4C RESOURCES LLC
Secretario de Cuentas por Cobrar
Tiempo completo • Lake Charles, LA
Responsive recruiter
Beneficios:
- Tiempo libre remunerado
- 401(k)
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
Sobre nosotros
4C Resources es una empresa familiar que ofrece servicios industriales integrados en diez estados, incluyendo servicios energéticos, alquiler de equipos, monitorización de emisiones y tecnología de seguridad. Estamos creciendo rápidamente, con nuevas sucursales y líneas de servicio que están en funcionamiento, y necesitamos a alguien que mantenga nuestra facturación tan fiable como nuestras cuadrillas.
4C Resources es una empresa familiar que ofrece servicios industriales integrados en diez estados, incluyendo servicios energéticos, alquiler de equipos, monitorización de emisiones y tecnología de seguridad. Estamos creciendo rápidamente, con nuevas sucursales y líneas de servicio que están en funcionamiento, y necesitamos a alguien que mantenga nuestra facturación tan fiable como nuestras cuadrillas.
Sobre el puesto
Como nuestro Secretario de Cuentas a Cobrar, te asegurarás de que cada trabajo reciba tickets, facturaciones y pagos en cada ubicación. Serás el enlace entre nuestros supervisores de campo y la oficina, convirtiendo los tickets de campo en facturas precisas, manteniendo los ingresos actualizados y ayudándonos a construir mejores sistemas a medida que crezcamos. Si te gusta estar organizado, perseguir detalles y ver cómo tu trabajo marca una diferencia notable, este puesto es para ti.
Como nuestro Secretario de Cuentas a Cobrar, te asegurarás de que cada trabajo reciba tickets, facturaciones y pagos en cada ubicación. Serás el enlace entre nuestros supervisores de campo y la oficina, convirtiendo los tickets de campo en facturas precisas, manteniendo los ingresos actualizados y ayudándonos a construir mejores sistemas a medida que crezcamos. Si te gusta estar organizado, perseguir detalles y ver cómo tu trabajo marca una diferencia notable, este puesto es para ti.
Responsabilidades:
Facturación y facturación
- Convierte tickets de campo, hojas de horas y documentación de trabajos en facturas precisas en QuickBooks, incluyendo tickets de servicio sin dólar para registros de clientes
- Elabora presupuestos y presupuestos, y convierte los presupuestos aceptados en facturas
- Envía facturas a través de portales de facturación de clientes y comparalas con números de correos
- Mantén actualizados los registros de clientes, tarifas y trabajos
Cuentas por cobrar y cobros
- Publica y aplica pagos a los clientes diariamente
- Haz seguimiento de cuentas vencidas y resuelve pagos cortos y disputas de facturación
- Mantener los informes de antigüedad del AR y marcar las cuentas de problemas temprano
Comunicación entre el Campo y la Oficina
- Sirve como el principal punto de contacto entre los supervisores de campo y la oficina para tickets y detalles del puesto
- Localiza tickets perdidos o incompletos antes de que retrasen la facturación
- Ayuda a crear formularios, listas de verificación y plazos más sencillos para la documentación de campo
Fin de mes, Informes y Sistemas
- Apoya el cierre de fin de mes con nuestra empresa de contabilidad externa para que los libros cierren antes del día 7
- Haz informes regulares sobre facturación, antigüedad en cuentas a cobrar y estado laboral
- Ayuda a la transición a QuickBooks Enterprise a medida que se abren nuevas sucursales, y cada sucursal conserva su propio archivo y AR
- Apoya nuestro despliegue de CRM mediante la introducción de datos, nuevos flujos de trabajo y ayudando al personal a adoptarlo
Requisitos:
- 2+ años de experiencia en cuentas por cobrar, facturación o facturación
- Experiencia con QuickBooks (online o empresarial)
- Conocimientos prácticos de Excel (ordenación, filtros, consultas)
- Llamadas y seguimiento con confianza con los equipos de campo y los clientes
- Diploma de secundaria o equivalente
Puntos extra por
- Experiencia en facturación de campos petrolíferos, energía, medio ambiente o servicios industriales (tickets de campo, POs, portales de clientes)
- Facturación de experiencia para múltiples entidades o ubicaciones
- Experiencia con un CRM o software de servicio de campo
Espacio para Crecer
A medida que añadimos sucursales, este puesto puede crecer hasta convertirse en un puesto de Senior AR / Facturación, Responsable de Contabilidad de Sucursal o Gestor de Oficina según el rendimiento y la iniciativa.
A medida que añadimos sucursales, este puesto puede crecer hasta convertirse en un puesto de Senior AR / Facturación, Responsable de Contabilidad de Sucursal o Gestor de Oficina según el rendimiento y la iniciativa.
Por qué Recursos de 4C
- Pago por hora competitivo y elegibilidad para horas extra
- Empresa familiar con una presencia creciente en diez estados
- Una voz real en la construcción de los sistemas y procesos que utilizaremos a medida que escalemos
- Un camino claro hacia el avance
El empleo está condicionado a un test de drogas previo al empleo. 4C Resources es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Compensación: 22,00 $ - 24,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)