Especialista en almacén Galveston, TX
Warehouse Specialist
Especialista en almacén Galveston, TX
Tiempo completo • Warehouse Specialist
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Especialista en almacén
Ubicación: Galveston, TX
On Grid Infrastructure Services busca un especialista en almacenes en Galveston, TX.
Roles, responsabilidades y expectativas (RRE)
1. Propósito
El Especialista en Almacén es responsable de garantizar que la refinería mantenga registros precisos de inventario, un control efectivo de materiales, una disponibilidad puntual de materiales y operaciones eficientes en el almacén. Este puesto sirve como punto focal principal para la recepción, almacenamiento, distribución, recuento y gestión de materiales, repuestos, consumibles y inventario de mantenimiento de la refinería.
El Especialista en Almacén se encarga de la precisión del inventario de almacén dentro del CMMS, apoya el mantenimiento y las operaciones mediante el cumplimiento puntual de materiales, coordina las actividades de reabastecimiento del almacén y prepara las requisiciones y órdenes de compra para el reabastecimiento del almacén. El puesto trabaja estrechamente con Mantenimiento, Operaciones, Adquisiciones, Fiabilidad, Inspección, Ingeniería y Contabilidad para asegurar que los materiales necesarios estén disponibles para apoyar las operaciones de la refinería de forma segura y eficiente.
2. Roles y responsabilidades principales
Gestión de inventario y administración CMMS
- Mantener registros precisos de inventario de almacén dentro del CMMS.
- Establecer y mantener ubicaciones de inventario, descripciones, unidades de medida, niveles mínimos y máximos de repoblación, y puntos de reorden.
- Asegúrate de que todas las transacciones de inventario se introduzcan y completen correctamente en el CMMS.
- Sigue las tendencias de uso de inventario e identifica oportunidades para optimizar los niveles de stock.
- Gestionar el inventario de repuestos para mantenimiento, fiabilidad y actividades de entrega.
- Mantener información precisa sobre la lista de materiales y repuestos del equipo cuando corresponda.
- Supervisa e informa sobre inventarios obsoletos, dañados, en exceso o que se mueven despacio.
- Apoyar iniciativas de estandarización de inventarios y la calidad de los datos maestros de materiales.
Recepción e Inspección de Materiales
- Recibir todos los materiales, equipos, consumibles y repuestos entrantes.
- Verifica los recibos con órdenes de compra, hojas de embalaje y documentación de envío.
- Inspecciona los materiales entrantes para comprobar la cantidad, calidad y daños.
- Coordinar la resolución de discrepancias de recepción con Adquisiciones y proveedores.
- Asegúrate de que los materiales recibidos estén correctamente etiquetados, documentados y almacenados.
- Procesa los recibos de materiales con rapidez para garantizar una disponibilidad precisa de inventario.
Operaciones de almacén
- Mantén un almacén seguro, limpio, organizado y eficiente.
- Asegúrate de que el inventario esté correctamente almacenado y protegido contra daños, contaminación, deterioro o pérdida.
- Gestiona las ubicaciones de almacenes y los sistemas de almacenamiento para maximizar la eficiencia.
- Entregar materiales a los equipos de mantenimiento, operaciones, contratistas y proyectos.
- Mantén registros precisos de retiradas, devoluciones y transferencias de inventario.
- Coordinar la preparación de materiales para actividades de mantenimiento planificado y trabajos de recuperación.
- Apoyar solicitudes de materiales fuera de horario y emergencia según sea necesario.
Compras y reposición de inventario
- Monitorizar los niveles de inventario e identificar los requisitos de reabastecimiento.
- Preparar las solicitudes de compra y órdenes de compra para la reposición de stock en almacén.
- Coordinarse con Adquisiciones para asegurar el pedido puntual de los materiales.
- Haz seguimiento de órdenes de compra abiertas y compromisos de entrega.
- Haz un seguimiento de los requisitos de materiales críticos y de largo plazo.
- Ayuda a identificar proveedores alternativos y oportunidades de abastecimiento.
- Apoyar el monitoreo del rendimiento de los proveedores relacionado con la disponibilidad de inventario y la fiabilidad en la entrega.
Recuentos cíclicos y auditorías de inventario
- Desarrollar y ejecutar programas rutinarios de recuento cíclico.
- Realizar recuentos de inventario físico programados.
- Investiga y resuelve las discrepancias en el inventario.
- Mantener objetivos de precisión en el inventario mediante actividades de verificación continuas.
- Apoyar auditorías financieras de inventario y recuentos de inventario a final de año.
- Proporciona documentación de inventario e informes según sea necesario.
Mantenimiento y soporte de reposición
- Coordinar la preparación del material para las actividades de mantenimiento planificado.
- Apoyar a los planificadores de mantenimiento en la identificación y preparación de los materiales necesarios.
- Ayuda con la planificación de repuestos ante cortes, reestructuraciones y proyectos de capital.
- Coordinar la recepción y almacenamiento de los materiales del proyecto.
- Asegurarse de que las actividades de mantenimiento no se retrasen por problemas de disponibilidad de materiales.
- Comunicar la escasez de materiales y los riesgos de entrega a la dirección de mantenimiento.
Seguridad y cumplimiento en almacén
- Cumple con todas las políticas y procedimientos de seguridad de las refinerías.
- Mantener un almacenamiento y manipulación adecuados de materiales peligrosos.
- Asegúrate de que las actividades del almacén cumplan con los requisitos de OSHA y los estándares de la empresa.
- Mantener los requisitos de accesibilidad y almacenamiento de la Hoja de Datos de Seguridad (SDS).
- Participa en auditorías, inspecciones, reuniones de caja de herramientas y programas de seguridad.
- Maneja las carretillas elevadoras y el equipo de almacén de forma segura y responsable.
- Informa de inmediato de peligros, incidentes y casi accidentes.
Informes y documentación
- Mantener registros precisos de recepción, emisión, inventario y compras.
- Generar informes de uso de inventario y rendimiento de almacén.
- Proporcionar actualizaciones sobre el estado del inventario a la dirección de la refinería.
- Haz un seguimiento de métricas clave de inventario e identifica oportunidades de mejora.
- Mantener la documentación que respalde las transacciones de inventario y las auditorías.
3. Relaciones internas clave
El Especialista en Almacén colabora habitualmente con:
- Superintendente de Mantenimiento
- Planificador/Coordinador de mantenimiento
- Ingeniero de Fiabilidad Mecánica
- Liderazgo de Operaciones
- Compras y Cadena de Suministro
- Departamento de Inspección
- Departamento de Ingeniería
- Departamento de Contabilidad
- Equipo de Proyectos de Capital
- Contratistas y Proveedores
4. Cualificaciones
Educación
- Se requiere diploma de bachillerato o GED.
- Se prefiere un título de asociado en Cadena de Suministro, Logística, Negocios o un campo relacionado.
Experiencia
- Mínimo 3 años de experiencia en almacenes, control de inventarios o gestión de materiales en refinación, petroquímica, fabricación industrial, terminales, oleoductos o industrias relacionadas.
- Se prefiere experiencia usando plataformas CMMS como Maximo, SAP, Oracle, Fiix o sistemas similares.
- Se prefiere experiencia en compra de inventario y preparación de órdenes de compra.
Conocimientos y habilidades
- Sólidos conocimientos en control de inventario y gestión de almacén.
- Comprensión de repuestos de mantenimiento y materiales industriales.
- Familiaridad con los procesos de compras y adquisiciones.
- Sólidas habilidades organizativas y de documentación.
- Dominio de los sistemas CMMS y aplicaciones de Microsoft Office.
- Capacidad para analizar tendencias de inventario e identificar necesidades de stock.
- Fuerte comunicación y coordinación transversal.
- Detallista y con un alto nivel de precisión.
Certificaciones
Preferido:
- Certificación de carretilla elevadora
- OSHA 10 horas o OSHA 30 horas
- Cursos o certificación APICS/CPIM
Sobre nosotros
En On Grid Infrastructure Services, LLC, nos impulsa un propósito simple pero poderoso: servir a las personas. Nuestros clientes y empleados están en el centro de todo lo que hacemos, y estamos comprometidos a crear un entorno en el que ambos sean tratados con el respeto y el cuidado que merecen.
Fundada en 2015, nos embarcamos en un viaje para llenar un vacío que vimos en la industria. Después de trabajar en organizaciones más grandes que se empantanaron por la burocracia y la falta de apoyo genuino para los empleados, decidimos crear una empresa que priorizara lo que más importa: seguridad, honestidad, integridad y equidad en cada interacción. Nuestro objetivo siempre ha sido claro: brindar servicios de personal de primer nivel al tiempo que garantizamos una experiencia positiva tanto para nuestros clientes como para nuestro equipo.
Nuestra misión
Nuestra misión
Nuestra misión es servir a las personas, tanto a los clientes como a los empleados. La seguridad es nuestra prioridad número uno, seguida de cerca por nuestro compromiso con la honestidad, la integridad y la equidad en todos nuestros tratos comerciales. En On Grid Infrastructure Services, LLC, creemos en establecer expectativas realistas y superarlas constantemente. Creemos en la comunicación clara y siempre hacemos todo lo posible para cumplir nuestras promesas, asegurando que nuestros clientes experimenten confiabilidad y satisfacción con cada interacción.
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