Asistente de oficina
FRSTeam of Middle Tennessee
Apertura Futura: Asistente de oficina
Tiempo completo • FRSTeam of Middle Tennessee
Beneficios:
- 401(k)
- Salario competitivo
- Tiempo libre remunerado
Resumen del puesto
FRSTeam de Middle Tennessee busca un asistente administrativo de oficina organizado y fiable para apoyar nuestras operaciones diarias. Ayudamos a las familias a recuperarse tras daños por incendio, humo y agua restaurando sus textiles, aparatos electrónicos y objetos del hogar.
El candidato ideal es detallista, comunica profesionalmente y puede gestionar múltiples prioridades mientras ofrece un servicio al cliente compasivo en situaciones de estrés.
Responsabilidades
- Prepara facturas, registra las cuentas por cobrar y haz seguimiento de los pagos pendientes
- Ayuda con presupuestos, introducción de datos y documentación de puestos
- Comunícate con clientes, peritos de seguros, contratistas y proveedores
- Mantener archivos de clientes y registros de trabajo precisos
- Ayuda con la programación y coordinación de servicios
- Apoyo en el papeleo de recursos humanos, la incorporación de empleados y el registro de registros
- Crea y programa publicaciones en redes sociales y campañas de correo electrónico de marketing
- Contestar llamadas, gestionar la correspondencia y ayudar con las tareas administrativas diarias
Cualificaciones
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle
- Comunicación escrita y verbal clara y profesional
- Enfoque amable y paciente en la atención al cliente
- Cómodo usando Microsoft Office y Google Sheets y aprendiendo nuevo software
- Capacidad para priorizar tareas, cumplir plazos y cumplir con supervisión mínima
- Se prefiere experiencia previa en administración de oficina, facturación o cuentas por cobrar
- La experiencia en la industria de restauración o Xactimate es un plus
- Debe poseer un carné de conducir válido
- Debe ser capaz de superar con éxito una verificación de antecedentes
Salario
Compensación basada en la experiencia.
Compensación: 20,00 $ - 25,00 $ la hora
Nuestra historia
FRSTeam of Middle TN es una empresa de restauración de contenido confiable que se especializa en la restauración de textiles y productos electrónicos dañados por fuego, agua, humo, moho, escombros y más. Liderados por Chad McCaslin, propietario de tercera generación de Heritage Cleaners en Murfreesboro, Tennessee, aportamos décadas de experiencia y un compromiso personal para ayudar a los propietarios de viviendas a recuperarse después de una pérdida.
La pasión de Chad por la restauración proviene de una experiencia profundamente personal. Después de haber pasado por un devastador incendio en su casa, comprende los desafíos emocionales y logísticos que enfrentan los propietarios de viviendas durante tales eventos traumáticos. Esta experiencia lo inspiró a dedicar su carrera a ayudar a otros a restaurar sus pertenencias valiosas y recuperar una sensación de normalidad.
En FRSTeam, trabajamos en estrecha colaboración con contratistas de restauración, agentes de seguros y ajustadores para garantizar servicios de empaquetado y empaque fluidos y eficientes. Con nuestra amplia experiencia y meticulosa atención al detalle, nos comprometemos a restaurar sus artículos a su estado anterior a la pérdida, ofreciéndoles tranquilidad durante lo que puede ser un momento difícil.
Nuestros valores
Nuestros valores
En FRSTeam of Middle TN, nuestros valores fundamentales se centran en la integridad, la compasión y la excelencia. Creemos en tratar a cada cliente como si fuera de la familia, brindando servicios de restauración expertos y tranquilidad durante los momentos estresantes. Nuestro equipo se compromete a hacer lo correcto, en todo momento, ya sea haciendo un esfuerzo adicional para garantizar que un trabajo se haga bien u ofreciendo un apoyo atento y personalizado. Nos enorgullecemos de nuestro trabajo, siempre esforzándonos por superar las expectativas y ofrecer resultados duraderos con los que nuestros clientes puedan contar.
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