Descripción del puesto:
• Proporcionar apoyo técnico y administrativo a la Oficina de Gestión de Programas (PMO)
Construcción y el departamento de Instalaciones, Planificación y Desarrollo (FPD) del Distrito, exclusivamente en proyectos financiados por Bond.
• Hacer seguimiento y seguimiento con el propietario/equipo de diseño/equipo de construcción de las RFI y presentaciones según sea necesario durante las fases de diseño, pre-licitación y construcción.
• Realizar revisiones internas de Órdenes de Cambio (CO), Órdenes de Campo (FO) y otros contratos
documentos para proyectos de Diseño/Construcción a nivel de distrito.
• Coordinar con el personal del PMO y el Departamento de Servicios Públicos del Distrito en la revisión y procesamiento de las Órdenes de Cambio para todos los proyectos de construcción activos.
• Realizar una revisión detallada de los documentos de Orden de Cambio para garantizar su integridad y precisión.
• Participar en reuniones de coordinación para facilitar revisiones oportunas.
• Mantener registros de órdenes de cambio y otros documentos de seguimiento para el uso y referencia de PMO y LACCD FPD
• Capacidad para leer e interpretar planos y planos de construcción.
• Ayudar en la preparación de informes semanales, mensuales o trimestrales para la revisión de la dirección.
• Recopila, registra, revisa las lecciones aprendidas y las presenta para liquidaciones y revisión de la dirección.
• Supervisar los cambios y revisiones para garantizar el procesamiento oportuno de las Órdenes de Cambio y las Órdenes de Campo.
• Presenta a CO y FO para la aprobación final del PMO y del Distrito.
• Revisar y seguir los Procedimientos Operativos Estándar para el Procesamiento de CO.
• Facilitar la resolución de conflictos y problemas para mantener un flujo de trabajo oportuno.
• Ayudar en la coordinación de reuniones con la Oficina del Distrito y las partes interesadas.
• Generar y distribuir actas de reuniones para confirmar las discusiones.
• Mantener archivos y registros electrónicos de todas las revisiones.
• Realizar otras tareas relacionadas con el puesto asignadas.
• Lleva un registro de las tareas diarias y envía una revisión mensual a la dirección.
• Realizar otras funciones administrativas relativamente similares según las indicaciones del PMO y el Departamento de Distribución Superior del Distrito

Requisitos mínimos requeridos:
• Mínimo de siete (7) años de experiencia profesional en un puesto o posición similar en la construcción.
• Título de BS/BA en construcción, ingeniería o arquitectura. Cuatro años adicionales de experiencia calificativa que excedan los años mínimos indicados anteriormente pueden sustituirse por la formación requerida.
• Dominio del software Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y SharePoint.
• Experiencia usando BlueBeam y software de Adobe para revisiones y marcas de documentos.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Capacidad para tomar la iniciativa y tomar decisiones acertadas.
• Gestionar eficazmente el esfuerzo laboral diario.
• Buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como de escritura.

Cualificaciones preferidas:
• Experiencia trabajando en proyectos de mejora de inquilinos.
• Experiencia previa con Órdenes de Cambio y Documentación de Apoyo.
• Experiencia previa con proyectos educativos.
• Experiencia trabajando en un programa de grandes clientes.
• Experiencia trabajando en múltiples proyectos simultáneamente.
• Experiencia con Prolog, Trimble Unity Construct (anteriormente e-Builder), Proliance u otros sistemas PMIS.
• Experiencia con Adobe Acrobat Sign (anteriormente Adobe E-Sign)