El Gestor de Finanzas supervisa las operaciones financieras de la iglesia, gestiona la nómina y es responsable de todos los informes financieros al comité de la iglesia y de todos los requisitos de informes externos. El Gestor de Finanzas apoyará al personal pastoral, administrativo, fideicomisarios y presidentes de comité proporcionando una contabilidad financiera precisa y actualizada.

Habilidades y responsabilidades

El Gestor Financiero es un miembro de confianza de la comunidad eclesiástica, por lo que se requieren las siguientes habilidades:

· Habilidades contables precisas

· Un conocimiento agudo de la nómina, incluyendo impuestos y deducciones

· Comunicación clara y relaciones sólidas con el personal, la congregación, los comités y las partes externas

· Planificación cooperativa con el personal y líderes congregacionales

El Gestor Financiero es la persona principal responsable de las siguientes responsabilidades:

RESPONSABILIDADES CONTABLES

Contribuciones Financieras Congregacionales

· Apoyar el proceso presupuestario anual comprendiendo los patrones de donación de la congregación junto con los patrones de gastos de la iglesia.

· Supervisión de los mostradores de cobro de Offertorios.

· Supervisar las contribuciones semanales de la congregación en forma de efectivo, cheques y transferencias electrónicas de fondos ("EFT")

· Anotar y registrar las contribuciones semanales en el formato contable adecuado

· Asesorar y organizar donaciones o fondos especiales para la iglesia, incluyendo legados de familias, transferencias de acciones y donaciones en memoria

Cuentas a pagar

· Organizar las facturas y solicitudes de reembolso de proveedores, personal y miembros del comité para confirmar la elegibilidad para el pago y la disponibilidad de fondos designados junto con las aprobaciones adecuadas

· Pago de solicitudes aprobadas y registro de todas las transacciones en el formato contable adecuado

Nómina

· Preparación de nóminas dos veces al mes para aproximadamente 15 empleados y el personal de la escuela infantil FUMCAH, que cuenta con unos 20 empleados (agosto – mayo)

· Recogida de fichas, revisando/confirmando las horas registradas según lo necesario

RESPONSABILIDADES DE REPORTE

· Asistir a reuniones semanales de personal para compartir información financiera

· Elaborar informes mensuales para compartir con el pastor, el jefe de finanzas, los fideicomisarios y otros

· Ejecutar informes puntuales según se solicite

 

RESPONSABILIDADES DE LOS COMITÉS ECLESIÁSTICOS

· Asistir al Comité de Finanzas en la elaboración de presupuestos y en la asistencia a las reuniones bimensuales del Comité de Finanzas

· Apoyo a la campaña anual de promesas con el Comité de Generosidad

· Registrar los compromisos de gestión tal como se recibieron y proporcionar proyecciones

Compromiso de tiempo

· 16-20 horas a la semana

Recursos y formación

· Existen fondos para el desarrollo profesional continuo

Habilidades, talentos y cualificaciones preferidas

· Se prefiere un título de grado en el campo relacionado y [5+] años de experiencia relevante

· Se requiere experiencia en contabilidad o gestión de libros, así como experiencia en la supervisión de procesos presupuestarios y de nóminas

· El conocimiento del software de gestión eclesiástica, QuickBooks o software de contabilidad similar es muy apreciable

· Dominio de la suite Microsoft Office, especialmente Excel.

· Tener buenas habilidades de trabajo en equipo y comprender el funcionamiento de una iglesia es un activo muy valioso

· La paciencia, el humor y un espíritu acogedor son bienes muy valorados

Relaciones con el personal

El responsable de finanzas reporta y cuenta con el apoyo del pastor principal