Administrador de oficina / Coordinador de recepción
Exeter
Administrador de oficina / Coordinador de recepción
Tiempo completo • Exeter
Responsive recruiter
Beneficios:
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
- Coincidencia 401(k)
- Descuentos para empleados
Primrose School de Exeter – Exeter, NH
Descripción del puesto
¡Estamos contratando! ¡Sé la cara de la Escuela Primrose de Exeter!
Primrose School of Exeter busca un Administrador de Oficina con mucha energía, positivo, profesional y excepcionalmente organizado para unirse a nuestro equipo.
Buscamos a alguien que prospere en un entorno dinámico, que ame trabajar con personas y que se enorgullezca de crear una experiencia excepcional para cada familia que cruza nuestras puertas.
Como primer punto de contacto para nuestro colegio, marcarás el tono del día, recibirás a las familias con una sonrisa y ayudarás a garantizar que nuestras operaciones diarias funcionen sin problemas.
¡Este no es un trabajo de oficina típico! Necesitamos a alguien que pueda pensar rápido, hacer varias cosas con confianza, anticipar necesidades y mantener una actitud positiva y profesional incluso en los días más ajetreados.
Responsabilidades clave
- Sirve como la cara acogedora y profesional de Primrose School of Exeter.
- Recibe a familias, niños, visitantes y futuras familias con entusiasmo y un servicio al cliente excepcional.
- Gestionar las operaciones de recepción, incluyendo contestar teléfonos, responder correos electrónicos y ayudar a las familias.
- Apoyar al Director del Colegio y al equipo directivo con las tareas administrativas y operativas diarias.
- Ayuda con consultas sobre inscripciones, programación de visitas y la incorporación de nuevas familias.
- Mantener registros estudiantiles organizados y precisos, documentación e información confidencial.
- Ayuda con el seguimiento de la asistencia, los horarios diarios y la comunicación escolar.
- Ayuda a coordinar eventos escolares, actividades familiares y celebraciones especiales.
- Mantén una oficina de recepción limpia, organizada y profesional.
- Sigue los procedimientos de seguridad y protección escolar, incluyendo abrir y cerrar el edificio.
- Identificar proactivamente necesidades, resolver problemas y apoyar al equipo donde sea necesario.
Lo que buscamos
¡La personalidad y ética de trabajo adecuadas son esenciales para este puesto!
-
Alta energía y actitud positiva: Naturalmente, aportas entusiasmo y calidez a tu lugar de trabajo.
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Profesional y Pulido: Entiendes la importancia de la primera impresión y representas a nuestro colegio con confianza.
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Excepcionalmente organizado: Eres detallista, eficiente y capaz de gestionar múltiples prioridades.
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Prospera en un entorno acelerado: Disfrutas estar ocupado y puedes manejar las interrupciones sin perder el enfoque.
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Habilidades de comunicación sólidas: Te comunicas de forma clara, profesional y respetuosa con las familias y compañeros de trabajo.
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Automotivado y Proactivo: Tomas la iniciativa y reconoces lo que hay que hacer sin una dirección constante.
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Fiable y digno de confianza: Entiendes la importancia de la coherencia, la confidencialidad y la responsabilidad.
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Orientado al Equipo: Estás dispuesto a lanzarte, ayudar a los demás y contribuir al éxito global del colegio.
Cualificaciones
- Se prefiere experiencia previa en administración de oficinas, atención al cliente, hostelería o un puesto similar.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Sólidas habilidades informáticas, incluyendo Microsoft Office, correo electrónico y registro digital.
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez a la vez en la reunión, priorizar responsabilidades y trabajar de forma independiente.
- Gran atención al detalle y habilidades organizativas.
- Cómodo interactuando con niños, familias y educadores.
- Tener experiencia previa en colegios o cuidado infantil es un plus, pero no es obligatorio.
-
Debe ser flexible y cómodo tanto con los turnos de apertura como de cierre, incluyendo la gestión independiente de los procedimientos de apertura y cierre del edificio.
- Debe cumplir con los requisitos aplicables de verificación de antecedentes y licencias para cuidado infantil.
¿Por qué unirse a la Primrose School de Exeter?
En Primrose School of Exeter, somos mucho más que un centro de guardería. Somos una comunidad dedicada a ofrecer una educación infantil excepcional y una experiencia excepcional para nuestras familias.
Nos enorgullece nuestro entorno profesional, la sólida cultura de equipo y el compromiso con la excelencia.
Esta es una gran oportunidad para alguien que disfruta de una jornada laboral dinámica, valora las relaciones significativas y quiere formar parte de un equipo que marca la diferencia cada día.
¡Solicita hoy!
Si eres alguien que llega al trabajo con una sonrisa, le encanta mantenerse organizado, prospera bajo presión y se enorgullece de ser la persona en la que todos pueden confiar, ¡queremos conocerte!
Ubicación: Escuela Primrose de Exeter
5 McKay Drive, Exeter, NH 03833
5 McKay Drive, Exeter, NH 03833
Horario: De lunes a viernes, con flexibilidad para turnos de apertura y cierre.
Para postular: Envía tu currículum y cuéntanos por qué serías una gran incorporación a nuestro equipo.
Primrose School of Exeter es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Compensación: 22,00 $ - 25,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
DESARROLLO DE CARRERA
Como maestro de preescolar, desarrollará las habilidades que necesita para avanzar en su carrera en educación o iniciar el próximo capítulo de su vida profesional.
PLAN DE ESTUDIOS LÍDER EN LA INDUSTRIA
Los maestros de las escuelas de Primrose son educadores, no niñeras. Todos utilizan nuestro enfoque de aprendizaje equilibrado, un método exclusivo basado en investigaciones que le brinda estructura y flexibilidad, para que pueda aprovechar al máximo cada momento en el aula.
COMUNIDAD DE APOYO
Serás parte de un equipo de educadores y líderes escolares que se sienten más como una familia y están tan interesados en los niños, y en tu futuro, como tú.