Resumen del puesto
El Especialista en Contabilidad y Nóminas apoya al Vicepresidente de Finanzas gestionando funciones centrales de finanzas transaccionales y nóminas en nuestra cartera de 11 ubicaciones y 4 estados (NE, IA, CO, WY).
Responsabilidades clave
Nóminas, prestaciones, desempleo y otros cumplimientos
• Procesar nóminas quincenales para una sola entidad directiva. Formar a los nuevos gerentes de panadería en los sistemas de nómina (ADP Run) para su ubicación. Apoyar a los gerentes de panadería nuevos y existentes en las 11 ubicaciones con preguntas sobre nóminas. Procesar embargos en todas las entidades.
• Apoyar la administración de beneficios (Blue Cross, dental, visión, 401(k), incluyendo el procesamiento de inscripciones y terminaciones. Asistencia con la inscripción abierta y la elaboración de informes anuales.
• Responder y gestionar las solicitudes de desempleo (UI).
Presupuestos y gestión de costes
• Gestionar todo el ciclo de cuentas a pagar, incluyendo la remisión de regalías de NBC.
Estrategia financiera y planificación del crecimiento
• Seguimiento de la posición diaria de caja en las 11 ubicaciones, preparando proyecciones de efectivo a 2 y 3 días. Las decisiones y la estrategia de flujo de caja permanecen en manos del vicepresidente de Finanzas.
Optimización de procesos y alineación operativa
• Gestionar la administración de proveedores, incluyendo la recogida del W-9, la preparación del formulario 1099 y el seguimiento del Certificado de Seguro (COI).
Funciones adicionales
• Investigar y coordinar con ADP cualquier problema relacionado con declaraciones fiscales multiestatales (NE, IA, CO, WY).
• Proporcionar soporte de RRHH ligero cuando sea necesario: registro y orientación/dirección a los responsables de panadería, bajo la dirección del vicepresidente de Finanzas.
• Ayudar con las llamadas semanales de formación de gestores según sea necesario.
Cualificaciones
• 3+ años de experiencia en procesamiento de nóminas y cuentas a pagar; se prefiere ampliamente experiencia en nóminas en varios estados.
We are an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.
Únase a nuestra creciente familia
¡Desde "Feliz cumpleaños" hasta "Simplemente porque sí", Nothing Bundt Cakes ® se compromete a brindar alegría a nuestros invitados y nuestras comunidades y ayudar a que cada celebración sea más dulce! Cada panadería ofrece un ambiente de trabajo cálido y acogedor con miembros del equipo que encarnan esta marca llena de alegría y poseen un corazón de servidor, el espíritu de un campeón y la capacidad de establecer conexiones genuinas.
Con más de 500 ubicaciones de panadería en más de 40 estados de EE. UU. y en Canadá, ¡hay muchas oportunidades para unirse a nuestra familia!
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Los empleados de una panadería franquiciada de Nothing Bundt Cakes son empleados del propietario/operador de la franquicia y no son empleados de Nothing Bundt Cakes Corporate (el franquiciador). Todas las consultas sobre empleo deben dirigirse al propietario/operador de la franquicia y no a Nothing Bundt Cakes Corporate. Cada propietario/operador de franquicia es responsable de garantizar el cumplimiento de las leyes locales, estatales y federales.
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