Coordinador Asistente de Oficina

Buscamos un Asistente de Coordinador de Oficina amable, organizado y fiable para unirse a nuestro equipo. Este puesto desempeña un papel importante en el apoyo a las operaciones diarias de nuestra oficina, asistiendo a los clientes y trabajando estrechamente con nuestros equipos de ventas y producción para mantener los proyectos y actividades diarias organizados y en marcha.

El candidato ideal disfruta trabajando con personas, prospera en un entorno dinámico y se siente cómodo gestionando diversas responsabilidades a lo largo del día. Este puesto práctico combina soporte administrativo, atención al cliente, asistencia en ventas, coordinación de pedidos y contabilidad básica. El Coordinador Asistente de Oficina también reportará directamente al Propietario y proporcionará apoyo administrativo y operativo según sea necesario.

• Responder llamadas entrantes, saludar a los clientes y ofrecer un servicio de atención al cliente amable y profesional
• Gestionar la bandeja de entrada general de la oficina, responder a consultas y dirigir clientes y solicitudes al miembro del equipo correspondiente
• Realizar tareas administrativas generales y mantener registros precisos de clientes, pedidos y proyectos
• Apoyar al equipo de ventas externas con presupuestos, comunicación con clientes, información de proyectos y seguimientos
• Ayudar con oportunidades de venta más pequeñas preparando presupuestos, procesando pedidos y coordinando las necesidades de los clientes
• Procesar presupuestos, pedidos, facturas, depósitos, pagos, órdenes de compra y otras tareas básicas relacionadas con la contabilidad
• Coordinarse con clientes y equipos internos durante todo el proceso de pedido, incluyendo obras de arte, aprobaciones, producción, programación, recogida e instalación
• Ayudar con la comunicación con proveedores, investigación de productos, precios y compras según sea necesario
• Proporcionar apoyo administrativo y operativo adicional al propietario y al equipo según se solicite

• Organización sólida y atención al detalle, con la capacidad de gestionar múltiples prioridades a la vez
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Un enfoque amable y profesional en la atención al cliente
• Competencia básica en informática y capacidad para aprender nuevos programas y procesos
• Iniciativa, fiabilidad y disposición para intervenir y ayudar cuando sea necesario
• Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como colaborativa como parte de un equipo

La experiencia previa en atención al cliente, administración de oficinas, soporte comercial, contabilidad, impresión, señalización o un campo relacionado es útil, pero no necesaria. Estamos dispuestos a formar a la persona adecuada sobre nuestra industria, productos, software y procesos internos.

Buscamos a alguien que tenga ganas de aprender, disfrute ayudando a los demás y pueda convertirse en una parte fiable y valiosa de nuestro equipo.