que el administrador de la propiedad lo haga Gestionar el portafolio mientras realiza el trabajo administrativo necesario para mantener cada asociación organizada y funcionando correctamente.
Buscamos a alguien que pueda priorizar, dar seguimiento, comunicarse, documentar su trabajo y cumplir con plazos sin supervisión constante.
Compensación: 25,00 $ - 27,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)