Presencial / 5 días a la semana
Tiempo completo
Buscamos un Ejecutivo de Operaciones de cara al cliente para apoyar nuestras crecientes operaciones. Este puesto combina responsabilidades administrativas con reclutamiento de ciclo completo para ayudar a gestionar los proyectos de la empresa en los que la empresa está licitando y ejecutando. El candidato ideal es altamente organizado, experto en tecnología, excelente comunicador y capaz de encontrar candidatos cualificados utilizando múltiples plataformas y bases de datos de reclutamiento online. El candidato seleccionado trabajará estrechamente con la dirección para identificar necesidades de personal, identificar y seleccionar candidatos, coordinar entrevistas y mantener registros de reclutamiento, además de proporcionar apoyo general en la oficina y administrativo.
Responsabilidades clave
Reclutamiento y adquisición de talento
- Busca candidatos cualificados para puestos técnicos, profesionales y especializados utilizando plataformas de reclutamiento proporcionadas por la empresa, incluyendo: LinkedIn, ZipRecruiter, Dice, etc.
- Publica y gestiona ofertas de empleo en múltiples plataformas.
- Busca en bases de datos de currículums para identificar candidatos que cumplan con los requisitos del puesto.
- Contacta con los candidatos por teléfono, correo electrónico, LinkedIn y otros canales de comunicación.
- Realizar las primeras evaluaciones de candidatos para evaluar las cualificaciones, la disponibilidad, las habilidades de comunicación y el interés.
- Programa entrevistas entre candidatos y responsables de contratación.
- Mantén un seguimiento regular con los candidatos durante todo el proceso de selección y contratación.
- Construir y mantener una cartera de candidatos cualificados para futuras oportunidades de proyecto.
- Mantener registros precisos de reclutamiento dentro de las bases de datos de la empresa y los sistemas de seguimiento de candidatos.
- Ayuda en la recopilación de documentos laborales e incorporación de nuevas contrataciones.
- Apoyar los esfuerzos de selección de personal para múltiples proyectos simultáneos de gobierno, comercio y sector privado.
Apoyo Administrativo y de Oficina
- Ofrecer Atención al Cliente a clientes sin cita previa y a clientes actuales
- Proporcionar apoyo administrativo general en la oficina.
- Mantener sistemas electrónicos de archivo en papel y gestionar el correo.
- Coordina calendarios, reuniones y agendas de entrevistas.
- Redacta correspondencia profesional y comunicaciones.
- Responde a las llamadas entrantes y responde a consultas de forma profesional.
- Realizar tareas administrativas adicionales según se le asigne.
Cualificaciones requeridas
- Se requiere diploma de secundaria o equivalente; Se prefiere título de asociado o grado.
- Se prefieren un mínimo de 2 años de experiencia en reclutamiento, personal, administración de oficina o similares.
- Experiencia usando herramientas de reclutamiento online y bases de datos de currículums.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Fuertes habilidades interpersonales y para construir relaciones.
- Habilidades sobresalientes de organización y gestión del tiempo.
- Seguimiento excepcional y atención al detalle.
- Etiqueta telefónica profesional para las operaciones de atención al cliente
Compensación: 36.000,00 $ al año
Magnus Management Group LLC es una empresa certificada en ISO 9001, ISO 27001, ISO 20000, ISO56002 y CMMI Nivel 3 (SVC) + SSD, y ágil en Servicios de Ciberseguridad Altamente Adaptativa (HACS), según la evaluación de expertos en ciberseguridad (SMEs) de la Administración General de Servicios de EE. UU. (GSA). Nuestra experiencia e inversiones en calidad y certificación de nuestra experiencia han perfeccionado nuestro apoyo a la misión, tecnología de la información, gestión de la información, consultoría de gestión y soluciones de ciberseguridad al apoyar entornos altamente complejos de Tecnología de la Información (TI).
Magnus Management Group LLC es una empresa de Pequeña Propiedad de Mujeres (WOSB) certificada en ISO 9001, ISO 27001, ISO 20000, ISO56002 y CMMI Nivel 3 (SVC) + SSD, y ágil con la certificación Servicios de Ciberseguridad Altamente Adaptativa (HACS), según la evaluación de expertos en ciberseguridad (SMEs) de la Administración General de Servicios de EE. UU. (GSA). Nuestra experiencia e inversiones en la calidad y certificación de nuestra experiencia han perfeccionado nuestras soluciones de apoyo a la misión, tecnología de la información, gestión de la información, consultoría de gestión y ciberseguridad al apoyar entornos altamente complejos de Tecnología de la Información (TI).
