Especialista en nóminas Tampa

Especialista en nóminas

Tiempo completo • Tampa
Beneficios:
  • 401(k)
  • Coincidencia 401(k)
  • Seguro dental
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
  • Recursos de bienestar
Especialista en nóminas

El Especialista en Nóminas es responsable del procesamiento preciso y oportuno de la nómina multi-estado, al tiempo que actúa como el recurso principal de la organización para el cumplimiento de salarios prevalecientes y la notificación certificada de nóminas. Este puesto garantiza el cumplimiento de los requisitos salariales federales, estatales, locales y contractuales. El Especialista en Nóminas trabaja estrechamente con Recursos Humanos, Contabilidad, Operaciones y otros apoyos corporativos para garantizar que las determinaciones salariales, las asignaciones de beneficios complementarios y las clasificaciones laborales se administren con precisión.

Deberes y responsabilidades esenciales

Administración de Nóminas
  • Procesa los ciclos de nómina semanales y mensuales con precisión y según el calendario.
  • Revisa y audita los registros de tiempo de los empleados, ganancias, deducciones, impuestos y retenciones de prestaciones.
  • Mantener los registros de nóminas de los empleados y asegurar el cumplimiento de las normativas federales, estatales y locales aplicables.
  • Investigar y resolver discrepancias en nóminas, consultas de empleados y problemas relacionados con la nómina.
  • Tramitar embargos salariales, gravames fiscales, órdenes de manutención infantil y otros ajustes de nómina.
  • Colaborar con las actividades de nómina de fin de año, incluyendo la preparación y conciliación del W-2.
Informes y conciliación
  • Conciliar informes de nóminas, anotaciones del libro mayor, impuestos sobre nóminas y deducciones de prestaciones.
  • Generar informes de nóminas, costes laborales y cumplimiento para la dirección según se solicite.
  • Apoyar las actividades contables de fin de mes y fin de año relacionadas con la nómina.
  • Identificar oportunidades para mejorar la precisión, eficiencia y cumplimiento en la nómina.
Cualificaciones

Educación
  • Se prefiere un título de asociado en Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos, Administración de Empresas o un campo relacionado.
  • Se puede considerar una combinación equivalente de formación y experiencia.
Experiencia
  • Mínimo de 3-5 años de experiencia en administración de nóminas.
  • Se requiere experiencia en el procesamiento de nóminas multiestatales.
  • Se prefiere una sólida experiencia con la normativa salarial vigente y la notificación certificada de nóminas.
  • Se prefiere experiencia en la gestión de nóminas en un entorno sindicalizado y en el trabajo con convenios colectivos (CBA).
  • La experiencia trabajando en construcción, maquinaria pesada, transporte o en entornos basados en proyectos es muy apreciada.
Conocimientos, habilidades y capacidades
  • Conocimiento profundo de las leyes de nóminas, regulaciones salariales y de horario, y requisitos del impuesto sobre nóminas.
  • Dominio del software de nóminas y Microsoft Excel.
  • Sólidas habilidades analíticas, de auditoría y conciliación.
  • Atención excepcional al detalle y compromiso con la precisión.
  • Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos estrictos.
  • Sólidas habilidades de comunicación y atención al cliente.
Compensación: 60.000,00 - 70.000,00 $ al año




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