Every Womans Ob-gyn Llc
Gerente de oficina
Tiempo completo • Stockbridge
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Reparto en beneficios
- Seguro de visión
Beneficios/ventajas
- Planificación flexible
- Compensación competitiva
- Avance profesional
Resumen del puesto
Buscamos un Gestor de Oficina altamente organizado y proactivo que supervise las operaciones diarias y garantice el buen funcionamiento de nuestro entorno de oficina. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades administrativas, formación en recursos humanos y experiencia en gestión de consultas médicas. Este puesto es esencial para mantener un entorno laboral eficiente mientras apoya al personal y gestiona diversas funciones de oficina.
Responsabilidades
- Diseña la distribución de la oficina pensando en la eficiencia y la organización
- Colaborar con recursos humanos para crear, actualizar y mantener los procedimientos de oficina
- Mantener el equipo de oficina en buen estado de funcionamiento con la ayuda del departamento de informática
- Pagar y registrar facturas
- Negociar contratos y precios con proveedores y proveedores de servicios
- Mantener con precisión el presupuesto general de la oficina
- Supervisar y coordinar las actividades de la oficina para garantizar operaciones eficientes.
- Colaborar en el reclutamiento, la incorporación y el desarrollo de la formación de empleados.
- Supervisa la gestión del calendario para ejecutivos y personal, programando reuniones y citas según sea necesario.
- Organiza y planifica los eventos de la empresa, asegurando que toda la logística se gestione sin problemas.
- Mantener sistemas de archivo precisos tanto para documentos físicos como digitales.
- Desarrollar e implementar políticas y procedimientos de oficina para aumentar la productividad.
- Colaborar en la gestión de las operaciones de las consultas médicas, asegurando el cumplimiento de las normativas pertinentes.
- Brindar apoyo al personal atendiendo consultas y resolviendo cualquier problema administrativo.
Cualificaciones
- Se requiere diploma de bachillerato/GED, aunque prefieren algunas universidades
- Se prefiere experiencia demostrada como Gestor de Oficina o un puesto similar
- Comprensión de los equipos, sistemas y procedimientos de oficina
- Expertos en Microsoft Office, Excel y Outlook
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas
- Sólidas habilidades para resolver problemas y atención al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Sólidas habilidades organizativas con la capacidad de realizar varias tareas a la vez de manera eficaz.
- Se prefiere conocer las prácticas y principios de recursos humanos.
- La experiencia en gestión de consultas médicas es un plus.
- Es competente en gestión de calendarios, planificación de eventos y organización de archivos.
- Capacidad para supervisar eficazmente al personal mientras fomenta un entorno de trabajo colaborativo.
- Fuerte capacidad para resolver problemas y atención al detalle.
- Únete a nuestro equipo como Gestor de Oficina, donde desempeñarás un papel crucial en la creación de un ambiente laboral organizado, eficiente y positivo.
Compensación: 18,00 $ - 24,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)