Strong Plumbing Solutions
Asistente de Administración - Experiencia de Quickbooks de tiempo parcial a completo es un punto a favor
Tiempo completo • Naples
Beneficios:
- Descuentos para empleados
Beneficios/ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente Administrativo motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este puesto, proporcionarás apoyo a nuestro personal de oficina y de campo, asegurándote de que dispongan de toda la información y recursos necesarios para rendir al máximo. Tus responsabilidades incluirán responder llamadas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal está altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable.
Responsabilidades
- Contesta llamadas entrantes y envíalas a la persona adecuada
- Programa citas y mantén un calendario
- Organiza reuniones y toma actas precisas
- Escribe correos electrónicos, notas y cartas y distribúyelos adecuadamente
- Contribuir a los informes de la empresa
- Mantener un sistema de archivo organizado
- Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos relevantes de la oficina
Cualificaciones
- Se requiere diploma de secundaria/GED, un título de asociado o formación administrativa
- Experiencia previa como asistente administrativo o en un puesto similar
- Familiaridad con equipos de oficina estándar como impresoras y máquinas de fax
- Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de programas como Microsoft Word y Quickbooks Online
- Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
- Las habilidades de contabilidad son un plus
Compensación: 18,00 $ - 25,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)