Coordinador de la Oficina de Construcción
Bellevue
Coordinador de la Oficina de Construcción
Tiempo completo • Bellevue
Beneficios:
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
En Archadeck Outdoor Living, el principal diseñador y constructor de espacios exteriores personalizados de Norteamérica, creamos entornos exteriores preciosos que incluyen terrazas personalizadas, porches con mosquitero, patios, pérgolas, pabellones y cocinas exteriores.
Nuestra reputación se ha construido sobre una artesanía excepcional y una experiencia de cliente excepcional. A medida que nuestro negocio sigue creciendo, buscamos a un profesional organizado y centrado en el cliente para unirse a nuestro equipo.
El Coordinador de la Oficina de Construcción desempeña un papel fundamental apoyando a nuestro propietario y al equipo de producción, coordinando la administración del proyecto, manteniendo una comunicación sólida con los propietarios y ayudando a garantizar que los proyectos avancen eficientemente desde la programación hasta la finalización.
Ofrecemos un salario competitivo, un entorno de trabajo colaborativo, oportunidades de crecimiento profesional y la posibilidad de trabajar con una de las marcas más respetadas en la industria de la vida al aire libre.
Resumen del puesto
El Coordinador de la Oficina de Construcción es responsable de apoyar las actividades administrativas y operativas diarias de nuestro departamento de construcción. Este no es un puesto administrativo o de recepcionista tradicional. En su lugar, este puesto actúa como el centro operativo de nuestra oficina de producción: coordina la comunicación, apoya la ejecución del proyecto, ayuda con la programación y documentación, y ayuda a ofrecer una experiencia excepcional al cliente desde el inicio de la construcción hasta la finalización del proyecto.
Este puesto actúa como enlace administrativo principal entre nuestra oficina, el equipo de producción, los subcontratistas y los propietarios durante todo el proceso de construcción. El candidato ideal es altamente organizado, comunica profesionalmente, disfruta estableciendo relaciones y se enorgullece de ayudar a que los proyectos se mantengan en el calendario mientras mantiene informados a los clientes en cada paso.
Responsabilidades
- Apoyar al propietario y al equipo de producción con tareas administrativas y operativas diarias.
- Coordina los calendarios de construcción y mantén los plazos de los proyectos.
- Proporciona actualizaciones semanales proactivas a los propietarios antes de que comience la construcción, durante todo el proceso de construcción y durante la clausura del proyecto.
- Sirve como punto de contacto principal para los propietarios respondiendo preguntas, comunicando el estado del proyecto y gestionando las expectativas durante toda la construcción.
- Procesar y rastrear las solicitudes de pago de subcontratistas y equipos.
- Mantener documentación y registros precisos del proyecto dentro de nuestro software de gestión de proyectos.
- Coordina permisos, inspecciones, órdenes de cambio, documentación de proyectos y archivos de producción.
- Supervisa el progreso del proyecto y comunica los cambios de programación o posibles retrasos a los clientes y al equipo de producción.
- Apoyo a las actividades de cierre de proyectos, documentación de garantía y seguimiento final del cliente.
- Identifica los problemas administrativos o de programación con antelación y trabaja con el equipo de producción para que los proyectos avancen.
- Ayudar con responsabilidades adicionales de oficina y operativas según se le asigne.
Cualificaciones
- Mínimo de 3 a 5 años de experiencia en administración, gestión de oficinas, coordinación de proyectos o apoyo operativo.
- Se prefieren la experiencia de construcción, remodelación o servicios para el hogar.
- Habilidades sobresalientes en atención al cliente y gestión de relaciones.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Sólidas habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
- Atención excepcional al detalle y cumplimiento del objetivo.
- Dominio de Microsoft Office y aplicaciones de software basadas en la nube.
- La experiencia con CRM o software de gestión de proyectos es un punto a favor.
- Capacidad para trabajar de forma independiente colaborando eficazmente con un equipo.
- Actitud positiva, profesionalidad y un fuerte sentido de pertenencia.
Qué hace que alguien tenga éxito en este rol
- Disfrutas creando experiencias excepcionales para los clientes y construyendo confianza con los propietarios.
- Comunícate de forma proactiva y mantienes a todos informados.
- Eres organizado de forma natural y disfrutas coordinando personas, horarios y detalles.
- Anticipas problemas y ayudas a resolverlos antes de que afecten al cliente.
- Asumes la responsabilidad de tu trabajo y cumples con los compromisos.
- Prosperas en un entorno rápido y orientado al equipo donde no hay dos días exactamente iguales.
Si buscas algo más que un trabajo de oficina y disfrutas estar en el centro de un negocio de construcción en constante movimiento, nos encantaría conocerte. Como nuestro Coordinador de Oficina de Construcción, desempeñarás un papel esencial apoyando a nuestro equipo, manteniendo los proyectos organizados y ofreciendo el nivel de comunicación y servicio que distingue a Archadeck.
Compensación: 28,00 $ - 34,00 $ la hora
Fundada en 1980, Archadeck Outdoor Living es el diseñador y constructor de terrazas, porches, patios, soláriums, salas de estar al aire libre, cocinas al aire libre, elementos de fuego y otras estructuras de vida al aire libre más grande de América del Norte. Hemos construido más de 135.000 estructuras y estamos enfocados en el diseño y la calidad de cada proyecto, de principio a fin. Todo, desde nuestros diseños personalizados y materiales de alta calidad hasta nuestro proceso de construcción comprobado y garantías superiores, garantiza una experiencia profesional y sin estrés para nuestros clientes.
Esta franquicia es de propiedad y operación independiente de un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a Archadeck Corporate.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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Compensación competitiva
Formación integral
Ambiente de trabajo agradable