|

| GRUPO DE ABOGADOS SOUDER Spacemakers · Constructores de instituciones · Descripción del puesto de Agentes de Cambio Asistente Legal · Firma en Newark, NJ · A tiempo completo

 

Resumen del puesto

| GRUPOS DE PRÁCTICA | A nivel de firma: Bienes Raíces, Uso del Suelo y Reurbanización; Municipal; Litigios
| REPORTA A | Socio Director; dirección diaria de los abogados asignados, el Jefe de Litigios en asuntos de litigio y el Asistente Jurídico Senior
| SUPERVISA | Ninguno
| UBICACIÓN | Newark, NJ | 570 Broad Street, Suite 1400, Newark, NJ 07102
| TIPO DE EMPLEO | A tiempo completo
| OBJETIVO FACTURABLE | Registra el tiempo de las tareas del cliente según las indicaciones
| COMPENSACIÓN | Entre 50.000 y 85.000 dólares según experiencia + beneficios y 401(k)

 

| NUESTRA MISIÓN "El único propósito de Souder Law Group es luchar por crear el espacio que crees que debería existir. SLG ayuda a las personas a desarrollar una mejor comprensión de cómo la ley afecta a la vida."

Quiénes somos

Souder Law Group es un despacho de Nueva Jersey con sede en Newark y basado en una idea sencilla: los abogados crean las reglas de la vida, y esas reglas definen el espacio. Somos creadores de espacios, constructores de instituciones y agentes de cambio. Nuestras soluciones legales inclusivas abarcan el sector inmobiliario y el desarrollo económico, asuntos gubernamentales, educación y organizaciones sin ánimo de lucro, salud y cannabis, y litigios, con un enfoque en comunidades urbanas de todo el noreste. Nuestro Grupo Inmobiliario combina la experiencia inmobiliaria comercial y residencial con un profundo conocimiento de las necesidades de la comunidad, guiando a propietarios, promotores, prestamistas, autoridades de vivienda y municipios a través de acuerdos de reurbanización, programas PILOT y exenciones fiscales, aprobaciones de uso del suelo y disputas legales complejas.

El Papel

Nuestro Asistente Legal es el tejido conectivo del despacho, manteniendo los calendarios ajustados, los expedientes limpios, los clientes informados y los abogados centrados. Trabajarás junto a asistentes legales y abogados en asuntos de reurbanización, bienes raíces, municipales y litigios, apoyados por un flujo de trabajo moderno basado en Clio y sistemas claros. Buscamos a alguien organizado, tranquilo bajo plazos y genuinamente interesado en ser excelente en este trabajo, no solo en completar tareas. Con el tiempo hay un verdadero margen para crecer hasta convertirse en asistente senior o asistente legal.

Responsabilidades principales

■ Soporte documental. Preparar, corregir y archivar documentos legales, incluyendo contratos, correspondencia y certificaciones.

■ Calendarios y plazos. Gestiona los calendarios de los abogados, fechas de juicio, fechas de audiencias, declaraciones y reuniones con clientes, y confirma que se cumplen los plazos para presentar y juzgar.

■ Comunicación con clientes y tribunales. Comunícate profesionalmente con clientes, personal judicial, personal municipal, prestamistas y abogados contrarios sobre el estado y la documentación.

■ Gestión de archivos. Mantener los archivos de Clio y sistemas de gestión documental, digitales y, cuando sea necesario, en papel.

■ Cierre y soporte al prestamista. Ayuda a preparar los paquetes de cierre inmobiliario, documentación del prestamista y anexos.

■ Apoyo al uso del suelo. Avisos de borradores, solicitudes de publicación, transmisiones y comunicaciones de seguimiento.

■ Ingreso e incorporación. Apoyar la entrada de nuevos clientes y la recogida de documentos.

■ Facturación. Ayuda a procesar la facturación de clientes, rastrear el tiempo facturable y asistir con la facturación.

■ Soporte general de oficina. Gestionar teléfonos, triaje de correos electrónicos y correo, mantener contactos existentes y nuevos de Clio, y apoyar a los asistentes legales en el ensamblaje de solicitudes y la gestión de archivos.

Apoyo a la práctica de litigios

Este puesto apoya la práctica de litigios de Souder Law Group, además de su trabajo transaccional y de uso del suelo. Las asignaciones de litigios son dirigidas por el Jefe de Litigios y el abogado supervisor en cada asunto.

■ Documentos de litigio. Formatear, corregir y finalizar escritos, mociones, descubrimientos, citaciones y certificaciones, y presentar los documentos a través de eCourts bajo indicación del abogado.

■ Calendario del tribunal. Calendaria fechas de juicio, conferencias de gestión de casos, fechas de devolución de mociones y plazos de descubrimiento en Clio, y envía recordatorios al equipo de litigios.

■ Programación y logística. Programar declaraciones y coordinar a los taquígrafos judiciales, intérpretes, notificadores y salas de conferencias.

■ Carpetas y pruebas. Reúne carpetas para audiencias, declaraciones y juicios y prepara copias de pruebas.

■ Control de archivos de litigios. Mantener archivos de correspondencia, índices de escritos y registros de notificación para cada caso.

Cualificaciones

OBLIGATORIO

■ 2 a 4 años de experiencia como Asistente Legal, Secretario Legal o un puesto similar en un bufete de abogados.

■ Familiaridad con la terminología legal, documentos y procedimientos judiciales y municipales.

■ Competencia en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

■ Excelentes habilidades organizativas y atención meticulosa al detalle.

■ Comunicación escrita y verbal sólida, y un trato calmado y profesional por parte del cliente.

■ Capacidad para priorizar entre múltiples abogados y plazos, con discreción en el manejo de información confidencial y privilegiada.

PREFERIDO

■ Experiencia en tribunales y municipios de Nueva Jersey, incluyendo eCourts.

■ Experiencia con Clio o software similar de gestión de casos.

■ Título de asociado o certificado en Estudios Jurídicos, Estudios de Paralegales o un campo relacionado.

Competencias Básicas

■ Organización. Los calendarios y archivos se mantienen precisos y actualizados.

■ Compostura. Calmado y efectivo bajo presión de plazos.

■ Servicio. Profesional y servicial con clientes, tribunales y colegas.

■ Discreción. Protege información confidencial y privilegiada.

 

Compensación y beneficios

■ Salario: de 50.000 a 85.000 dólares según la experiencia.

■ Seguro de salud, dental y de visión.

■ 401(k) con contribución del empleador.

■ Días libres pagados y festivos pagados.

■ Una pila tecnológica moderna de Clio, automatización e IA que elimina el trabajo tedioso.

■ Un camino de crecimiento hacia puestos de asistente legal senior o asistente legal para la persona adecuada.

La compensación se revela conforme a la ley de Transparencia Salarial de Nueva Jersey (vigente a partir del 1 de junio de 2025), que exige que cada puesto para un nuevo trabajo u oportunidad de traslado indique el salario o salario, o su rango, y una descripción general de los beneficios.

Nuestros valores — en nuestras propias palabras

Cada miembro del equipo SLG es contratado, entrenado y evaluado según los nueve valores fundamentales de la empresa.

| 1. Comunidad "Somos parte de la comunidad, trabajando juntos para nuestro bienestar colectivo." | 2. Empatía "Nos aseguramos de que nuestras interacciones estén guiadas por la comprensión y la compasión." | 3. Camaradería "Obtenemos fuerza de nuestra experiencia y dedicación colectivas."
| 4. Integridad "Encarnamos la honestidad y la transparencia." | 5. Persistente "Encontramos soluciones y afrontamos los desafíos con resiliencia hasta alcanzar los resultados que nuestros clientes necesitan y merecen." | 6. Respeto "Lideramos con el ejemplo, abrazando nuestro papel como catalizadores de un cambio positivo."
| 7. Evaluable: "Nos aseguramos de que nuestros clientes reciban el apoyo que necesitan." | 8. Valiente: "Defendemos lo correcto con una determinación inquebrantable." | 9. Responsabilidad: "Estamos comprometidos con la excelencia sin excusas."

 

Cómo solicitar

Envía tu currículum y una breve nota de presentación a csouder@souderlawgroup.com. Revisamos las solicitudes de forma continua. Los candidatos preseleccionados completan el Cuestionario de Candidatos basado en valores de SLG, que también sirve como muestra de escritura, antes de una entrevista presencial o virtual en nuestra oficina de Newark.

| EMPLEADOR DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Souder Law Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acepta solicitudes de todas las personas cualificadas. Animamos encarecidamente a los candidatos de entornos históricamente subrepresentados a que se presenten. Esta descripción del puesto resume las principales funciones del puesto; no es un contrato laboral, y la firma puede modificar funciones y asignaciones para satisfacer las necesidades de clientes y despachos.