PRIME TALENT SOLUTIONS LLC
Coordinador de nóminas a tiempo parcial
Medio tiempo • Aliso Viejo
Coordinador de nóminas — A tiempo parcial
Horario: Aproximadamente 20 horas semanales
Entorno de trabajo: Entorno de oficina
Entorno de trabajo: Entorno de oficina
Sobre la oportunidad
Estamos creciendo, ¡y también nuestro equipo de nóminas! Prime Talent Solutions LLC busca un Coordinador de Nóminas detallado que apoye un procesamiento preciso y puntual de nóminas. Si tienes sólidos conocimientos en nóminas, excelentes habilidades organizativas y disfrutas trabajando en un entorno acelerado, te animamos a que te postules.
Responsabilidades clave
Procesamiento de nóminas
- Ayudar con un procesamiento preciso y puntual de la nómina, incluyendo salarios, bonificaciones y otras compensaciones.
- Procesa embargos salariales, gravámenes y deducciones relacionadas.
- Verifica las entradas de nóminas y resuelve las discrepancias antes de procesarlas.
Gestión de Registros y Datos de los Empleados
- Mantener registros precisos de nóminas de los empleados, incluyendo información personal, opciones de retención fiscal y cambios en la compensación.
- Introduce y actualiza la información de nóminas con un alto nivel de precisión.
- Protege la información confidencial de empleados y nóminas.
Cronometraje
- Revisa las hojas de horas y los registros de asistencia para comprobar su precisión y completitud.
- Coordina con empleados, supervisores y departamentos relevantes para resolver la falta de información y las discrepancias en la medición del tiempo.
Cumplimiento de nóminas y resolución de problemas
- Investiga y resuelve las discrepancias en nómina con rapidez.
- Mantente informado sobre los requisitos de nómina federales, estatales y locales aplicables.
- Apoyar el cumplimiento de las obligaciones fiscales sobre nóminas, los requisitos salariales y de horas, y los procedimientos internos.
Informes y documentación
- Generar informes de nóminas para contables, corredores y otras partes interesadas autorizadas.
- Prepara y mantén documentación precisa de nóminas y registros de apoyo.
Apoyo al Empleado
- Responde a las preguntas sobre nóminas de los empleados de forma profesional y rápida.
- Colaborar con los equipos internos para resolver problemas de nómina y apoyar operaciones de nómina eficientes.
Cualificaciones
- Al menos dos años de experiencia en nóminas; experiencia en nóminas en varios estados es un plus.
- Sólido conocimiento del procesamiento de nóminas, fiscalidad y cumplimiento.
- Conocimiento de los requisitos federales, estatales y locales de nóminas.
- Dominio de software de nóminas y Microsoft Office, especialmente Excel.
- Excelente atención al detalle y precisión.
- Sólidas habilidades organizativas y capacidad para cumplir plazos.
- Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
- Capacidad para manejar información sensible con discreción.
Horario y disponibilidad
Este puesto a tiempo parcial tiene una media de aproximadamente 20 horas por semana. Las horas pueden programarse en cuatro horas al día, cinco días a la semana o repartidas en menos días según los plazos de nómina y las necesidades del negocio.
Requisitos físicos y entorno de trabajo
Este puesto se realiza en un entorno típico de oficina e implica largos periodos de trabajo de escritorio, uso de ordenadores y teclados, desplazamientos dentro de la oficina y comunicación por teléfono y sistemas electrónicos.
Se pueden proporcionar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad desempeñen las funciones esenciales del puesto.
Acerca de Prime Talent Solutions LLC
Prime Talent Solutions LLC es una de las empresas de más rápido crecimiento en el sector de la contratación de personal, con oficinas en todo el país y un equipo que aporta más de 20 años de experiencia combinada. Atendemos a empresas en almacén y logística, fabricación, administración, atención al cliente, hostelería y gestión de propiedades.
Nuestro crecimiento está impulsado por el compromiso con las personas, sólidas alianzas y un servicio excepcional. Nos tomamos el tiempo necesario para comprender las habilidades y objetivos de cada candidato, ayudándoles a encontrar oportunidades donde puedan contribuir, adquirir experiencia y crecer profesionalmente. Creemos que cada empleado desempeña un papel importante en nuestro éxito y en el éxito de las empresas a las que servimos.
Compensación: 26,00 $ - 28,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)