Gierach Law Firm
Secretario Legal de Planificación Patrimonial a Tiempo Parcial
Medio tiempo • Naperville
El bufete Gierach busca un Secretario Legal a tiempo parcial con experiencia y detallista para unirse a nuestro equipo de Planificación Patrimonial en nuestra oficina de Naperville. El candidato seleccionado apoyará a la oficina en todas las fases de la planificación patrimonial. Desempeñará un papel fundamental en la gestión de los expedientes de los clientes, el mantenimiento del cumplimiento normativo y la facilitación de una comunicación clara con los clientes.
Responsabilidades clave:
- Recopila y organiza información financiera, personal y de activos de los clientes.
- Gestionar y mantener los archivos de los clientes, tanto digitales como físicos, de acuerdo con las políticas del despacho.
- Controla los plazos y mantén sistemas de cosquillas para el seguimiento.
- Comunícate profesionalmente con clientes, asesores financieros y otros terceros.
Cualificaciones:
- Mínimo 5 años de experiencia en planificación patrimonial o en un campo legal relacionado.
- Un sólido conocimiento de los documentos, la terminología y los procedimientos de planificación patrimonial.
- Experiencia con software de gestión de despachos legales como Smokeball.
Habilidades clave:
- Atención excepcional al detalle y habilidades organizativas.
- Comunicación escrita y verbal sólida.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos en un entorno acelerado.
- Actitud profesional y discreción con información confidencial.
- Es competente en Microsoft Office Suite.
Condiciones laborales:
- El puesto es en el cargo.
- Reuniones ocasionales con clientes o firmas pueden realizarse fuera del horario habitual de oficina.
Salario y horario de trabajo:
- El salario se basa por hora, acorde con la experiencia.
- El horario óptimo de trabajo sería de 4 horas al día entre las 9 de la mañana y las 5 de la tarde.
Para solicitar:
Por favor, envíe una carta de presentación junto con su currículum y envíela a BrianT@GierachLawFirm.com. Gracias por considerar esta oportunidad. Contactaremos con candidatos cuyas cualificaciones mejor se ajusten a las necesidades de nuestra firma. Por favor, no hagas consultas directas ni envíes a la agencia.
(si ya tienes un currículum en Indeed)