Ashtel Studios Inc
Coordinador de Proyecto
Tiempo completo • 1610 E Philadelphia St
Acerca de Ashtel Studios
Ashtel Studios es una empresa de productos de consumo de rápido crecimiento con más de 20 años de experiencia llevando al mercado productos divertidos y con diseño avanzado. Trabajamos con grandes minoristas nacionales y marcas reconocidas en categorías como cuidado oral, bebé/niños, cuidado personal y bienestar. En 2023, Ashtel Studios fue reconocida como galardonada con Inc. 5000, situándose entre las empresas de más rápido crecimiento en Estados Unidos. Nuestro equipo es colaborativo, dinámico y orientado a soluciones. Valoramos a las personas organizadas, proactivas y orgullosas de mantener los proyectos en marcha.
Resumen del rol
El Coordinador de Proyectos apoya al Departamento de Gestión de Proyectos coordinando tareas entre equipos internos y proveedores externos, ayudando a garantizar que las solicitudes de Ventas y otros departamentos se ejecuten con precisión y a tiempo. Este papel desempeña un papel clave para mantener los proyectos organizados, documentados y en marcha. El candidato ideal comunica con claridad, entiende la urgencia y puede gestionar múltiples partes móviles sin perder la atención al detalle. Ayudarás a crear eficiencia en los flujos de trabajo diarios y asegurarás que los entregables del proyecto se mantengan en el camino.
Proyecto de Responsabilidades Clave
Coordinación y ejecución de proyectos
Coordinación y ejecución de proyectos
- Gestionar la coordinación diaria de los proyectos de desarrollo de producto asignados.
- Desarrollar y mantener plazos de proyecto, hitos, entregables y prioridades.
- Impulsa los proyectos asignados para asegurar que se cumplan los plazos y requisitos.
- Coordina las tareas entre departamentos y asegúrate de que las responsabilidades del proyecto estén claramente asignadas y comprendidas.
- Supervisa múltiples proyectos y líneas de trabajo, equilibrando prioridades, recursos y plazos en competencia, incluidos proyectos solapados desde el Project Manager.
- Señala y atiende todos los posibles retrasos de manera oportuna.
Liderazgo Transversal
- Actuar como el principal punto de contacto diario para los proyectos asignados.
- Establecer comunicación entre los equipos de Ventas, Creatividad, Compras, Desarrollo de Negocio y otros equipos multifuncionales.
- Liderar reuniones de proyectos y asignar los inicios de proyectos, comunicar actualizaciones y asegurar que las partes interesadas estén alineadas con prioridades y próximos pasos.
- Responder a preguntas y solicitudes internas y externas relacionadas con proyectos de manera oportuna.
- Delegar las tareas adecuadamente y exigir responsabilidades a las partes interesadas para su finalización oportuna.
- Coordinar la comunicación con proveedores externos, clientes y otros terceros según sea necesario.
Gestión de Activos, QA y Aprobaciones
- Garantizar la precisión de los activos del proyecto para los interesados internos y externos.
- Supervisa revisiones, revisiones y aprobaciones transversales.
- Realizar un aseguramiento de calidad en los entregables del proyecto para garantizar que se cumplan los requisitos.
- Haz un seguimiento proactivo de los comentarios pendientes, aprobaciones y entregables para evitar retrasos en el proyecto.
Monday.com y Visibilidad del Proyecto
- Inicia nuevos proyectos de desarrollo de producto en Monday.com.
- Mantener los plazos de los proyectos, tareas, hitos, dependencias y actualizaciones de estado.
- Supervisa las tareas departamentales y asegúrate de que las partes interesadas proporcionen actualizaciones oportunas.
- Refuerza los flujos de trabajo necesarios y mantén la responsabilidad entre los equipos de proyecto.
- Proporcionar un estado preciso del proyecto y visibilidad al Gestor de Proyectos.
Gestión de riesgos y resolución de problemas
- Anticipa posibles obstáculos, dependencias y riesgos que puedan afectar a la ejecución del proyecto.
- Coordinar soluciones a problemas rutinarios del proyecto y determinar cuándo es necesario escalar.
- Escalar riesgos significativos, retrasos o preocupaciones sobre recursos al Gestor de Proyecto.
Mejora de procesos
- Identificar oportunidades para mejorar los flujos de trabajo del proyecto, la comunicación, la documentación y la coordinación.
- Apoyar la implementación de las mejores prácticas de gestión de proyectos establecidas por el Gestor de Proyecto
Competencias Básicas
- Comunicación: Comunicación escrita y verbal clara y concisa
- Atención al detalle: Alto nivel de precisión en el seguimiento, la documentación y el seguimiento
- Organización: Fuerte capacidad para gestionar información, tareas y plazos
- Adaptabilidad: Cómodo trabajando con prioridades y ámbitos de proyectos cambiantes
- Gestión del tiempo: Capaz de priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente
- Resolución de problemas: Pensador proactivo que puede identificar problemas y ayudar a impulsar soluciones
- Multitarea: Capaz de gestionar varios proyectos a la vez sin perder el foco
Cualificaciones
- 3+ años de experiencia en coordinación o gestión de proyectos
- Experiencia gestionando múltiples proyectos con prioridades cambiantes
- Cómodo trabajando en un entorno acelerado y con plazos
- Automotivado, ingenioso y colaborativo
- La experiencia con Monday.com es un plus, pero no es obligatorio
Compensación: 28,00 $ - 31,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)