Coordinador de oficina
Miami
Coordinador de oficina
Tiempo completo • Miami
Resumen
Vinci Compass busca un Coordinador de Operaciones de Oficina proactivo y altamente organizado con sede en Miami para apoyar las operaciones diarias de nuestras oficinas. Este puesto es responsable de garantizar una experiencia fluida para los empleados mientras coordina viajes, procesos de reembolso de gastos, eventos corporativos, relaciones con proveedores y actividades relacionadas con la oficina. El candidato ideal es orientado al servicio, detallista y capaz de gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado.
Responsabilidades clave
· Apoyar las operaciones diarias de oficina y los servicios laborales en todas las oficinas de la empresa.
· Coordinar los trámites nacionales e internacionales para empleados y visitantes.
· Gestionar los procesos de reembolso de gastos de los empleados y ayudar con los gastos relacionados con los viajes.
· Planifica y ejecuta reuniones internas, eventos para empleados, conferencias y eventos de atención al cliente en todo Estados Unidos.
· Coordina proveedores de oficinas, gestión de edificios y proveedores de servicios para el lugar de trabajo.
· Apoyar la logística de incorporación, incluyendo el acceso a la oficina, la configuración del espacio de trabajo y los recursos para empleados.
· Ayuda con el procesamiento de facturas, el seguimiento de gastos y los proyectos administrativos.
· Identificar oportunidades para mejorar los procesos de oficina y potenciar la experiencia del empleado.
Cualificaciones
· Se requiere un título universitario.
· Experiencia en operaciones de oficina, administración, servicios en el lugar de trabajo, organización de eventos, hostelería, apoyo ejecutivo o un campo relacionado.
· Sólidas habilidades organizativas, de comunicación y multitarea.
· Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado.
· Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office.
· La experiencia previa en servicios financieros es un punto a favor.
· Se prefiere bilingüe en inglés y español o portugués.
Vinci Compass es su socio líder en inversiones alternativas y soluciones globales en América Latina. Con casi tres décadas de experiencia y operaciones en once oficinas en América Latina y los Estados Unidos, nuestra experiencia abarca: Capital Privado, Crédito, Bienes Raíces, Infraestructura, Silvicultura, Renta Variable, Productos y Soluciones de Inversión Global y Asesoría Corporativa.
Nuestra gente es una de nuestras mayores fortalezas. Estamos comprometidos a construir un equipo ético, capacitado y bien preparado, alineado con los valores y comportamientos que definen cómo trabajamos juntos y cómo servimos a nuestros inversores y clientes.
Nuestra gente es una de nuestras mayores fortalezas. Estamos comprometidos a construir un equipo ético, capacitado y bien preparado, alineado con los valores y comportamientos que definen cómo trabajamos juntos y cómo servimos a nuestros inversores y clientes.
En Vinci Compass, ser parte de nuestro equipo significa abrazar y vivir nuestros valores todos los días:
- La ética como piedra angular de toda relación
- El coraje de equilibrar el buen juicio con ideas audaces
- Consistencia en la entrega de resultados y la creación de asociaciones confiables
- Creatividad y flexibilidad guiadas por procesos estructurados
- Un espíritu emprendedor y un verdadero sentido de propiedad
- Disciplina y excelencia en la ejecución
- Resiliencia ante los desafíos
Unirse a Vinci significa ser parte de un entorno dinámico, desafiante y colaborativo. Aquí, te sentirás inspirado para crecer, superar tus límites y dar lo mejor de ti mismo todos los días. ¡Vinci es el lugar para hacerlo realidad!
(si ya tienes un currículum en Indeed)