Sobre nosotros

Tanasbourne Pediatrics lleva 26 años cuidando a niños y familias en la comunidad de Beaverton. Somos una consulta bien establecida con dos pediatras y un equipo dedicado centrado en ofrecer una atención excelente y compasiva.

Buscamos un Gestor de Consulta Pediátrica que supervise las operaciones diarias de nuestra consulta y ayude a liderar y desarrollar nuestro equipo.

Sobre el puesto

El Gerente de Oficina será responsable de mantener la consulta funcionando sin problemas mientras crea un ambiente laboral positivo, profesional y de apoyo. Este es un puesto de liderazgo práctico para alguien que es un excelente comunicador, organizado, proactivo y cómodo trabajando estrechamente con médicos y personal.

Responsabilidades

● Gestionar las operaciones diarias de oficina, la planificación, el personal y el flujo de trabajo.

● Supervisar, apoyar y desarrollar personal administrativo y clínico.

● Liderar la incorporación, formación, coaching y feedback sobre el rendimiento.

● Promover una excelente comunicación y trabajo en equipo.

● Ayudar a resolver las preocupaciones del personal y del paciente de forma profesional y eficiente.

● Supervisar los procesos de la oficina principal, incluyendo registro, derivaciones, registros, seguros y coordinación de facturación.

● Monitorizar suministros, proveedores, equipos y necesidades de oficina.

● Ayudar a mantener el cumplimiento de HIPAA, OSHA y las políticas de la consulta.

● Supervisar los gastos de la práctica y ayudar con la elaboración de presupuestos y la supervisión financiera.

● Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia, el servicio al paciente y los sistemas de oficina.

● Trabajar estrechamente con nuestros dos pediatras en las necesidades de la práctica, el personal y las mejoras continuas.

● Estar dispuesto a intervenir y ayudar donde sea necesario.

Cualificaciones

● Experiencia previa en gestión de consultorios médicos o administración sanitaria.

● Se prefiere experiencia en pediatría o atención primaria.

● Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.

● Fuertes capacidades de liderazgo, organización y resolución de problemas.

● Experiencia supervisando, mentorizando o desarrollando personal.

● Profesional, accesible y fiable.

● Cómodo gestionando múltiples prioridades en una consulta médica concurrida.

● Familiaridad con los DME, la programación, seguros, facturación y procedimientos médicos.

La persona adecuada será un líder de equipo fuerte que disfrute ayudando a las personas a tener éxito. Buscamos a alguien que pueda establecer expectativas claras, comunicarse eficazmente, generar confianza y contribuir a una cultura laboral positiva.

Cómo solicitar

Por favor, envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo su experiencia en gestión de consultas médicas y por qué sería una buena opción para Tanasbourne Pediatrics.

Correo electrónico: admin@tanasbournepeds.com